Нам- 25 и мы дарим подарки| 8(800)550-07-98
Газета

Как финансовой службе оценить работу отдела закупок

  • 26 октября 2010
  • 659

Главное в статье
Быстро оценить ситуацию с запасами на складах можно с помощью графиков
Бессистемность в закупках опаснее для компании, чем неликвидные остатки

Избыточные запасы на складах сулят компании нехватку оборотного капитала и как следствие необходимость привлекать дорогостоящие кредиты. А дефицит товаров – это недополученная прибыль. Оптимизировать уровень складских запасов можно с помощью простого инструмента. Для начала надо взять дневные остатки в штуках по интересующей товарной позиции, например, за месяц и построить график. Остатки умеет выдавать любая учетная система, а графики отлично рисует Excel. Чтобы не заниматься лишней работой, имеет смысл строить графики только для запасов из группы А, выявленной с помощью АВС-анализа* по одному из критериев: суммарная стоимость приобретенных товаров за год, средний запас или сумма затрат на поставку за год.

Скорее всего ваши графики будут выглядеть примерно так, как это показано на рисунках. График 1 иллюстрирует ситуацию сверхзапаса (избыточных запасов) – товар со склада расходуется слишком медленно, а его остатки велики. Если тенденция к снижению и вовсе непостоянна, то мы имеем дело с неликвидом. От таких товаров нужно избавляться, если компания не хочет нести груз лишних издержек.

График 1. Сверхзапас товара, шт.

Как финансовой службе оценить работу отдела закупок

Но неликвиды не самое страшное. Они в том или ином объеме есть практически на любом предприятии. Если их нет, то обычно это обусловлено маленьким сроком годности продукции, которую просто списывают.

Хуже, если построенный вами график будет похож на график 2. Он показывает полную бессистемность закупок – такая ситуация до добра не доведет.

График 2. Неоправданное увеличение излишних запасов товара, шт.

Как финансовой службе оценить работу отдела закупок

В одной из компаний, где встретился такой график, выяснилось, что треть всех запасов – это неликвиды, а еще треть – сверхзапасы. В итоге предприятию постоянно не хватало денег на пополнение остатков по самым ходовым позициям и клиенты регулярно сталкивались с отсутствием нужных товаров. В то же время значительная часть оборотных средств была заморожена в неликвидах.

К слову о дефиците, он хорошо виден на графике 3. Зоны, где линия запасов на нуле, – периоды отсутствия товара на складе. Подобная ситуация плоха кроме недополученной прибыли еще и тем, что снижается лояльность клиентов, компания рискует растерять своих основных покупателей.

График 3. Дефицит по товарной позиции, шт.

Как финансовой службе оценить работу отдела закупок

Предупредить такие ситуации позволяет, в частности, точный расчет точки заказа товарной позиции и контроль поставки на всех этапах. А еще создание базы поставщиков для перехвата, чтобы у компании была возможность докупить, пусть и дороже, но быстро. В таком случае надо рассматривать возможность докупки дефицитного товара, в том числе и у конкурентов, даже если такая сделка не принесет в итоге прибыли.

Когда же с управлением запасами все хорошо, можно увидеть нечто подобное графику 4.

График 4. Нормальная динамика запаса, шт.

Как финансовой службе оценить работу отдела закупок

Правда, даже здесь есть возможность для оптимизации. Если посмотреть на динамику остатков внимательно, то становится видно, что пять единиц товаров ни разу не использовались за весь период наблюдения. А значит, вероятность того, что они действительно могут понадобиться, крайне низка, и можно высвободить этот запас, снизив его на те самые пять единиц.

Подробнее о таком анализе см. статью «Русско-финансовый разговорник. Внутренняя норма рентабельности и АВС-анализ».

Скачать таблицу Excel для автоматического расчет графиков конкретно по данным вашей компании.

 

Подготовлено в сотрудничестве с журналом «Финансовый директор»

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Академия "Учет.Налоги.Право"

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

-->

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... или войти через соц.сети
Зарегистрироваться
×
 

Простите, что прерываем чтение:

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... или войти через соц.сети
ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.