Какой должна быть первая годовая отчетность по взносам

2129

В суматохе нового года компаниям впервые предстоит сдавать годовую отчетность по взносам. И времени на это у финансовой службы, что называется, в обрез. Упростить подготовку расчетов и ускорить процесс их сдачи можно, ориентируясь на пять контрольных точек.

Какой должна быть первая годовая отчетность по взносам

ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ
Безопаснее представить все листы расчетов, даже если они не заполнены
Отражать ли декабрьские взносы, зависит от того, когда они перечислены

Сейчас в Фонд соцстраха расчет по взносам за 2010 год должен быть сдан не позднее 15 января 2011 года, в ПФР – не позднее 31 января 2011 года. Но можно отчитаться и досрочно – до конца декабря. Это позволит компаниям с численностью более 50 человек избежать аврального перехода на электронную отчетность и сдать все на бумаге.

КСТАТИ. Совет Федерации уже одобрил законопроект, который переносит срок сдачи отчетности по взносам в ПФР на 15-е число второго месяца, следующего за отчетным периодом. В Минздравсоцразвития считают, что благодаря поправке годовой РСВ-1 можно будет представить не позднее 15 февраля 2011 года.

Рекомендуем проверить расчеты по пяти самым неясным моментам. Это ускорит сдачу.

КОНТРОЛЬНАЯ ТОЧКА № 1
КОЛИЧЕСТВО ЛИСТОВ РАСЧЕТА

В рекомендованном порядке заполнения расчетов 4 ФСС РФ и РСВ-1 четко не сказано, как быть с теми листами, для заполнения которых у компании нет показателей. Можно их не представлять или же надо сдать, проставив там прочерки.

Позиция фондов категоричная: сдавать надо все листы расчета, даже если сведений, необходимых для заполнения, у компании нет. Спорить с этим нет смысла, проще представить все листы расчета, а в пустых разделах проставить прочерки. Иначе есть риск, что специалисты фонда могут отказать в приеме расчета. А если компания повторно сдаст отчетность уже со всеми листами, но не успеет уложиться в установленный срок, не исключены штрафы за несвоевременную сдачу.

КОНТРОЛЬНАЯ ТОЧКА № 2
ВЗНОСЫ ЗА ДЕКАБРЬ

В расчетах отражают уплаченные в конкретном месяце взносы, а не начисленные. В связи с этим правилом в годовой отчетности взносы за декабрь, перечисленные в январе, надо отражать как остаток, который подлежит уплате на конец отчетного периода. Но если компания перечислит взносы не в январе, а досрочно в декабре, тогда эти суммы в отчетности за год войдут как уплаченные за отчетный период.

Иной порядок заполнения отчетности к штрафам не приведет, но может возникнуть путаница: в фонде данные по поступившим суммам будут отличаться от данных сданной отчетности. Фонд скорее всего затребует от компании представить пояснения причин расхождения, а может и вовсе отказать в приеме.

КОНТРОЛЬНАЯ ТОЧКА № 3
В РАСЧЕТЕ ОТРАЖАЮТ И НЕОБЛАГАЕМЫЕ ВЫПЛАТЫ

Порядок заполнения требует включать в отчетность все без исключения выплаты сотрудникам. И облагаемые, и необлагаемые. При этом льготные суммы показывают дважды – сначала в общей сумме выплат, а потом отдельно. Ведь база по взносам представляет собой именно разницу между этими двумя показателями (ст. 8 закона № 212-ФЗ). В расчете РСВ-1 для этого предназначены строки 200 и 210 раздела 2, а также строки 300 и 310, 350 и 360 раздела 3. А в 4 ФСС РФ – графы 3 и 4 таблицы 3.

Но на практике многие компании упрощают себе заполнение отчетности и показывают в расчетах только выплаты, облагаемые взносами, а в строках для необлагаемых выплат, даже если они в течение года были, ставят прочерки. Причина в том, что отдельные виды необлагаемых доходов отражают на разных счетах бухучета, из-за этого сумму таких выплат нередко приходится считать вручную, что занимает немало времени. Формально это нарушение. Но, как нам подтвердили в фондах, штрафа не будет, конечно, при условии, что саму базу и взносы компания подсчитала правильно.

КОНТРОЛЬНАЯ ТОЧКА № 4
ПРОШЛЫЕ ОШИБКИ

Ошибку в ранее сданных расчетах по страховым взносам исправляют «уточненками». При недоимке компания обязана исправить прошлую отчетность, при переплате – на свой выбор (ч. 1, 2 ст. 17 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ). Поэтому если в период с октября по декабрь компания выявила, что база по взносам посчитана неверно и в результате образовался долг перед фондом, то надо обязательно подать уточненный расчет за тот отчетный период, в котором допущена ошибка.

Из этого правила есть одно исключение. Если ошибка была связана с тем, что компания просто не начислила сотруднику какую-то выплату и поэтому не заплатила с нее страховые взносы, отразить ее и начисленные на нее взносы надо в том периоде, когда исправлена ошибка. Ведь датой осуществления выплат является день их начисления (ч. 1 ст. 11 закона № 212-ФЗ). А значит, уточнять отчетность за период, в котором возникла такая ошибка, не требуется (письмо Минздравсоцразвития России от 28.05.10 № 1376-19).

КОНТРОЛЬНАЯ ТОЧКА № 5
ПЕРЕПЛАТЫ ПО ТЕКУЩИМ И СТАРЫМ ВЗНОСАМ

Отражать или нет в расчете возвращенные фондом переплаты по взносам, зависит от того, к какому периоду они относятся. Так, если компания в этом году получила из ПФР переплату по старым пенсионным взносам за период до 2010 года, ее сумму со знаком минус надо отразить в годовом расчете РСВ-1 в разделе 5 по строке 520 «Уплачено с начала расчетного периода». А вот расходы, возмещенные в этом году ФСС РФ за прошлые годы, в расчете 4 ФСС РФ за 2010 год отражать не надо. Специальных строк для этого нет.

Иначе обстоит дело, если речь идет о возврате переплаты по текущим страховым взносам. Если ПФР в этом году вернул компании переплату по текущим страховым взносам, например, за февраль, то в разделе 1 расчета РСВ-1 в строке 140 «Уплачено с начала расчетного периода» надо поставить сумму уже за вычетом возвращенных средств. Переплату по текущим страховым взносам, возвращенную в этом году ФСС РФ, показывают по строке 7 «Возврат сумм излишне перечисленных страховых взносов» в таблице 1 формы 4 ФСС РФ за 2010 год.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль