Какие документы обоснуют расходы на подарки сотрудникам и контрагентам

2328
ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ
Сувениры для контрагентов можно учесть как представительские
Презенты сотрудникам можно списать как оплату труда

Чиновники в преддверии праздников добавили главбухам забот, разъяснив, что расходы на подарки контрагентам нельзя списать при расчете налога на прибыль. В прошлом году эти презенты их не смущали и они были не против их учета, если компания могла экономически обосновать затраты (письмо от 27.03.09 № 03-03-06/2/65).

Конечно, утверждение чиновников спорно и у компаний есть возможность списать расходы на подобные презенты в налоговом учете. Главное – заранее обосновать цель вручения подарков и оформить необходимые документы. Есть несколько безопасных способов.

Как раздать подарки, чтобы учесть их стоимость в расходах

Способ вручения подарков Как учитывать расходы Какие документы оформить
Подарки контрагентам
Организовать и провести рекламную акцию, в ходе которой вручить участникам подарки и сувениры Стоимость врученных в ходе рекламной акции подарков и сувениров можно учесть как расходы на рекламу. Эти затраты нормируют. Списать можно не более 1 процента от выручки. Основание – пункт 4 статьи 264 НК РФ Необходимы приказ о проведении рекламной акции в общедоступном месте и с условием, что участником акции может стать любой желающий, смета на акцию, акт на списание розданных подарков и сувениров
Изначально включить презент в стоимость товара (работы, услуги) и вручить его в комплекте Когда презент включен в стоимость товара, работы или услуги, то расходы на презент можно учесть в стоимости реализуемого товара, работы или услуги Обосновать вручение презента можно положениями учетной политики, актами списания, накладными и другими документами. Главное, чтобы из документов было видно, что полная себестоимость товара сложилась в том числе из расходов на презент
Заказать сувениры со своим логотипом и вручить их на деловой встрече с контрагентами Расходы на подобные сувениры с символикой компании можно списать как представительские (п. 2 ст. 264 НК РФ). Согласны с этим и судьи (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 05.10.10 № КА-А41/11224-10). Конфеты и спиртные напитки, врученные контрагентам на деловой встрече, также можно списать в составе представительских расходов. Аналогичного мнения придерживаются и чиновники (письмо Минфина России от 25.03.10 № 03-03-06/1/176) Учесть расходы на подарки как представительские помогут приказ о проведении деловой встречи с программой мероприятия, смета затрат, а также составленный по итогам встречи акт о произведенных расходах и результатах деловой встречи. Главное, чтобы из документов следовало, что расходы на презенты были связаны с приемом представителей контрагентов с целью установления и поддержания с ними дальнейшего взаимного сотрудничества
Подарки сотрудникам
Вручить сотрудникам подарки в качестве поощрения за труд Подарки, которые выдают за добросовестную и успешную работу, компания может учесть в составе расходов на оплату труда (письмо Минфина России от 21.07.10 № 03-03-06/2/128) Обязанность по выдаче таких презентов надо закрепить в трудовом, коллективном договоре или положении об оплате труда и премировании (ст. 255 НК РФ, ст. 191 ТК РФ). На выдачу таких вознаграждений за труд руководитель оформляет приказ о поощрении

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль