Что писать в трудовой книжке директора при его назначении, переизбрании и увольнении

1107
ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ
При переизбрании руководителя в трудовую книжку вносят новую запись
Директора нельзя уволить, если ему не нашли замену

Руководитель компании является ее работником, даже если с ним не заключали трудовой договор, но он фактически выполняет свои должностные обязанности. Об этом недавно сообщило Минздравсоцразвития России в приказе от 08.06.10 № 428н. Значит, на директора распространяются и все требования об оформлении кадровых документов. Но нигде не сказано, какие записи делать в его трудовой книжке.

Директора назначили на должность

Руководителя назначают на должность решением общего собрания участников ООО (п. 1 ст. 40 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ). Однако есть только одно установленное правило: запись о приеме на работу следует делать на основании приказа или иного решения работодателя (п. 3.1 инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69). Из-за этого непонятно, реквизиты какого документа проставлять в графе 4 трудовой книжки при приеме директора на работу (о том, какую дату ставить в книжке директора новой компании, см. «УНП» № 10, 2010, стр. 8).

Некоторые компании перестраховываются и вносят в качестве основания приема на работу реквизиты обоих документов – и приказа, и решения общего собрания участников. Но в трудинспекциях считают, что такая запись ошибочна. Ее лучше признать недействительной и сделать новую, с реквизитами одного документа. Трудинспекторы на местах уверены, что основанием приема на работу является кадровый приказ и именно его реквизиты следует писать в трудовой книжке директора.

Но в Роструде полагают, что ссылку следует делать на решение общего собрания участников, поскольку без этого документа принять на работу директора невозможно. Приказ издается уже после такого решения и на его основании.

Мы считаем, что в трудовой книжке руководителя может быть любая из ссылок, поскольку инструкция называет в качестве оснований не только приказ, но и иное решение работодателя. Тем не менее вопрос на данный момент окончательно не решен, поэтому мы сделали официальный запрос в Роструд. Ответ обязательно опубликуем в «УНП» и прокомментируем.

Формулировка в графе 4: «Приказ от 01.03.2010 № 201к» или «Решение общего собрания участников ООО “Компания” от 01.03.2010 № 15».

Директора переизбрали

Директор ООО может занимать свой пост определенное время, то есть вправе работать лишь по срочному трудовому договору (п. 1 ст. 40 закона № 14-ФЗ). Конкретный срок полномочий должен быть определен в уставе компании и не может превышать пяти лет (п. 2 ч. 1 ст. 58 ТК РФ). Продлевать или изменять срок такого трудового договора нельзя, по истечении срока договора с директором необходимо заключить новый срочный трудовой договор. Но надо ли вносить повторно запись в его трудовую книжку? По сути, директор продолжает работать на той же должности без перерыва.

На практике работодатели обычно ограничиваются одной записью о приеме на работу (при первоначальном назначении) и одной записью об увольнении руководителя (при истечении срока последнего трудового договора). Однако мы уточнили в Роструде, что в трудовую книжку следует вносить записи обо всех случаях приема на работу (ч. 4 ст. 66 ТК РФ). В том числе если с работником заключают новый срочный трудовой договор. Писать, что директор переизбран на новый срок, нельзя, ведь договор с ним не продлевают и не изменяют, а заключают новый. Запись должна быть о новом приеме.

Формулировка в графе 3: «Принят на работу на должность генерального директора ООО “Компания”».

Директор увольняется

Датой увольнения директора компании считается последний день его работы по трудовому договору. Но часто бывает, что после истечения срока своих полномочий прежний директор продолжает руководить до назначения нового. В таком случае непонятно, какая дата будет считаться днем увольнения прежнего руководителя – последний день действия его трудового договора или день, предшествующий избранию нового директора.

В опрошенных нами трудинспекциях уверены, что правильным будет второй вариант. Ведь если работодатель не заявил о прекращении срочного трудового договора, а сотрудник продолжает работать, то трудовой договор с ним считается заключенным на неопределенный срок (ч. 4 ст. 58 ТК РФ).

Формулировка в графе 3: «Уволен в связи с принятием общим собранием участников ООО “Компания” решения о прекращении трудового договора, часть 2 статьи 278 Трудового кодекса Российской Федерации».

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль