Особый акт защитит расходы на аренду автомобиля сотрудника

2458

Если документально не подтвердить факт аренды автомобиля сотрудника, то арендную плату инспекторы могут снять или переквалифицировать в компенсацию за использование личного имущества. Как показал проведенный нами опрос, налоговики на местах уверены, что акт приема-передачи машины необходим всегда. И судьи могут поддержать в этом инспекторов (постановление Федерального арбитражного суда Уральского округа от 20.08.08 № Ф09-5239/08-С3). Ведь аренду можно списать полностью, а компенсацию только в пределах норм. Не больше 1500 рублей в месяц за «легковушку».

Унифицированной формы акта нет, его можно составить в произвольном виде (см. образец). Кроме общих характеристик передаваемого в аренду автомобиля (марка, номерной знак, год выпуска и другие существенные характеристики автомобиля) важно также максимально подробно привести данные о его техническом состоянии. Наличие таких оговорок оградит от претензий арендодателя к состоянию автомашины при ее возврате, даже если сотрудник ездит на ней сам. А также поможет обосновать расходы на ее техническое содержание и ремонт. Ведь если в акте будет сказано, что имущество пригодно для использования и находится в исправном состоянии, а арендатор сразу же начнет дорогостоящий ремонт, налоговики могут поставить под сомнение обоснованность таких затрат.

В акте также стоит привести стоимость автомобиля. Полученные в аренду основные средства необходимо учитывать на забалансовом счете 001 в оценке по договору и отражать данные о них в справке о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах. Даже когда автомобиль арендован у сотрудника.

КСТАТИ. В Минздравсоцразвития России уверены, что если заключить с сотрудником договор аренды с экипажем, то с услуг по вождению необходимо платить страховые взносы. Вознаграждение за такие услуги стоит в договоре прописать отдельно, иначе проверяющие могут начислить взносы на всю арендную плату. Мы считаем, что выгоднее заключить с сотрудником договор аренды без экипажа. Тогда оснований для начисления взносов не будет в любом случае, даже если ездить на машине будет владелец авто.

АКТ № 10
приема-передачи транспортного средства
г. Москва                                                                                          2 августа 2010 года
Общество с ограниченной ответственностью «Компания», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Андреев Андрей Андреевич, именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», составили настоящий акт о нижеследующем.
В целях исполнения Договора аренды транспортного средства без экипажа от 02.08.10 № 100 Арендодатель передает, а Арендатор принимает легковой автомобиль марки BMW 2008 года выпуска, идентификационный номер VIN MRTNNAR05Y1500500, двигатель № IV20 450620W, цвет черный. А также паспорт этого транспортного средства, свидетельство о его регистрации, талон техосмотра и страховой полис ОСАГО. Согласованная стоимость передаваемого автомобиля – 500 000 рублей.
Стороны подтверждают, что на момент передачи автомобиль находится в исправном состоянии, пригодном для эксплуатации.
Акт составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу.
Арендатор:                                                                     Арендодатель:
Иванов                Иванов И. И.                                   Андреев              Андреев А. А.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в первом полугодии
    Подписаться


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      Вопрос в редакцию

      Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

      Вопрос чиновнику

      Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

      Техподдержка

      Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





      © 2007–2018 ООО «Актион управление и финансы»

      Газета «Учет. Налоги. Право» – еженедельная газета для бухгалтеров.

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет. Налоги. Право».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;

      Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Когда вы посещаете страницы сайта, мы обрабатываем ваши данные и можем передать сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – обратитесь в техподдержку.

      Внимание!
      Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
      Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

      Это бесплатно и займет 1 минуту.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

      Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль