Excel способен сам подставлять в расчеты актуальный курс валюты

8226

В расчетах финансовой службы часто необходимы актуальные курсы различных валют. Сам пересчет в рубли или, наоборот, в валюту не составляет труда. Но ежедневно специалисту необходимо вручную вносить актуальный курс. Упростить эту работу получится с помощью Excel, который при соответствующих настройках сможет сам обновлять курс.

Шаг 1. Сначала необходимо поставить курсор на ту ячейку на листе Excel, куда планируется разместить данные о курсе. Лучше выделить сразу несколько ячеек.

Шаг 2. Потребуется открыть меню «Данные», в нем «Импорт внешних данных» и далее «Создать веб-запрос». Откроется окно «Создание веб-запроса». В строке «Адрес» надо написать адрес сайта, с которого будут подгружаться данные, например www . yandex . ru. А затем кликнуть кнопку «Пуск».

Шаг 3. После того как загрузится интернет-страница, на ней стрелками в желтых квадратах будут отмечены те данные, которые может загрузить Excel. Кликнуть надо на стрелку, стоящую рядом с курсами доллара и евро, и она превратится в зеленую галочку (см. рис. 1). После этого надо кликнуть кнопку «Импорт».

Шаг 4. После того как выбраны данные, откроется окно «Импорт данных», и Excel поинтересуется, куда поместить курсы: на существующую страницу или на новую. Здесь надо кликнуть «Свойства».

Шаг 5. В открывшемся меню важно задать частоту обновления данных. А именно поставить галки напротив опций «Обновлять при открытии файла» и «Обновлять каждые». Речь идет о том, через сколько минут Excel будет загружать актуальные данные, например можно поставить 120 минут – и через каждые два часа курс будет обновляться. Остальные параметры надо оставить без изменений. Затем кликаем «ОК» в окне «Свойства внешнего диапазона», а потом еще раз «ОК» в окне «Импорт данных».

Спустя три-четыре секунды на листе Excel появится таблица с курсами доллара и евро на сегодня и завтра, то есть будет заполнена не одна ячейка, а несколько. Для этого надо было вначале отвести под импортируемые данные дополнительное место. А дальше в любых расчетах, в которых используется текущий курс доллара или евро, достаточно будет сделать ссылку на ячейку с курсом доллара или евро, загруженными из интернета. Каждые два часа Excel будет обновлять эти данные автоматически.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль