Как подготовить идеальную «первичку» к предстоящей очетности

970

В преддверии сдачи девятимесячной отчетности мы выделили контрольные точки, по которым можно перепроверить всю подтверждающую «первичку». Исходили из того, какие изъяны в документах налоговики в последнее время не прощают.

ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ
Часто инспекторы снимают расходы из-за неверной формы документа
Большинство претензий налоговиков к «первичке» – по оформлению

«Первичка» от контрагентов не всегда приходит в идеальном состоянии. Особенно пестрят недочетами документы, которые поступают в третьем квартале, когда большинство работников финансовой службы отправляются в отпуск. Перед девятимесячной отчетностью стоит проверить всю «первичку» по основным контрольным точкам. Именно из-за ошибок в них инспекторы снимают расходы.

КОНТРОЛЬНАЯ ТОЧКА № 1
ФОРМА ПЕРВИЧНОГО ДОКУМЕНТА

По мнению налоговиков, если для документа установлена унифицированная форма, то она обязательна. Такого же мнения придерживается Минфин России (письмо от 11.11.09 № 07-02-06/235). А значит, безопаснее требовать от контрагента именно утвержденный бланк. Когда же унифицированная форма не утверждена, то для подтверждения расходов подойдет любая «первичка», главное – проверить, чтобы были обязательные реквизиты (ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ).

Порой добиться от контрагента правильной «первички» не удается, тогда компания может отстоять расходы с теми документами, что есть в наличии. Судьи разрешают заявлять расходы, подтвержденные неунифицированной «первичкой», даже когда она обязательна. Главное, чтобы сведения в «первичке» позволяли идентифицировать стороны сделки и суть хозяйственной операции (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 15.03.10 № А44-2448/2009).

КОНТРОЛЬНАЯ ТОЧКА № 2
ДАТА СОСТАВЛЕНИЯ «ПЕРВИЧКИ»

Дата составления документа – один из самых важных реквизитов «первички». Чиновники считают, что если даты документа нет, то вообще невозможно определить, к какому периоду относится та или иная операция. Причем нередко эту позицию им удается защитить и в суде (см., например, постановление Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 16.07.08 № Ф04-4098/2008(7642-А45-15)). По этой причине документы без даты стоит исправить как можно быстрее.

Налоговики иногда предъявляют и экзотические претензии к дате «первички». Например, когда у контрагента меняется наименование или местонахождение, составленные в этот период документы могут содержать уже устаревшие данные о них. В отличие от налоговиков судьи не видят в этом нарушений (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 21.07.09 № КА-А41/6540-09).

КОНТРОЛЬНАЯ ТОЧКА № 3
ПОДПИСИ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ КОНТРАГЕНТА

Подпись неуполномоченного лица на «первичке» – самая модная претензия налоговиков последнего времени. Сверяют подписи инспекторы и визуально, и даже заказывают экспертизы. Если, по их мнению, подпись не совпадает с оргиналом, то расходы и вычеты НДС они снимают. Компании в свою очередь стоит внимательно проверять, кто подписал поступившие документы.

Конечно, когда речь идет о проверенных годами надежных контрагентах, то запрашивать доверенности или приказы о назначении руководства не стоит. Но если сделка разовая с новой компанией, то будет нелишним запросить документы о полномочиях. Ведь даже в Минфине России считают, что налоговики вправе снять расходы и вычеты НДС из-за недостоверной подписи (см. «УНП» № 26, 2010, стр. 10).

Судьи по-разному оценивают претензии инспекторов к подписям. Безусловно, если налоговики оценили, что подпись непохожа на оригинал визуально, то суд поддержит компанию (см. постановление Федерального арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 07.07.10 № А33-16116/2009). Но если налоговикам удастся доказать недостоверность подписи на основании экспертизы или показаний свидетелей, суд может снять расходы или вычеты НДС (см. определение ВАС РФ от 14.12.09 № ВАС-16306/09; постановление Федерального арбитражного суда Уральского округа от 17.06.10 № Ф09-3973/10-С2).

КОНТРОЛЬНАЯ ТОЧКА № 4
ЗАПОЛНЕНИЕ ВСЕХ РЕКВИЗИТОВ

Нередко контрагенты заполняют в первичных документах не все реквизиты, а только самые основные. Например, в товарной накладной по форме ТОРГ-12 чаще всего отсутствуют такие реквизиты, как «Всего мест», «Отпуск груза разрешил», «Масса груза “брутто”», «Груз принял» и другие данные, которые, казалось бы, ни на что не влияют. Но, по мнению налоговиков, этого достаточно, чтобы отказать в признании расходов.

Безопаснее не пренебрегать реквизитами и не принимать документы у контрагента, пока он не внесет все необходимые сведения. Кстати, все исправления в «первичке» должны быть заверены подписью сотрудников компании-контрагента, а рядом с исправлением они должны поставить дату (п. 4 ст. 9 закона № 129-ФЗ).

Судьи более демократичны в этом вопросе. По их мнению, ни один закон или другой нормативный акт не обязывает компании заполнять каждый реквизит первичного документа (постановление Федерального арбитражного суда Центрального округа от 22.10.09 № А64-69/09-22). А если в унифицированной форме есть какой-то реквизит, но в статье 9 закона 129-ФЗ он не перечислен, то заполнять такие данные не обязательно. Например, это касается печатей на накладных (постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 23.06.09 № А12-17475/2008).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль