При каких условиях проверяющие не увидят в подрядчике штатника

468
ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ
Подрядчик не должен подчиняться кому-то в вашей компании
В договоре лучше прописать срок выполнения работы

В Минздравсоцразвития России сейчас заняли такую позицию: если по договору подряда сотрудник выполняет те же работы, что и по трудовому, то проверяющие из фондов могут доначислить взносы в части ФСС РФ. Больше того, в министерстве уверены, что должны быть весомые основания для заключения именно гражданско-правового договора, поэтому стоит заранее предпринять меры безопасности.

НАПОМНИМ. Выплаты по гражданско-правовым договорам на выполнение работ и оказание услуг освобождены от страховых взносов, уплачиваемых в соцстрах (ч. 3 ст. 9 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ).

Обосновать причины привлечения подрядчиков

Претензии возможны, если компания заключает гражданско-правовые договоры, когда в штате уже есть специалисты с аналогичными должностными обязанностями. Например, юристы, водители и пр. А также когда компания регулярно и на постоянной основе заключает гражданско-правовые договоры со штатными сотрудниками.

Как оформить. Тот факт, что у компании нет возможности увеличить штат постоянных сотрудников и это экономически нецелесообразно, стоит зафиксировать в служебной записке или приказе руководителя. Кроме того, работы по договору подряда не должны полностью дублировать обязанности персонала, закрепленные в их должностных инструкциях или трудовых контрактах.

Прописать срок выполнения работы

Переквалифицировать договор в трудовой могут, если штатные сотрудники выполняют работы по договору подряда непосредственно в свое рабочее время. Так же опасно, когда в договоре прописан график работы, а не срок выполнения конкретного заказа или сказано, что подрядчик обязан подчиняться требованиям трудового распорядка и распоряжениям руководителя компании.

Как оформить. В договоре не стоит прописывать, что исполнитель подчиняется правилам внутреннего распорядка и кому-то в компании, например директору или руководителю подразделения. Безопаснее просто предусмотреть условие, что заказчик в любое время вправе проверить ход и качество работы, выполняемой подрядчиком, и порядок такого контроля (ст. 715 ГК РФ).

Не связывать оплату по договору с окладом

Проверяющие могут переквалифицировать договор, если компания оплачивает подрядчику не конкретный результат работы или услуги, а фактическое время работы. Риск возрастает, если выплаты носят регулярный характер, например когда они ежемесячные (постановление Федерального арбитражного суда Волго-Вятского округа от 25.05.09 № А29-7237/2008). Претензии также возможны, если подрядчику возмещают расходы на выполнение задания, например, по проезду, но в договоре они названы суточными или возмещением командировочных расходов.

Как оформить. Предусмотреть в договоре, что вознаграждение положено только за выполнение работы или оказание услуги, и отражать этот факт в акте, в котором кратко фиксировать их суть. Акт можно составлять хоть каждый день, но вознаграждение безопаснее платить после приема работы или услуги и считать его не от оклада или тарифной ставки (постановление Федерального арбитражного суда Дальневосточного округа от 12.12.07 № Ф03-А73/07-2/5246).

Порядок и условия возмещения подрядчику расходов, связанных с исполнением договора, безопаснее прописать в договоре, избегая формулировок «суточные» и «командировочные». А обязанность заказчика оплачивать подрядчику время его болезни или отпуска необходимо и вовсе исключить, так как она не вписывается в формат гражданско-правового договора.

Для расчетов с подрядчиками предназначен счет 60 или 76

Если компания отражает вознаграждения подрядчику по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», само по себе это не доказывает, что выплаты были в рамках трудового договора. По сути, имеет место нарушение компанией правил ведения бухучета. Но не исключено, что право не платить страховые взносы потребуется доказывать в суде (постановление Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 24.05.10 № А46-16513/2009). А значит, безопаснее отражать выплаты по гражданско-правовым договорам по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» или счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль