«…Инспекция посчитала зарплатой подотчетные, перечисленные на карточку сотруднику…»

630

«…Попросили сотрудника купить дорогой подарок для директора компании-контрагента. С наличными мы не работаем, поэтому перечислили крупную сумму подотчетных на зарплатную карточку сотрудника. Работник все купил и сдал авансовый отчет. Недавно у нас началась выездная проверка. Инспекторы сразу увидели эту сумму и посчитали, что на карточку мы перечислили сотруднику зарплату. Но мы показали всю «первичку», даже приказ руководителя составили о выдаче денег под отчет, но налоговиков это не убедило. Они ссылаются на договор с банком, где четко прописано, что данная карта предназначена для зачисления зарплаты. А значит, все, что на нее поступает из компании, – это зарплата. Неужели инспекторы правы?..»

Из письма главного бухгалтераЕкатерины Сосновской,г. Санкт-Петербург

Екатерина, формально порядок выдачи денег под отчет нарушен. Но в ФНС России уверены, что из-за этого дохода у сотрудника не возникает, а вот мнения экспертов разделились.

ФНС России: действия налоговиков неправомерны

Кирилл Котов, советник государственной гражданской службы РФ 2-го класса, считает, что инспекторы не правы:

– Из всех первичных документов, которые оформила компания, следует, что сотрудник получил деньги под отчет и он за них отчитался. А значит, облагаемого дохода по НДФЛ у него не возникает. Более того, налоговое законодательство не содержит каких-либо норм, обязывающих инспекцию отслеживать, как сотрудники используют свои зарплатные карты. За этим должен следить банк.

Независимые эксперты: мнения разделились

Юлия Кузнецова, юрист налоговой практики юридической фирмы «Sameta», согласна с позицией налоговой службы и добавляет:

– Налоговики в данном случае не правы. Однако помимо документов, подтверждающих приобретение самого подарка и сданного авансового отчета, необходимо представить проверяющим еще и заявление сотрудника о перечислении денежных средств под отчет на его банковскую карту. Такое заявление обязательно подписывает руководитель компании. Подобный порядок выдачи подотчетных денег можно также предусмотреть в приказе руководителя организации. В этом случае не будет проблем с доказательством того, что выданные сотруднику деньги – это именно аванс на подарок, а не зарплата.

Жанна Горелова, аудитор ЗАО «Аудиторская фирма “Уральский союз”», полагает, что перечислять деньги под отчет на зарплатную карту сотруднику нельзя:

– В письме Банка России от 18.12.06 № 36-3/2408 сказано, что выдача подотчетных путем безналичного перечисления средств на банковские счета сотрудников не предусмотрена. Следовательно, налоговики при проведении проверки вполне обоснованно предъявили претензии компании. В будущем такие операции безопаснее проводить выдачей наличных денег непосредственно из кассы компании.

Наше мнение: дохода у сотрудника не возникает

Мы считаем, что дохода у сотрудника не возникает, даже несмотря на то, что формально порядок выдачи подотчетных нарушен. Доход – это экономическая выгода. Это правило установлено статьей 41 Налогового кодекса. А в вашем случае работник компании никакой выгоды не получил, поскольку деньги он потратил в интересах организации.

Для подтверждения того, что деньги компания выдала под отчет, потребуется полный комплект документов. А именно: заявление сотрудника с просьбой перечислить подотчетные на его банковскую карточку, приказ руководителя о перечислении суммы, авансовый отчет и кассовый чек на покупку. Если при рассмотрении материалов проверки налоговики будут настаивать, что это зарплата, можно обжаловать решение налоговой в УФНС, а при необходимости и в суд. В подобных спорах судьи вашего региона на стороне компаний (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 11.02.08 № А52-174/2007).

В будущем деньги под отчет безопаснее выдавать наличными или перечислять на корпоративную карту. Тогда проблем с налоговиками точно не будет.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль