text
Газета

Проблемы применения ККТ. На вопросы отвечает Анатолий Кленовский (правительство Московской области)

  • 9 августа 2010
  • 1319

Проблемы применения ККТ. На вопросы отвечает Анатолий Кленовский (правительство Московской области)Анатолий Кленовский, начальник отдела сферы услуг Министерства потребительского рынка и услуг Московской области.

За нарушение порядка замены ЭКЛЗ штрафы не предусмотрены

– Недавно наш центр технического обслуживания во время ремонта заменил электронную контрольную ленту на одной из кассовых машин. Как выяснилось, замену провели без согласования с налоговой инспекцией. Специалисты ЦТО считают, что поехать в инспекцию и оформить все необходимые документы мы должны были самостоятельно. Так ли это?

– Да, когда в кассовой машине необходимо заменить электронную ленту, компания представляет в налоговую инспекцию заявление о ее замене. А также техническое заключение центра обслуживания о причине замены ЭКЛЗ, карточку регистрации кассовой машины, журнал кассира-операциониста и акт по форме КМ-2. Акт в инспекции визируют и ставят на нем штамп. Эти отметки и служат разрешением на замену старой и активацию новой контрольной ленты.

– Но специалисты центра заменили нам ленту без каких-либо разрешений от инспекции. Мы никакие документы не подавали и о замене ленты не сообщали. Как нам теперь быть и какие штрафы нам за это грозят?

– Штрафов за данное нарушение не установлено. Ведь действующим законодательством порядок замены ЭКЛЗ не определен. На практике инспекции руководствуются типовым порядком, который утвержден протоколом заседания ГМЭК от 25.06.02 № 4/69-2002. А также Методическими указаниями, которые закреплены в письме ФНС России от 24.03.05 № ГИ-6-22/224 @ . Но за нарушения этих норм ничего не грозит.

Безопаснее уведомить инспекцию о том, что компания не использует кассу

– На одной из кассовых машин уже больше года тому назад заполнилась ЭКЛЗ. В налоговой инспекции мы ее с учета на снимали. Могут ли нас за это оштрафовать?

– Нет, конечно, при условии, что вы не использовали такую кассовую технику при наличных расчетах с покупателями.

– А надо ли нам было написать в инспекцию заявление, что мы не используем эту кассу?

– Требования уведомлять об этом налоговую инспекцию в законодательстве нет. Как, впрочем, и конкретных сроков для направления такого уведомления. Ничто не запрещает компании временно прекратить использовать кассовую машину. Однако, когда кассовая машина не используется, об этом все-таки лучше сообщить в налоговую. Подать уведомление можно в свободной форме. Это позволит оградить компанию от дополнительных проверок и вопросов инспекторов.

– Если мы не подадим в инспекцию такое сообщение, каким документом можно подтвердить, что кассовая машина не использовалась?

– Подтвердить это могут, например, журнал кассира-операциониста и данные фискальной памяти ККТ. Ведь в них будут отсутствовать записи.

Если покупатель потерял кассовый чек, можно выдать дубликат

– При продаже лекарств покупателю мы выдали кассовый и товарный чеки. Недавно покупатель обратился к нам с заявлением, в котором попросил копию кассового чека в связи с потерей оригинала. В подтверждение покупки он приложил к заявлению товарный чек. Можем ли мы выдать ему дубликат кассового чека?

– Да, конечно. Контрольная лента является дубликатом кассовых чеков, поэтому она вполне может подтвердить факт покупки.

– А в каком документе сказано, что продавец вправе выдавать покупателям копии кассовых чеков?

– Документа, который бы прямо разрешал или, наоборот, запрещал выдавать покупателям копию кассового чека, нет. А значит, если покупатель потерял кассовый чек, то вы можете пойти навстречу и выдать дубликат. Какие-либо штрафы за это вашей компании не грозят.

– Наша кассовая машина позволяет напечатать копию чека. Достаточно сделать повтор документа без включения этой суммы в Z-отчет. Но покупатель планирует предъявлять копию чека в ИФНС, чтобы подтвердить свое право на социальный вычет на лечение. А у нас однажды в подобном случае требовали из инспекции объяснений, на каком основании мы выдали копию чека. И мы не нашлись что ответить.

– Если налоговая инспекция затребует объяснений, то можно написать, что дубликат был выдан по просьбе покупателя, а также то, что законодательство не запрещает выдавать копии чеков. Дополнительно к объяснениям можно приложить копию заявления покупателя.

При передаче товара ставить на чеке штамп «оплачено» не требуется

– Обязательно ли при выдаче покупателям кассовых чеков ставить на них штамп «оплачено» и надрывать его?

– Это не обязательно. Достаточно в момент оплаты выдать покупателю кассовый чек. Основание – статья 2 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ.

– А как тогда понимать правило из Положения по применению контрольно-кассовых машин, которое утверждено постановлением Правительства РФ от 30.07.93 № 745? Там сказано, что чеки погашают одновременно с выдачей товара с помощью штампов или надрывов в установленных местах.

– Этот документ сейчас применяют в части, которая не противоречит Положению о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, утвержденному постановлением Правительства РФ от 23.07.07 № 470. А в постановлении № 470 нет требования ставить на кассовом чеке штамп «оплачено» и надрывать его.

При ошибке в квитанции необходимо выписать новый бланк

– При приеме наличных выдаем бланки строгой отчетности. Можно дополнять бланк реквизитом «подпись заказчика»?

– Да, в бланк можно внести дополнительные реквизиты и он будет считаться действительным. Главное, чтобы бланк содержал все обязательные реквизиты, которые перечислены в пункте 3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 06.05.08 № 359.

– При заполнении бланков сотрудники иногда допускают описки. Как их можно исправить?

– Исправления в бланке недопустимы, его необходимо заполнять четко и разборчиво. А значит, если бланк был испорчен или неправильно заполнен, его перечеркивают и вкладывают в книгу учета бланков. Клиенту же оформляют новый бланк.

– Есть какая-то специальная форма такой книги?

– Нет, компания вправе разработать ее сама. За основу можно взять книгу учета бланков, утвержденную в приложении 6 к протоколу заседания ГМЭК от 29.06.01 № 4/63-2001.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.