ФНС разъяснила, как списывать бензин при сломанном спидометре

3714
«О порядке признания в целях исчисления налога на прибыль расходов на ГСМ»

Если компания не может отразить в путевом листе показания спидометра из-за его поломки, то для подтверждения расходов на ГСМ она вправе использовать другие документы. Главное, чтобы в них содержалась информация о расстоянии, которое проехал автомобиль с неисправным прибором. Такие разъяснения ФНС России содержатся в письме от 16.07.10 № ШС-37-3/6848, направленном в адрес одного налогового управления.

Стоимость топлива, израсходованного для производственной деятельности, компания списывает в составе материальных или прочих расходов (подп. 5 п. 1 ст. 254 , подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ). В качестве подтверждения затрат на ГСМ налоговики запрашивают путевые листы, в которых среди прочих реквизитов присутствуют показатели спидометра. Именно его данные используют для расчета величины израсходованного топлива. Если данных прибора в путевом листе нет, инспекторы не признают расходы на бензин. И некоторые суды их поддерживают (постановление Федерального арбитражного суда Центрального округа от 05.03.07 № А14-15515/2005/631/34). Но как определить и подтвердить пробег автомобиля, а следовательно, и сумму расходов на бензин при неисправности спидометра, нигде не сказано.

В комментируемом письме ФНС пояснила, что расходы можно подтвердить документами, отражающими преодоленное машиной расстояние. Как «УНП» сообщили в ФНС, это может быть, например, бухгалтерская справка с расчетом пробега и распечатки с интернет-сайтов о расстоянии между пунктами назначения и отправления. А если поездка совершена по давно наезженному маршруту, к справке можно приложить копию путевого листа с предыдущих поездок. Главное – для признания этих документов первичными в целях налогового учета необходимо, чтобы они содержали все обязательные реквизиты, установленные статьей 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ.

КСТАТИ. Минфин считает, что расходы на топливо надо нормировать (письмо от 22.06.10 № 03-03-06/4/61). Но суды подтверждают право компаний списывать стоимость бензина по фактическим затратам (определение ВАС РФ от 14.08.08 № 9586/08).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль