Как подготовить идеальную «первичку» к предстоящей очетности

966

В преддверии сдачи девятимесячной отчетности мы выделили контрольные точки, по которым можно перепроверить всю подтверждающую «первичку». Исходили из того, какие изъяны в документах налоговики в последнее время не прощают.

ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ
Часто инспекторы снимают расходы из-за неверной формы документа
Большинство претензий налоговиков к «первичке» – по оформлению

«Первичка» от контрагентов не всегда приходит в идеальном состоянии. Особенно пестрят недочетами документы, которые поступают в третьем квартале, когда большинство работников финансовой службы отправляются в отпуск. Перед девятимесячной отчетностью стоит проверить всю «первичку» по основным контрольным точкам. Именно из-за ошибок в них инспекторы снимают расходы.

КОНТРОЛЬНАЯ ТОЧКА № 1
ФОРМА ПЕРВИЧНОГО ДОКУМЕНТА

По мнению налоговиков, если для документа установлена унифицированная форма, то она обязательна. Такого же мнения придерживается Минфин России (письмо от 11.11.09 № 07-02-06/235). А значит, безопаснее требовать от контрагента именно утвержденный бланк. Когда же унифицированная форма не утверждена, то для подтверждения расходов подойдет любая «первичка», главное – проверить, чтобы были обязательные реквизиты (ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ).

Порой добиться от контрагента правильной «первички» не удается, тогда компания может отстоять расходы с теми документами, что есть в наличии. Судьи разрешают заявлять расходы, подтвержденные неунифицированной «первичкой», даже когда она обязательна. Главное, чтобы сведения в «первичке» позволяли идентифицировать стороны сделки и суть хозяйственной операции (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 15.03.10 № А44-2448/2009).

КОНТРОЛЬНАЯ ТОЧКА № 2
ДАТА СОСТАВЛЕНИЯ «ПЕРВИЧКИ»

Дата составления документа – один из самых важных реквизитов «первички». Чиновники считают, что если даты документа нет, то вообще невозможно определить, к какому периоду относится та или иная операция. Причем нередко эту позицию им удается защитить и в суде (см., например, постановление Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 16.07.08 № Ф04-4098/2008(7642-А45-15)). По этой причине документы без даты стоит исправить как можно быстрее.

Налоговики иногда предъявляют и экзотические претензии к дате «первички». Например, когда у контрагента меняется наименование или местонахождение, составленные в этот период документы могут содержать уже устаревшие данные о них. В отличие от налоговиков судьи не видят в этом нарушений (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 21.07.09 № КА-А41/6540-09).

КОНТРОЛЬНАЯ ТОЧКА № 3
ПОДПИСИ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ КОНТРАГЕНТА

Подпись неуполномоченного лица на «первичке» – самая модная претензия налоговиков последнего времени. Сверяют подписи инспекторы и визуально, и даже заказывают экспертизы. Если, по их мнению, подпись не совпадает с оргиналом, то расходы и вычеты НДС они снимают. Компании в свою очередь стоит внимательно проверять, кто подписал поступившие документы.

Конечно, когда речь идет о проверенных годами надежных контрагентах, то запрашивать доверенности или приказы о назначении руководства не стоит. Но если сделка разовая с новой компанией, то будет нелишним запросить документы о полномочиях. Ведь даже в Минфине России считают, что налоговики вправе снять расходы и вычеты НДС из-за недостоверной подписи (см. «УНП» № 26, 2010, стр. 10).

Судьи по-разному оценивают претензии инспекторов к подписям. Безусловно, если налоговики оценили, что подпись непохожа на оригинал визуально, то суд поддержит компанию (см. постановление Федерального арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 07.07.10 № А33-16116/2009). Но если налоговикам удастся доказать недостоверность подписи на основании экспертизы или показаний свидетелей, суд может снять расходы или вычеты НДС (см. определение ВАС РФ от 14.12.09 № ВАС-16306/09; постановление Федерального арбитражного суда Уральского округа от 17.06.10 № Ф09-3973/10-С2).

КОНТРОЛЬНАЯ ТОЧКА № 4
ЗАПОЛНЕНИЕ ВСЕХ РЕКВИЗИТОВ

Нередко контрагенты заполняют в первичных документах не все реквизиты, а только самые основные. Например, в товарной накладной по форме ТОРГ-12 чаще всего отсутствуют такие реквизиты, как «Всего мест», «Отпуск груза разрешил», «Масса груза “брутто”», «Груз принял» и другие данные, которые, казалось бы, ни на что не влияют. Но, по мнению налоговиков, этого достаточно, чтобы отказать в признании расходов.

Безопаснее не пренебрегать реквизитами и не принимать документы у контрагента, пока он не внесет все необходимые сведения. Кстати, все исправления в «первичке» должны быть заверены подписью сотрудников компании-контрагента, а рядом с исправлением они должны поставить дату (п. 4 ст. 9 закона № 129-ФЗ).

Судьи более демократичны в этом вопросе. По их мнению, ни один закон или другой нормативный акт не обязывает компании заполнять каждый реквизит первичного документа (постановление Федерального арбитражного суда Центрального округа от 22.10.09 № А64-69/09-22). А если в унифицированной форме есть какой-то реквизит, но в статье 9 закона 129-ФЗ он не перечислен, то заполнять такие данные не обязательно. Например, это касается печатей на накладных (постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 23.06.09 № А12-17475/2008).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль