Нам- 25 и мы дарим подарки| 8(800)550-07-98
Газета

Три условия договора, которые продлят аренду без налоговых рисков

  • 2 ноября 2010
  • 566

ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ
Вычет НДС по «коммуналке» возможен, если возмещение оговорено в договоре
Условия ремонта арендованного офиса необходимо прописать в договоре

В конце года многие компании перезаключают договоры аренды на будущий год. Возможно, есть смысл пересмотреть условия контракта с учетом последних рекомендаций чиновников, чтобы исключить претензии налоговиков к расходам и вычетам НДС с аренды.

Сделать «коммуналку» переменной частью арендной платы

В этом году налоговики признали, что собственник имущества вправе выставить арендатору счет-фактуру по оплате за сданное помещение с выделением стоимости «коммуналки». А арендатор вправе принять по нему НДС к вычету. Позиция налоговой службы отражена в письме от 04.02.10 № ШС-22-3/86@ .

Однако, чтобы использовать такое право, компании необходимо прописать в договоре аренды, что платежи за коммунальное обслуживание являются переменной частью арендной платы. Тогда их можно выделить отдельной строкой в счете-фактуре и принять по ним НДС к вычету. Дополнительно стоит предусмотреть в договоре четкий порядок, как арендодатель рассчитывает переменную часть и как он ее подтверждает документально. Без этого возможны споры с проверяющими. И отстоять затраты удастся только в суде (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 23.09.10 № КА-А40/10960-10-2).

Прописать, кто делает ремонт

Если компания в следующем году планирует провести ремонт, то при продлении договора аренды это необходимо отдельно оговорить с арендодателем. Налоговый кодекс разрешает списать расходы на ремонт арендуемого имущества (подп. 2 п. 1 ст. 253, п. 1, 2 ст. 260 НК РФ). По общему правилу если о ремонте в договоре ничего не сказано, то текущий должен делать арендатор, а капитальный – арендодатель (ст. 616 ГК РФ). Но, как мы выяснили, в Минфине считают, что обязанность по проведению ремонта, который будет делать арендатор, стоит отразить в договоре отдельно. Причем независимо от того, текущий будет ремонт или капитальный.

Дополнительно можно отразить в соглашении, что арендодатель не возмещает компании стоимость проведенного ремонта. Тогда у налоговиков во время проверки точно не будет вопросов к расходам на ремонт офиса.

При неотделимых улучшениях продлить срок аренды

Если компания амортизирует неотделимые улучшения в арендованное имущество и они еще списаны не полностью, не стоит заключать новый договор аренды. Гораздо выгоднее продлить первоначальное соглашение. Минфин давно считает, что если стороны заключили договор аренды на новый срок, то арендатор должен прекратить начисление амортизации (письмо от 06.11.07 № 03-03-06/2/204). Если же договор пролонгирован, то арендатор вправе продолжить амортизировать неотделимые улучшения. В финансовом ведомстве нам подтвердили, что позиция по этому вопросу осталась прежней.

Продлить первоначальный договор можно дополнительным соглашением. Также договор будет продлен по умолчанию, причем на неопределенный срок, если ни одна из сторон не заявит о расторжении договора (п. 2 ст. 621 Гражданского кодекса).

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Академия "Учет.Налоги.Право"

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

-->

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... или войти через соц.сети
Зарегистрироваться
×
 

Простите, что прерываем чтение:

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... или войти через соц.сети
ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.