text
Газета

Стоимость проезда в командировку из отпуска теперь можно списать

  • 30 августа 2010
  • 698

<О налогообложении суммы компенсации работнику расходов на проезд в командировку и обратно>
Письмо Минфина России от 16.08.10 № 03-03-06/1/545

Стоимость проезда работника к месту командировки и обратно компания может включить в расходы, даже если в служебную поездку сотрудник отправился прямо из места проведения отпуска и по окончании командировки вернулся туда же. Такие разъяснения дал Минфин России в письме от 16.08.10 № 03-03-06/1/545 (ответ на частный запрос). Кодекс прямо не связывает налогообложение компенсации расходов на проезд в командировку и обратно с пунктом отправления (подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ). Однако чиновники до сих пор считали, что расходы будут обоснованными, только если сотрудник отправляется в служебную поездку из офиса и возвращается обратно в место постоянной работы (письмо Минфина России от 11.06.08 № 03-04-06-01/164).

В комментируемом письме Минфин назвал случай, при котором стоимость проезда можно списать, даже если работник выехал не из офиса. Это относится к ситуации, когда в служебную поездку сотрудник отправляется из места проведения отдыха. Чтобы учесть такие расходы, компании необходимо иметь документы, подтверждающие отзыв сотрудника из отпуска и его направление в командировку. Для этого потребуются уведомление работника об отзыве и его письменное согласие (можно отметку на уведомлении), приказ об отзыве, а также командировочное удостоверение, авансовый отчет и документы, подтверждающие расходы (письмо Минфина России от 14.09.09 № 03-03-05/169).

Документы на отзыв из отпуска сотрудник может подписать задним числом, когда вернется на работу. Но командировочное удостоверение надо передать до служебной поездки, ведь в нем обязательны отметки о прибытии и выбытии. Можно, например, переслать удостоверение по почте или взять бланк в той компании, куда направлен работник. В Минфине нам сообщили, что в качестве места выбытия следует писать город, где сотрудник отдыхает, несмотря на то, что работодатель расположен в другом населенном пункте. Ведь пункт выбытия и прибытия по билетам должен совпадать с удостоверением.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.