Три безопасных способа списать расходы на оснащение личного компьютера сотрудника

516

В компании нашей читательницы сотрудники используют в работе свои компьютеры, но программы на них – справочно-правовые системы, 1С и т. д. – установлены за счет работодателя. Такое на практике встречается часто, и, к сожалению, это повод инспекторам снять расходы. Проверяющие настаивают: раз компьютер не находится ни в собственности, ни в пользовании у организации, затраты на поддержание его рабочего состояния необоснованны. С этим можно спорить, так как кодекс не ставит учет расходов в зависимость от оформления прав компании на оргтехнику. Но есть способы обойтись без споров и заранее наладить учет так, чтобы инспекторы не возмущались.

Взять компьютер в аренду. Компания может заключить договор аренды компьютера с сотрудником. Тогда сумму арендной платы можно учесть в расходах. Арендная плата, выплачиваемая работнику, не является объектом обложения взносами (ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ). Недостаток способа в том, что с выплаты сотруднику надо удержать НДФЛ.

Зато затраты на покупку программ для арендованного компьютера можно списать (подп. 26 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Компенсировать расходы. Можно заключить допсоглашение к трудовому договору о выплате компенсации за использование компьютера. Также потребуется приказ руководителя на выплату компенсации. Суммы компенсаций в любом размере, установленном в соглашении сторон, не облагаются страховыми взносами (ст. 9 закона № 212-ФЗ). НДФЛ с таких доходов платить также не придется (п. 3 ст. 217 НК РФ).

Несмотря на то что при выплате компенсации имущество по-прежнему остается у сотрудника, важно, что компания использует его в своей деятельности и это подтверждено документально. А значит, расходы на программы можно списать. В аналогичной ситуации чиновники разрешают списать затраты на покупку sim-карты для мобильников сотрудников (письмо Минфина России от 05.06.08 № 03-03-06/1/350).

Купить компьютер. Можно просто купить у сотрудника компьютер, конечно, если он готов хотя бы формально (на бумаге) расстаться со своим имуществом. В этом случае оргтехника будет в собственности организации и можно без проблем ставить на нее любые программы и списывать расходы.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль