«…ИФНС запросила документы, оформление которых обойдется в 400 тысяч…»

503

«…В октябре у нас началась выездная проверка. Инспекторы потребовали к выпискам банка прикрепить распечатанные платежки по интернет-банку. Мы платежки эти не печатаем никогда. По договору с банком архив платежек в интернет-банке хранится год, а проверка за три года. За предыдущие годы надо запрашивать платежки из архива банка. Это удовольствие стоит 20 рублей за один бумажный документ. У нас за два года накопилось порядка 20 тыс. платежек. Иначе говоря, инспекторы запросили у нас документы, оформление которых обойдется компании в 400 тыс. рублей. Понимаю, что сами виноваты. Но есть ли шанс не тратить такие огромные деньги?..»

Из письма главного бухгалтера Алины Павликовой, г. Владимир

Алина, отчаиваться не стоит. Хотя в ФНС России и уверены, что требование инспекторов необходимо исполнить, эксперты предложили несколько вариантов, как отделаться минимальными затратами.

ФНС России: налогоплательщик обязан хранить копии платежек

Сергей Тараканов, советник государственной гражданской службы РФ 3-го класса, считает, что компания должна хранить документы:

– Налоговое законодательство обязывает компанию хранить документы, оформленные в том числе в электронном виде. Так, пунктом 5.1 Временного положения, утвержденного ЦБ РФ 10.02.98 № 17-П, предусмотрено, что составленный в электронном виде платежный документ надо хранить в течение четырех лет. По этой причине требование инспекторов законно и необходимо его исполнить.

Независимые эксперты: мнения разделились

Елена Деревягина, заместитель директора ООО «Сибирский аудиторский центр», согласна с позицией налогового ведомства и добавляет:

– Необходимо изготовить за свой счет заверенные копии документов на бумажных носителях. Этого, в частности, требует пункт 7 статьи 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ. На мой взгляд, проще заплатить штраф за отсутствие первичных документов по пункту 2 статьи 120 НК РФ. Он составляет 30 тыс. рублей, и это будет намного выгоднее, чем платить сумму за выдачу копий всех платежек. А на будущее, чтобы минимизировать риски, стоит хранить заверенные бумажные копии документов.

Антон Никифоров, партнер юридической компании «Пепеляев Групп», уверен, что требования проверяющих необоснованны:

– По общему правилу компанию можно привлечь к ответственности за непредставление документов по требованию налоговиков, только когда запрашиваемые документы были в ее распоряжении, но она их не передала проверяющим. В вашем случае документы за пределами одного года у компании отсутствуют. Значит, стоит направить письменный отказ на требование налоговиков и отразить в нем факт отсутствия истребуемых документов. Также стоит в подтверждение своих слов приложить договор с банком.

Наше мнение: передать в инспекцию электронные документы

Мы считаем, что бумажные копии представлять не обязательно. Положение о безналичных расчетах, утвержденное ЦБ РФ 03.10.02 № 2-П, не требует дублировать электронные платежки на бумаге. Из пункта 1.10 Положения следует, что печатать платежки можно по собственному желанию или договоренности с банком. Минфин в своем письме от 30.09.08 № 03-02-07/1-383 также подтверждает, что первичные документы компания вправе хранить в электронном виде.

Кроме того, со 2 сентября новая редакция статьи 93 НК РФ позволяет направлять в инспекцию электронные документы вместо бумажных. Учитывая это, стоит запросить в банке электронный архив платежек и представить его налоговикам.

Если банк откажет компании и она не сдаст документы налоговикам, то не исключен штраф за непредставление бумаг или их отсутствие (ст. 120, 126 НК РФ). Но от штрафа можно отбиться в суде. Ведь судьи часто отменяют штрафы, даже если документы отсутствуют по вине налогоплательщика (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 11.09.08 № Ф08-5498/2008).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль