Три условия договора, которые продлят аренду без налоговых рисков

566
ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ
Вычет НДС по «коммуналке» возможен, если возмещение оговорено в договоре
Условия ремонта арендованного офиса необходимо прописать в договоре

В конце года многие компании перезаключают договоры аренды на будущий год. Возможно, есть смысл пересмотреть условия контракта с учетом последних рекомендаций чиновников, чтобы исключить претензии налоговиков к расходам и вычетам НДС с аренды.

Сделать «коммуналку» переменной частью арендной платы

В этом году налоговики признали, что собственник имущества вправе выставить арендатору счет-фактуру по оплате за сданное помещение с выделением стоимости «коммуналки». А арендатор вправе принять по нему НДС к вычету. Позиция налоговой службы отражена в письме от 04.02.10 № ШС-22-3/86@ .

Однако, чтобы использовать такое право, компании необходимо прописать в договоре аренды, что платежи за коммунальное обслуживание являются переменной частью арендной платы. Тогда их можно выделить отдельной строкой в счете-фактуре и принять по ним НДС к вычету. Дополнительно стоит предусмотреть в договоре четкий порядок, как арендодатель рассчитывает переменную часть и как он ее подтверждает документально. Без этого возможны споры с проверяющими. И отстоять затраты удастся только в суде (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 23.09.10 № КА-А40/10960-10-2).

Прописать, кто делает ремонт

Если компания в следующем году планирует провести ремонт, то при продлении договора аренды это необходимо отдельно оговорить с арендодателем. Налоговый кодекс разрешает списать расходы на ремонт арендуемого имущества (подп. 2 п. 1 ст. 253, п. 1, 2 ст. 260 НК РФ). По общему правилу если о ремонте в договоре ничего не сказано, то текущий должен делать арендатор, а капитальный – арендодатель (ст. 616 ГК РФ). Но, как мы выяснили, в Минфине считают, что обязанность по проведению ремонта, который будет делать арендатор, стоит отразить в договоре отдельно. Причем независимо от того, текущий будет ремонт или капитальный.

Дополнительно можно отразить в соглашении, что арендодатель не возмещает компании стоимость проведенного ремонта. Тогда у налоговиков во время проверки точно не будет вопросов к расходам на ремонт офиса.

При неотделимых улучшениях продлить срок аренды

Если компания амортизирует неотделимые улучшения в арендованное имущество и они еще списаны не полностью, не стоит заключать новый договор аренды. Гораздо выгоднее продлить первоначальное соглашение. Минфин давно считает, что если стороны заключили договор аренды на новый срок, то арендатор должен прекратить начисление амортизации (письмо от 06.11.07 № 03-03-06/2/204). Если же договор пролонгирован, то арендатор вправе продолжить амортизировать неотделимые улучшения. В финансовом ведомстве нам подтвердили, что позиция по этому вопросу осталась прежней.

Продлить первоначальный договор можно дополнительным соглашением. Также договор будет продлен по умолчанию, причем на неопределенный срок, если ни одна из сторон не заявит о расторжении договора (п. 2 ст. 621 Гражданского кодекса).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль