Летние расходы на кондиционеры требуют особого обоснования

767
Главное в статье
Расходы на кондиционеры обоснует приказ о температуре в офисе
Надо взять в разных компаниях и сохранить их июльские прайс-листы

Трудинспекторы и Роспотребнадзор начали проверять компании на предмет нормальной для работы температуры в офисе. И если условия отклоняются от санитарных норм, предписывают либо сокращать рабочий день, либо снизить градусы. В ходе опроса на сайте мы выяснили, что большинство предпочли не сокращать график работы, а приобрести кондиционеры. Однако нынешняя ситуация на рынке такова, что цены на данные товары моментально выросли в разы. Из-за этого в Минфине и ФНС рекомендуют заранее заручиться оправдательными документами, чтобы быть готовыми к вопросу инспектора о якобы завышенных расходах.

В вашей компании сократили рабочий день из-за жары?

 Летние расходы на кондиционеры требуют особого обоснования

12%  Да, сократили
57%  Нет и не будем
9%    Как раз думаем, сокращать или нет
22%  У нас не жарко

Как подтвердить температуру в офисе

В Минфине рекомендуют обосновывать расходы на борьбу с жарой санитарными нормами. Так, помещения, в которых установлены компьютеры, ксероксы и прочая оргтехника, необходимо проветривать раз в час либо обеспечить системами кондиционирования и вентиляции (п. 4.4 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03, п. 5.1 СанПиН 2.2.2.1332-03). Для производственных помещений нормальная температура воздуха предусмотрена в СанПиН 2.2.4.548-96. Все санитарные нормы называют оптимальной «рабочей» температурой летом 22–25 градусов. А максимальное значение – 28 градусов. После превышения этого значения компания обязана или снизить температуру, или сократить рабочее время (см. алгоритм действий на стр. 8).

Измерить температуру в помещении компания вправе самостоятельно, но стоит зафиксировать ее в приказе свободной формы. Дополнительно можно заручиться письменными заявлениями от сотрудников офиса с просьбами установить кондиционеры, кулеры с водой и другую охлаждающую технику. На основании таких документов готовят приказ на покупку и установку оборудования. Его стоимость списывают как расходы на обеспечение нормальных условий труда (подп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ). Необходимость оформления таких документов подтвердили нам и в ФНС России.

Как обосновать цену

У налоговиков может возникнуть резонный вопрос: почему компания заплатила в июле за установку кондиционера 50 тыс. рублей, хотя в июне можно было это сделать за 20 тыс. Объяснять не обязательно – инспекторы не вправе оценивать целесообразность тех или иных решений компании (определение Конституционного суда от 04.06.07 № 320ОП). Но если есть отклонение цен на 20 процентов, могут применить статью 40 НК РФ.

При этом сравнивать, к примеру, цены весны с ценами в июльскую жару они не могут (постановление Федерального арбитражного суда Центрального округа от 08.02.10 № А68-9948/07-436/11).

Но для предотвращения возможных споров лучше сразу запастись необходимыми документами, подтверждающими рыночные цены. Например, запросить в компаниях, которые устанавливают оборудование, прайс-листы, воспользоваться обзорами цен в интернете или поручить исследование своей маркетинговой службе. Главное, чтобы из всех документов явно следовала дата, когда действовали те или цены. В ФНС России нас заверили, что такого обоснования будет достаточно.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль