text
Учет. Налоги. Право

ФНС разъяснила, как списывать бензин при сломанном спидометре

  • 2 августа 2010
  • 4479

«О порядке признания в целях исчисления налога на прибыль расходов на ГСМ»

Если компания не может отразить в путевом листе показания спидометра из-за его поломки, то для подтверждения расходов на ГСМ она вправе использовать другие документы. Главное, чтобы в них содержалась информация о расстоянии, которое проехал автомобиль с неисправным прибором. Такие разъяснения ФНС России содержатся в письме от 16.07.10 № ШС-37-3/6848, направленном в адрес одного налогового управления.

Стоимость топлива, израсходованного для производственной деятельности, компания списывает в составе материальных или прочих расходов (подп. 5 п. 1 ст. 254 , подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ). В качестве подтверждения затрат на ГСМ налоговики запрашивают путевые листы, в которых среди прочих реквизитов присутствуют показатели спидометра. Именно его данные используют для расчета величины израсходованного топлива. Если данных прибора в путевом листе нет, инспекторы не признают расходы на бензин. И некоторые суды их поддерживают (постановление Федерального арбитражного суда Центрального округа от 05.03.07 № А14-15515/2005/631/34). Но как определить и подтвердить пробег автомобиля, а следовательно, и сумму расходов на бензин при неисправности спидометра, нигде не сказано.

В комментируемом письме ФНС пояснила, что расходы можно подтвердить документами, отражающими преодоленное машиной расстояние. Как «УНП» сообщили в ФНС, это может быть, например, бухгалтерская справка с расчетом пробега и распечатки с интернет-сайтов о расстоянии между пунктами назначения и отправления. А если поездка совершена по давно наезженному маршруту, к справке можно приложить копию путевого листа с предыдущих поездок. Главное – для признания этих документов первичными в целях налогового учета необходимо, чтобы они содержали все обязательные реквизиты, установленные статьей 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ.

КСТАТИ. Минфин считает, что расходы на топливо надо нормировать (письмо от 22.06.10 № 03-03-06/4/61). Но суды подтверждают право компаний списывать стоимость бензина по фактическим затратам (определение ВАС РФ от 14.08.08 № 9586/08).

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:

Здравствуйте! Давайте знакомиться.

Газета «Учет. Налоги. Право» - пишу для Вас полезные статьи.
Как Вас зовут?
Зарегистрируйтесь на сайте и давайте дружить. Это займет ровно 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.