text
Учет. Налоги. Право

Решили из-за жары сократить рабочий день

  • 2 августа 2010
  • 3409

Проведенный на сайте опрос показал, что некоторые компании из-за непривычной жары сократили рабочий день, а другие планируют это сделать в ближайшее время (см. врезку на стр. 9). Алгоритм действий следующий.

1Составить приказ о сокращенном рабочем дне

К сокращению продолжительности рабочего времени из-за жары работодатели обычно прибегают, только когда другие меры по созданию нормальных условий труда невозможны (см. материал на стр. 9). В Роструде нам подтвердили: если руководство решит сократить рабочий день, необходимо издать соответствующий приказ в произвольном виде. В нем приводят причины сокращения рабочего дня, на сколько конкретно часов и в какие дни он уменьшается (см. СанПиН 2.2.4.548-96).

2Ознакомить с приказом сотрудников компании

При сокращении рабочего времени меняются существенные условия трудового договора. А о таких изменениях сотрудников предупреждают не позднее чем за два месяца (ст. 74 ТК РФ). Но поскольку в жару такая мера требует быстрого реагирования, по мнению специалистов Роструда, получить согласие работников можно и за более короткий срок. Работников необходимо персонально письменно проинформировать о принятом приказе (ст. 22 ТК РФ). Как именно, компания вправе решить сама. Можно дополнить приказ графой «С приказом ознакомлен, дата, подпись сотрудника» и передать ответственному сотруднику для сбора подписей.

3Рассчитать полную, а не сокращенную зарплату

Временное изменение режима работы из-за жары не должно отражаться на оплате труда сотрудников. Ведь расходы по созданию нормальных условий труда лежат на компании. Это нам подтвердили и в Роструде, и в опрошенных инспекциях по труду. Следовательно, несмотря на то, что рабочее время у сотрудников сокращено, зарплату им необходимо начислить как за полный рабочий день.

4Отразить расходы на зарплаты в налоговом учете

Суммы оплаты труда, начисленные сотрудникам за сокращенные рабочие дни, можно в полном объеме учесть в расходах при расчете налога на прибыль, как обычно. Это мнение нам подтвердили и в Минфине России. По сути, это все те же расходы на оплату труда, что перечислены в статье 255 Налогового кодекса. Ведь компания, руководствуясь требованиями законодательства, обеспечивает работникам нормальные условия труда и соблюдает санитарные правила. А значит, если она в этих целях ввела сокращенный рабочий день, это не должно влиять на порядок учета расходов на оплату труда.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:

Здравствуйте! Давайте знакомиться.

Газета «Учет. Налоги. Право» - пишу для Вас полезные статьи.
Как Вас зовут?
Зарегистрируйтесь на сайте и давайте дружить. Это займет ровно 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.