Приемы, которые упростят работу в 1С. Конспект семинара

2320

Приемы, которые упростят работу в 1С. Конспект семинараСемен Фройченко,
ведущий преподаватель компании «Что делать Консалт»,
сертифицированный преподаватель 1С

Тема семинара:

«1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»

Организатор:

Первый дом Консалтинга «Что делать Консалт»

Самое интересное:

Можно быстро подготовить документы для смены пенсионного свидетельства

Передать данные в бухгалтерскую конфигурацию получится за пару минут

 

На семинаре Семен Фройченко рассказал, как упростить работу в программной конфигурации «1С:Зарплата и Управление Персоналом», входящую в платформу «1С:Предприятие 8».

Как менять данные о сотрудниках

Допустим, сотрудница компании Денисова Виола Борисовна вышла замуж, стала Орловой и сменила паспорт. Надо внести соответствующие изменения в справочник сотрудников. Для этого можно войти во вкладку «Кадровый учет» в подраздел «Физические лица» и выбрать сотрудницу в списке.

В окне «Личные данные физического лица» справа от ее имени будет кнопка «Смена Ф. И.О.». После ее нажатия появится окно, в которое надо вписать новую фамилию. А дату бракосочетания забить в строку «Запись действует с» и нажать кнопку «ОК» (рис. 1).

Приемы, которые упростят работу в 1С. Конспект семинара

В разделе «Общее» окна «Личные данные физического лица» в подразделе «Удостоверение» введены данные старого паспорта. Если кликнуть на них, появится окно, в котором можно ввести новые паспортные данные, дату регистрации по месту жительства и дату, с которой действует запись о паспортных данных. Она соответствует дню выдачи свидетельства о заключении брака.

Чтобы оформить новое пенсионное страховое свидетельство, надо открыть во вкладке «ПФР» главного меню подраздел «Заявление об обмене (АДВ 2, АДВ-3)» > подраздел «Вид заявления». Там ставят флажок напротив надписи «Об обмене страхового свидетельства (АДВ-2)».

После выбора сотрудницы нужно зайти во вкладку «Данные свидетельства» и вручную вбить номер страхового свидетельства. Справа есть пустые поля, в которых стоят красные точки. Туда надо внести имя и отчество сотрудницы и фамилию, которую она носила до замужества. После этого открывается вкладка «Изменившиеся данные». Туда вносят новую фамилию сотрудницы. После этого нажимают «Записать». Программа подготовит опись документов для представления в ПФР и заявление об обмене страхового свидетельства по форме АДВ-2 (рис. 2).

Приемы, которые упростят работу в 1С. Конспект семинара

Как ввести дивиденды для расчета НДФЛ

В верхней панели главного меню надо зайти во вкладку «Расчет зарплаты» и во всплывающем списке выбрать «Первичные документы». Там есть функция «Начисление дивидендов организаций». В появившемся окне надо вручную внести дивиденды к распределению на одну акцию (долю).

Дальше в подразделе «Начисления» нажимаем кнопку «Подбор сотрудника», где в списке надо найти работников, для которых рассчитываются дивиденды. По каждому сотруднику вручную заполняют количество его акций (долей). Общую сумму дивидендов по каждому сотруднику и НДФЛ, который надо заплатить, программа рассчитает сама (рис. 3).

Приемы, которые упростят работу в 1С. Конспект семинара

Как передать данные в бухгалтерскую конфигурацию

Импортировать данные в бухгалтерскую конфигурацию очень просто. Во вкладке «Бухучет» главного меню находится раздел «Выгрузить данные в бухгалтерскую программу». Там надо выбрать период выгрузки, например октябрь 2010 года. Удобнее также назвать и файл, который программа предложит создать для последующей выгрузки. На рабочем столе компьютера или в «Моих документах» надо создать пустую папку и сохранить в ней файл. В окне «Выгрузка данных в бухгалтерскую программу» для ускорения переброски данных стоит ставить пометку только напротив списка «Отражение зарплаты в регламентированном учете» (рис. 4). Все проводки, которые были сформированы в «Зарплате и Управлении персоналом», перейдут в бухгалтерскую программу.

Приемы, которые упростят работу в 1С. Конспект семинара

После этого в разделе «Сервис» верхней панели главного меню конфигурации «1С:Бухгалтерия» во всплывающем списке надо выбрать «Прочие обмены данными». В еще одном появившемся списке нажимаете «Универсальный обмен данными в формате XLM». В появившемся окне зайдите во вкладку «Загрузка данных». Там выберете файл, который был сформирован в «1С:Зарплата и Управление персоналом», и нажмите кнопку «Выгрузить данные». Сама выгрузка займет несколько секунд.

Если в компании установлены и «1С:Бухгалтерия», и «1С:Зарплата и Управление Персоналом», то платежки лучше делать только в одной из них. Иначе по ошибке можно подготовить поручение с таким же номером.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль