Три безопасных способа списать расходы на оснащение личного компьютера сотрудника

521

В компании нашей читательницы сотрудники используют в работе свои компьютеры, но программы на них – справочно-правовые системы, 1С и т. д. – установлены за счет работодателя. Такое на практике встречается часто, и, к сожалению, это повод инспекторам снять расходы. Проверяющие настаивают: раз компьютер не находится ни в собственности, ни в пользовании у организации, затраты на поддержание его рабочего состояния необоснованны. С этим можно спорить, так как кодекс не ставит учет расходов в зависимость от оформления прав компании на оргтехнику. Но есть способы обойтись без споров и заранее наладить учет так, чтобы инспекторы не возмущались.

Взять компьютер в аренду. Компания может заключить договор аренды компьютера с сотрудником. Тогда сумму арендной платы можно учесть в расходах. Арендная плата, выплачиваемая работнику, не является объектом обложения взносами (ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ). Недостаток способа в том, что с выплаты сотруднику надо удержать НДФЛ.

Зато затраты на покупку программ для арендованного компьютера можно списать (подп. 26 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Компенсировать расходы. Можно заключить допсоглашение к трудовому договору о выплате компенсации за использование компьютера. Также потребуется приказ руководителя на выплату компенсации. Суммы компенсаций в любом размере, установленном в соглашении сторон, не облагаются страховыми взносами (ст. 9 закона № 212-ФЗ). НДФЛ с таких доходов платить также не придется (п. 3 ст. 217 НК РФ).

Несмотря на то что при выплате компенсации имущество по-прежнему остается у сотрудника, важно, что компания использует его в своей деятельности и это подтверждено документально. А значит, расходы на программы можно списать. В аналогичной ситуации чиновники разрешают списать затраты на покупку sim-карты для мобильников сотрудников (письмо Минфина России от 05.06.08 № 03-03-06/1/350).

Купить компьютер. Можно просто купить у сотрудника компьютер, конечно, если он готов хотя бы формально (на бумаге) расстаться со своим имуществом. В этом случае оргтехника будет в собственности организации и можно без проблем ставить на нее любые программы и списывать расходы.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль