Стало ясно, из-за чего не отправляется электронная форма 4 ФСС

4133

Накануне девятимесячной отчетности мы выяснили в региональных отделениях ФСС РФ и у спецоператоров, какие ошибки были самыми распространенными при сдаче электронной формы 4 ФСС РФ. Их настоятельно рекомендовано избегать, иначе компании рискуют запоздать с отчетностью.

Категория плательщика взносов. В отделениях ФСС просят обратить особое внимание на поле «Шифр» в разделе 1 расчетной ведомости. В нем забывают поставить трехзначный код, соответствующий категории организации. Шифры приведены в пункте 17 Рекомендуемого порядка по заполнению 4 ФСС. Если не поставить шифр, в фонде предупреждают: отчет не пройдет.

Имя файла. Иногда страхователи ошибаются в самом названии файла. Файл с отчетом за девять месяцев должен называться «регистрационный номер страхователя_2010_9.xml». Иначе появится ошибка «Отчетный период в xml-файле не совпал с отчетным периодом в имени загруженного файла» и расчет не получится отправить. Такая же ошибка возникнет, если в имени файла период верный, а в самом расчете нет, например там стоит код предыдущего периода 6, а не 9.

Электронно-цифровая подпись. Ошибки в ней не позволяют отправить отчет в фонд. Они, как правило, бывают по двум причинам. Первая – в сертификате отсутствует регистрационный номер страхователя. Как сообщили нам в компании «Такском», это случается обычно из-за того, что ЭЦП не предназначена для сдачи отчетности в ФСС РФ. Налоговая ЭЦП не подходит, поэтому необходимо получить сертификат подписи, специально предназначенный для отчетности в фонды. Вторая причина – расчет подписан ЭЦП другого страхователя. Такая путаница обычно бывает с компаниями, имеющими широкую сеть филиалов и много сертификатов ЭЦП.

Задолженность на начало года. Одна из частых ошибок – отражение в форме 4 ФСС задолженности фонда на начало расчетного периода (строка 12 таблицы 1 раздела 1). Однако в текущем году остатков в этой графе быть не может, в ней отражаются только долги по взносам, а они введены лишь с 2010 года. Если поставить сумму задолженности, то расчет не пройдет.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль