Летние расходы на кондиционеры требуют особого обоснования

772
Главное в статье
Расходы на кондиционеры обоснует приказ о температуре в офисе
Надо взять в разных компаниях и сохранить их июльские прайс-листы

Трудинспекторы и Роспотребнадзор начали проверять компании на предмет нормальной для работы температуры в офисе. И если условия отклоняются от санитарных норм, предписывают либо сокращать рабочий день, либо снизить градусы. В ходе опроса на сайте мы выяснили, что большинство предпочли не сокращать график работы, а приобрести кондиционеры. Однако нынешняя ситуация на рынке такова, что цены на данные товары моментально выросли в разы. Из-за этого в Минфине и ФНС рекомендуют заранее заручиться оправдательными документами, чтобы быть готовыми к вопросу инспектора о якобы завышенных расходах.

В вашей компании сократили рабочий день из-за жары?

 Летние расходы на кондиционеры требуют особого обоснования

12%  Да, сократили
57%  Нет и не будем
9%    Как раз думаем, сокращать или нет
22%  У нас не жарко

Как подтвердить температуру в офисе

В Минфине рекомендуют обосновывать расходы на борьбу с жарой санитарными нормами. Так, помещения, в которых установлены компьютеры, ксероксы и прочая оргтехника, необходимо проветривать раз в час либо обеспечить системами кондиционирования и вентиляции (п. 4.4 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03, п. 5.1 СанПиН 2.2.2.1332-03). Для производственных помещений нормальная температура воздуха предусмотрена в СанПиН 2.2.4.548-96. Все санитарные нормы называют оптимальной «рабочей» температурой летом 22–25 градусов. А максимальное значение – 28 градусов. После превышения этого значения компания обязана или снизить температуру, или сократить рабочее время (см. алгоритм действий на стр. 8).

Измерить температуру в помещении компания вправе самостоятельно, но стоит зафиксировать ее в приказе свободной формы. Дополнительно можно заручиться письменными заявлениями от сотрудников офиса с просьбами установить кондиционеры, кулеры с водой и другую охлаждающую технику. На основании таких документов готовят приказ на покупку и установку оборудования. Его стоимость списывают как расходы на обеспечение нормальных условий труда (подп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ). Необходимость оформления таких документов подтвердили нам и в ФНС России.

Как обосновать цену

У налоговиков может возникнуть резонный вопрос: почему компания заплатила в июле за установку кондиционера 50 тыс. рублей, хотя в июне можно было это сделать за 20 тыс. Объяснять не обязательно – инспекторы не вправе оценивать целесообразность тех или иных решений компании (определение Конституционного суда от 04.06.07 № 320ОП). Но если есть отклонение цен на 20 процентов, могут применить статью 40 НК РФ.

При этом сравнивать, к примеру, цены весны с ценами в июльскую жару они не могут (постановление Федерального арбитражного суда Центрального округа от 08.02.10 № А68-9948/07-436/11).

Но для предотвращения возможных споров лучше сразу запастись необходимыми документами, подтверждающими рыночные цены. Например, запросить в компаниях, которые устанавливают оборудование, прайс-листы, воспользоваться обзорами цен в интернете или поручить исследование своей маркетинговой службе. Главное, чтобы из всех документов явно следовала дата, когда действовали те или цены. В ФНС России нас заверили, что такого обоснования будет достаточно.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль