text
Учет. Налоги. Право

Особый акт защитит расходы на аренду автомобиля сотрудника

  • 26 июля 2010
  • 2458

Если документально не подтвердить факт аренды автомобиля сотрудника, то арендную плату инспекторы могут снять или переквалифицировать в компенсацию за использование личного имущества. Как показал проведенный нами опрос, налоговики на местах уверены, что акт приема-передачи машины необходим всегда. И судьи могут поддержать в этом инспекторов (постановление Федерального арбитражного суда Уральского округа от 20.08.08 № Ф09-5239/08-С3). Ведь аренду можно списать полностью, а компенсацию только в пределах норм. Не больше 1500 рублей в месяц за «легковушку».

Унифицированной формы акта нет, его можно составить в произвольном виде (см. образец). Кроме общих характеристик передаваемого в аренду автомобиля (марка, номерной знак, год выпуска и другие существенные характеристики автомобиля) важно также максимально подробно привести данные о его техническом состоянии. Наличие таких оговорок оградит от претензий арендодателя к состоянию автомашины при ее возврате, даже если сотрудник ездит на ней сам. А также поможет обосновать расходы на ее техническое содержание и ремонт. Ведь если в акте будет сказано, что имущество пригодно для использования и находится в исправном состоянии, а арендатор сразу же начнет дорогостоящий ремонт, налоговики могут поставить под сомнение обоснованность таких затрат.

В акте также стоит привести стоимость автомобиля. Полученные в аренду основные средства необходимо учитывать на забалансовом счете 001 в оценке по договору и отражать данные о них в справке о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах. Даже когда автомобиль арендован у сотрудника.

КСТАТИ. В Минздравсоцразвития России уверены, что если заключить с сотрудником договор аренды с экипажем, то с услуг по вождению необходимо платить страховые взносы. Вознаграждение за такие услуги стоит в договоре прописать отдельно, иначе проверяющие могут начислить взносы на всю арендную плату. Мы считаем, что выгоднее заключить с сотрудником договор аренды без экипажа. Тогда оснований для начисления взносов не будет в любом случае, даже если ездить на машине будет владелец авто.

АКТ № 10
приема-передачи транспортного средства
г. Москва                                                                                          2 августа 2010 года
Общество с ограниченной ответственностью «Компания», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Андреев Андрей Андреевич, именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», составили настоящий акт о нижеследующем.
В целях исполнения Договора аренды транспортного средства без экипажа от 02.08.10 № 100 Арендодатель передает, а Арендатор принимает легковой автомобиль марки BMW 2008 года выпуска, идентификационный номер VIN MRTNNAR05Y1500500, двигатель № IV20 450620W, цвет черный. А также паспорт этого транспортного средства, свидетельство о его регистрации, талон техосмотра и страховой полис ОСАГО. Согласованная стоимость передаваемого автомобиля – 500 000 рублей.
Стороны подтверждают, что на момент передачи автомобиль находится в исправном состоянии, пригодном для эксплуатации.
Акт составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу.
Арендатор:                                                                     Арендодатель:
Иванов                Иванов И. И.                                   Андреев              Андреев А. А.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:

Здравствуйте! Давайте знакомиться.

Газета «Учет. Налоги. Право» - пишу для Вас полезные статьи.
Как Вас зовут?
Зарегистрируйтесь на сайте и давайте дружить. Это займет ровно 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.