Компании успешно защитили расходы по дефектной «первичке»

928
ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ
Отсутствие реквизитов в ТОРГ-12 не мешает учету затрат
Расходы можно подтвердить без унифицированной «первички»

Мы обобщили свежую арбитражную практику Северо-Западного региона по спорам о документальном подтверждении расходов. Большинство подобных дел выигрывают налогоплательщики.

Претензии к первичным документам у налоговиков довольно разнообразные. Например, ревизоры не признают расходы при недочетах в товарных накладных по форме ТОРГ-12. Или доначисляют налог на прибыль и НДС, если у компании нет товарно-транспортной накладной по форме 1-Т, даже когда налогоплательщик сам не заключает договор перевозки товаров. Кроме того, проверяющие снимают расходы, которые подтверждены документами, составленными не по унифицированным формам. Но во всех таких случаях суды встают на сторону налогоплательщиков. Конечно, если сделка реальная и компания фактически понесла расходы.

Аргументы, которые помогли отстоять расходы

Что не понравилось проверяющим Решение судей Комментарий «УНП»
Компания приобрела товары, а расходы списала. В ходе выездной проверки налоговики, обнаружив, что в товарных накладных нет сведений о коде товара, а в приемосдаточных актах отдельных реквизитов, посчитали расходы документально не подтвержденными и доначислили налог на прибыль Суд признал доначисления неправомерными. Компания подтвердила расходы товарными накладными по форме ТОРГ-12, которые позволяют достоверно установить факт поставки товара, его цену, количество. Отсутствие кода товара не мешает его оприходовать (постановление* от 12.04.10 № А21-2919/2009) Суды, как правило, не принимают во внимание отдельные недостатки в оформлении товарных накладных и признают расходы подтвержденными. При условии, что операции реальные и расходы действительно осуществлены (постановление от 27.10.09 № А13-4953/2008)
Компания приобрела оборудование и запчасти, расходы списала, НДС предъявила к вычету. Но налоговики доначислили налог на прибыль и НДС, так как у компании не было ТТН по форме 1-Т. Кроме того, в товарных накладных ТОРГ-12 не был заполнен раздел с номером и датой доверенности, на основании которой груз принят к перевозке, отсутствует информация о том, кем и кому выдана доверенность, и не расшифрована подпись Суд встал на сторону налогоплательщика. Компания не заключала договоры о перевозке товаров, поэтому наличие товарно-транспортных накладных по форме 1-Т не требуется. А недочеты в накладной по форме ТОРГ-12 не препятствуют постановке на учет товаров. Расходы подтверждены договором, счетами-фактурами, платежками и приходными ордерами (постановление от 22.03.10 № А05-10270/2009) ФНС России считает, что, если покупатель не является заказчиком перевозки, для подтверждения его расходов ТТН не обязательна. Для вычета НДС достаточно ТОРГ-12 (письмо от 18.08.09 № ШС-20-3/1195). А Минфин для оприходования и отражения в учете стоимости товара разрешает оформлять один документ на выбор – накладную по форме ТОРГ-12 или ТТН по форме 1-Т (письмо от 15.06.10 № 03-03-06/1/413)
Компания заключила договор подряда, расходы по оплате работ учла в целях налогообложения прибыли. По итогам выездной проверки налоговики посчитали расходы неподтвержденными, так как акты приемки работ составлены не по унифицированной форме КС-2 Компания подтвердила оплату работ выпиской по счету, актами с необходимыми реквизитами и информацией о том, какие работы выполнены. В связи с этим ревизоры не могут говорить об отсутствии документального подтверждения произведенных расходов (постановление от 24.02.10 № А05-4490/2009) «Первичка» должна содержать обязательные реквизиты – наименование и дату составления документа, название компании, которая его составила, стоимость и описание услуг (работ), подписи и должности представителей исполнителя и заказчика
Компания списала расходы на бензин, а налоговики в ходе выездной проверки признали их документально не подтвержденными и доначислили налог на прибыль. Основанием стало то, что путевые листы не содержали показания одометра, сведения об остатке горючего, расходе по норме Суд встал на сторону налогоплательщика. Недостатки в путевых листах не опровергают факт приобретения топлива. Расходы подтверждены документально, в том числе кассовыми чеками, авансовыми отчетами (постановление от 12.11.09 № А26-5167/2008) Компании, которые не специализируются на перевозках, могут составлять путевые листы в произвольной форме. Но в них должны быть наименование и номер путевого листа, сведения о его сроке действия, машине, ее собственнике и водителе (письмо Минфина России от 25.08.09 № 03-03-06/2/161)

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль