Не надо ставить на налоговый учет сотрудника, у которого компания арендует машину

450
<О необходимости постановки на учет в качестве предпринимателя при сдаче в аренду автомобиля>

Сдача в аренду своего автомобиля работодателю не означает, что сотрудник занялся предпринимательской деятельностью и обязан встать на учет в налоговой. Заключение одного гражданско-правового договора к предпринимательской деятельности не относится. Такие выводы следуют из письма Минфина России от 16.08.10 № 03-04-05/3-462 (ответ на частный запрос).

Минфин раньше разъяснял, по каким признакам можно вычислить предпринимательскую деятельность при сдаче в аренду недвижимости. Эта деятельность должна быть направлена на получение дохода при условии, что «физик» ведет учет хозяйственных операций и имеет устойчивые связи с контрагентами (письмо от 01.06.10 № 03-04-05/3-302).

Теперь чиновники пояснили, что такие же критерии применяются и к договорам по сдаче в аренду машин, заключенным с компаниями, в том числе своими работодателями. Если речь идет, например, о разовой сделке, то необходимости вставать на учет в качестве предпринимателя у «физика» нет. Но на практике на основании перечисленных критериев однозначно невозможно отличить предпринимательство от обычного заключения договора. Мы выяснили, что в ФНС России сдачу в аренду компании собственного имущества к предпринимательской деятельности работника не относят. При этом неважно, сколько раз компания заключает с сотрудником договор аренды – ежегодно или продлевает действие одного. Не имеет значения и количество арендуемых автомобилей, и факт ежемесячной выплаты арендной платы.

Между тем для самих компаний имеет значение, с кем подписывать договор аренды – с обычным гражданином или предпринимателем. В первом случае работодатель является налоговым агентом, который обязан удержать с дохода в виде арендной платы НДФЛ. А во втором случае налог платит сам предприниматель (п. 2 ст. 226, п. 1 ст. 227 НК РФ).

При аренде тоже оформляют путевые листы

Компании по-разному возмещают сотрудникам расходы на личный автомобиль. Кому-то выгоднее платить компенсацию, которая не облагается взносами и НДФЛ. Кто-то предпочел заключить договор аренды, плата по которому полностью включается в расходы в отличие от компенсации. Но независимо от того, как оформлено использование автомобиля, на поездки безопаснее оформлять путевой лист. Этого требует Минфин России (см. письмо от 13.04.07 № 14-05-07/6). Той же позиции придерживаются некоторые суды (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 17.02.06 № А66-7112/2005).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль