Ответы на самые частые вопросы о том, как быть, если у сотрудника две трудовые книжки

751
Главное в статье
При наличии двух книжек запись о приеме вносят в одну
Вместо двух трудовых компания может выдать работнику дубликат

Встречаются на практике нестандартные ситуации, когда у сотрудника вместо одной оказывается две или даже три трудовые книжки. Что делать с этими книжками работодателю, нигде не прописано, поэтому приводим ответы на самые частые ваши вопросы.

У нового сотрудника две трудовые книжки. В какую из них вносить запись о приеме на работу?

В нескольких региональных трудинспекциях нам сообщили, что в этом случае компания вправе внести запись в любую из двух трудовых книжек по выбору работника. Оформлять выбор сотрудника письменным заявлением не обязательно. А вот вторую книжку работодателю брать не стоит. Ведь трудовая книжка на одного сотрудника в компании может быть только одна (ч. 3 ст. 66 ТК РФ). По этой же причине запись о приеме на работу ни в коем случае не следует дублировать во второй книжке, даже если работник просит компанию заполнить оба документа. Маловероятно, но это все же может повлечь для работодателя штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей, а для директора – до 5000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

Правда, при приеме на работу две трудовые книжки сотрудники предъявляют очень редко. Чаще о второй трудовой компания узнает, когда работник уже трудится у нее какое-то время. Никакой ответственности в такой ситуации ни для компании, ни для работника законом не предусмотрено. Работодатель может и дальше вести ту трудовую книжку, которую сотрудник предъявил при приеме на работу.

Можно ли перенести записи из двух трудовых книжек в одну?

Сотрудники, имеющие несколько трудовых книжек с записями о работе, иногда просят компанию перенести все записи в одну из них, чтобы впоследствии было проще подтвердить стаж для назначения трудовой пенсии. Однако порядка для перенесения записей из нескольких трудовых книжек в одну в законе нет.

В региональных трудинспекциях нам сообщили, что компания вправе по заявлению работника оформить ему дубликат трудовой книжки. А в него можно будет внести записи из всех аналогичных документов. Все записи о прежней работе компания может внести и заверить самостоятельно, печатей и подписей прежних работодателей для оформления дубликата трудовой книжки не требуется (разд. 7 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69).

Что делать с трудовой книжкой, из которой перенесли все записи?

Работнику надо вернуть оригиналы книжек, а себе компания может оставить лишь их заверенные копии. В соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек после оформления дубликата все документы, подтверждающие стаж, необходимо отдать работнику. В данном случае такими документами как раз являются трудовые книжки (абз. 7 п. 7.2 инструкции).

Есть и еще один вариант, который в инструкции прямо не прописан. Компания может с согласия сотрудника погасить трудовые книжки, записи из которых перенесли в дубликат, перечеркнув все страницы (и с записями, и без) знаком Z во всю страницу. Внизу каждой страницы ставятся должность, подпись и расшифровка подписи специалиста, произведшего гашение, а также печать компании. После этого использовать такие трудовые книжки сотрудник уже не сможет.

Как посчитать стаж для назначения пособий сотруднику с двумя трудовыми?

Страховой стаж – это не время работы, а время, в течение которого с выплат работнику компании производили отчисления в ФСС РФ. И поскольку имеются сведения о таких периодах, пусть и в разных книжках, все их надо учесть при назначении пособия. При условии, конечно, что записи не признаны недействительными. Такое право дает компании пункт 8 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.07 № 91).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль