Справка для сотрудника, который собрался на отдых за границу

3867

Сотрудникам, которые решили на ноябрьские и новогодние праздники уехать за границу, наверняка для получения визы понадобится справка с места работы. Но служащие иностранных представительств обычно не рассказывают подробно, как ее оформить, а турагентства готовы дать консультацию только за плату.

Единого бланка для «визовой» справки нет, составляют ее в произвольном виде (см. образец). Сведения, которые необходимо в ней отразить, немного различаются в зависимости от страны, в которую направляется сотрудник. Но чем больше в справке данных – тем выше шанс у сотрудника получить визу.

Справку составляют на фирменном бланке компании, желательно со всеми ее реквизитами, в том числе адресом и номерами телефонов. А при оформлении шенгенских мультивиз сотрудники посольств требуют прикладывать к справке и копию свидетельства о регистрации компании.

В документе надо написать данные сотрудника, его должность и оклад – эту информацию требуют абсолютно все посольства. Зарплату обычно сообщают за последние три месяца или полгода. Для некоторых стран, если возможно, надо приукрасить оклад, например для въезда в Австрию зарплата должна быть не менее 600 долларов, а для Исландии – не менее 500 евро в рублевом эквиваленте. Кроме того, желательно написать и дату приема сотрудника на работу, предполагаемую длительность отпуска или командировки и гарантию того, что на это время за ним сохраняется рабочее место.

Справку заверяют печатью компании и подписью ее руководителя. Подписи других сотрудников на документе лучше не ставить, даже если у них есть на это полномочия. Такие справки в посольствах могут принять с подозрением. Правда, ничто не мешает подписать справку и директору, и главному бухгалтеру. Однако главбуху не стоит визировать справку для себя. Безопаснее, если это сделает руководитель. Иначе очень высока вероятность отказа в визе.

 

Общество с ограниченной
ответственностью «Компания»

ООО «Компания»

В визовый отдел посольства
Финляндии в России
г. Москва, Кропоткинский
переулок, д. 15/17

СПРАВКА
Настоящая справка выдана Иванову Ивану Ивановичу, 28.11.1985 года рождения, в подтверждение того, что он является менеджером отдела продаж ООО «Компания» с 23.05.08 по настоящее время. Размер заработной платы Иванова И. И. с августа 2010 по октябрь 2010 года составляет 20 000 рублей в месяц.
Очередной отпуск предоставлен с 25.12.10 по 09.01.12 с сохранением рабочего места.
Генеральный директор
ООО «Компания»                    Сидоров                              Сидоров С. С.

 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль