text
Газета

Летние расходы на кондиционеры требуют особого обоснования

  • 2 августа 2010
  • 774

Главное в статье
Расходы на кондиционеры обоснует приказ о температуре в офисе
Надо взять в разных компаниях и сохранить их июльские прайс-листы

Трудинспекторы и Роспотребнадзор начали проверять компании на предмет нормальной для работы температуры в офисе. И если условия отклоняются от санитарных норм, предписывают либо сокращать рабочий день, либо снизить градусы. В ходе опроса на сайте мы выяснили, что большинство предпочли не сокращать график работы, а приобрести кондиционеры. Однако нынешняя ситуация на рынке такова, что цены на данные товары моментально выросли в разы. Из-за этого в Минфине и ФНС рекомендуют заранее заручиться оправдательными документами, чтобы быть готовыми к вопросу инспектора о якобы завышенных расходах.

В вашей компании сократили рабочий день из-за жары?

 Летние расходы на кондиционеры требуют особого обоснования

12%  Да, сократили
57%  Нет и не будем
9%    Как раз думаем, сокращать или нет
22%  У нас не жарко

Как подтвердить температуру в офисе

В Минфине рекомендуют обосновывать расходы на борьбу с жарой санитарными нормами. Так, помещения, в которых установлены компьютеры, ксероксы и прочая оргтехника, необходимо проветривать раз в час либо обеспечить системами кондиционирования и вентиляции (п. 4.4 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03, п. 5.1 СанПиН 2.2.2.1332-03). Для производственных помещений нормальная температура воздуха предусмотрена в СанПиН 2.2.4.548-96. Все санитарные нормы называют оптимальной «рабочей» температурой летом 22–25 градусов. А максимальное значение – 28 градусов. После превышения этого значения компания обязана или снизить температуру, или сократить рабочее время (см. алгоритм действий на стр. 8).

Измерить температуру в помещении компания вправе самостоятельно, но стоит зафиксировать ее в приказе свободной формы. Дополнительно можно заручиться письменными заявлениями от сотрудников офиса с просьбами установить кондиционеры, кулеры с водой и другую охлаждающую технику. На основании таких документов готовят приказ на покупку и установку оборудования. Его стоимость списывают как расходы на обеспечение нормальных условий труда (подп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ). Необходимость оформления таких документов подтвердили нам и в ФНС России.

Как обосновать цену

У налоговиков может возникнуть резонный вопрос: почему компания заплатила в июле за установку кондиционера 50 тыс. рублей, хотя в июне можно было это сделать за 20 тыс. Объяснять не обязательно – инспекторы не вправе оценивать целесообразность тех или иных решений компании (определение Конституционного суда от 04.06.07 № 320ОП). Но если есть отклонение цен на 20 процентов, могут применить статью 40 НК РФ.

При этом сравнивать, к примеру, цены весны с ценами в июльскую жару они не могут (постановление Федерального арбитражного суда Центрального округа от 08.02.10 № А68-9948/07-436/11).

Но для предотвращения возможных споров лучше сразу запастись необходимыми документами, подтверждающими рыночные цены. Например, запросить в компаниях, которые устанавливают оборудование, прайс-листы, воспользоваться обзорами цен в интернете или поручить исследование своей маркетинговой службе. Главное, чтобы из всех документов явно следовала дата, когда действовали те или цены. В ФНС России нас заверили, что такого обоснования будет достаточно.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.