text
Учет. Налоги. Право

На каких документах факсимиле не заменит живую подпись

  • 6 сентября 2010
  • 2616

ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ
В договоре должно быть прописано, что факсимиле имеет юридическую силу
Чиновники по-прежнему против факсимиле на счете-фактуре и «первичке»

В законе четко не прописано, можно ли использовать факсимильную подпись директора на счетах-фактурах, «первичке», доверенностях. В большинстве случаев налоговики уверены, что факсимиле недопустимо. Перед девятимесячной отчетностью стоит провести ревизию подписей на документах с клише и при необходимости получить настоящую подпись представителя контрагента.

На договоре

Применять факсимиле можно при переписке с контрагентом, если в заключенном договоре установили, что документы с такой подписью имеют юридическую силу (п. 2 ст. 160 ГК РФ). При этом сам договор с таким условием стороны должны подписать собственноручно, иначе его можно будет признать ничтожным (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 10.09.04 № КГ-А40/5987-04).

На «первичке»

Минфин прямо запрещает ставить факсимиле на платежных и первичных документах (письмо от 15.03.10 № 03-02-08/13), а налоговики снимают расходы, если «первичка» подписана клише. Отстоять затраты в такой ситуации можно только в суде. Причем практика есть как в пользу налогоплательщиков (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 23.04.08 № А56-13616/2007), так и в пользу ревизоров (постановление Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 19.07.07 № Ф04-4926/2007(36480-А67-25)).

При этом допустимо применение факсимиле на коносаментах и железнодорожных накладных международного сообщения (письмо ФНС России от 21.08.09 № ШС-22-3/660).

На счете-фактуре

Чиновники из Минфина уже много лет придерживаются позиции, что по счетам-фактурам, подписанным факсимиле, покупателю вычет не положен (письмо от 01.06.10 № 03-07-09/33).

Судебная практика по этому вопросу противоречивая. Одни суды считают, что запрета на факсимиле в кодексе нет, значит, вычет НДС возможен (постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 29.04.10 № А12-15936/2009). Другие отказывают в возмещении (определение ВАС РФ от 11.02.10 № ВАС-1159/10).

На доверенности

Гражданский кодекс не предусматривает возможности подписания доверенности факсимиле. Суды считают, что при передаче полномочий имеет место односторонняя сделка, а значит, договориться о применении факсимиле просто невозможно (постановление Федерального арбитражного суда Волго-Вятского округа от 29.04.05 № А11-1742/2003-К1-10/164).

КСТАТИ. ФНС России уже давно запретила налоговикам на местах использовать в работе факсимильные подписи (письмо от 01.04.04 № 18-0-09/000042 @ ). Теперь это подтверждает и Минфин (письмо от 15.03.10 № 03-02-08/13).

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет менее минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.