Какие документы обоснуют расходы на подарки сотрудникам и контрагентам

2268
ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ
Сувениры для контрагентов можно учесть как представительские
Презенты сотрудникам можно списать как оплату труда

Чиновники в преддверии праздников добавили главбухам забот, разъяснив, что расходы на подарки контрагентам нельзя списать при расчете налога на прибыль. В прошлом году эти презенты их не смущали и они были не против их учета, если компания могла экономически обосновать затраты (письмо от 27.03.09 № 03-03-06/2/65).

Конечно, утверждение чиновников спорно и у компаний есть возможность списать расходы на подобные презенты в налоговом учете. Главное – заранее обосновать цель вручения подарков и оформить необходимые документы. Есть несколько безопасных способов.

Как раздать подарки, чтобы учесть их стоимость в расходах

Способ вручения подарков Как учитывать расходы Какие документы оформить
Подарки контрагентам
Организовать и провести рекламную акцию, в ходе которой вручить участникам подарки и сувениры Стоимость врученных в ходе рекламной акции подарков и сувениров можно учесть как расходы на рекламу. Эти затраты нормируют. Списать можно не более 1 процента от выручки. Основание – пункт 4 статьи 264 НК РФ Необходимы приказ о проведении рекламной акции в общедоступном месте и с условием, что участником акции может стать любой желающий, смета на акцию, акт на списание розданных подарков и сувениров
Изначально включить презент в стоимость товара (работы, услуги) и вручить его в комплекте Когда презент включен в стоимость товара, работы или услуги, то расходы на презент можно учесть в стоимости реализуемого товара, работы или услуги Обосновать вручение презента можно положениями учетной политики, актами списания, накладными и другими документами. Главное, чтобы из документов было видно, что полная себестоимость товара сложилась в том числе из расходов на презент
Заказать сувениры со своим логотипом и вручить их на деловой встрече с контрагентами Расходы на подобные сувениры с символикой компании можно списать как представительские (п. 2 ст. 264 НК РФ). Согласны с этим и судьи (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 05.10.10 № КА-А41/11224-10). Конфеты и спиртные напитки, врученные контрагентам на деловой встрече, также можно списать в составе представительских расходов. Аналогичного мнения придерживаются и чиновники (письмо Минфина России от 25.03.10 № 03-03-06/1/176) Учесть расходы на подарки как представительские помогут приказ о проведении деловой встречи с программой мероприятия, смета затрат, а также составленный по итогам встречи акт о произведенных расходах и результатах деловой встречи. Главное, чтобы из документов следовало, что расходы на презенты были связаны с приемом представителей контрагентов с целью установления и поддержания с ними дальнейшего взаимного сотрудничества
Подарки сотрудникам
Вручить сотрудникам подарки в качестве поощрения за труд Подарки, которые выдают за добросовестную и успешную работу, компания может учесть в составе расходов на оплату труда (письмо Минфина России от 21.07.10 № 03-03-06/2/128) Обязанность по выдаче таких презентов надо закрепить в трудовом, коллективном договоре или положении об оплате труда и премировании (ст. 255 НК РФ, ст. 191 ТК РФ). На выдачу таких вознаграждений за труд руководитель оформляет приказ о поощрении

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль