Какие ошибки в платежках фонды разрешили не исправлять

945

На сайтах региональных отделений фондов сейчас то и дело появляются обращения к компаниям с просьбами не допускать ошибки при перечислении взносов. Между тем официальных правил заполнения платежек так до сих пор и нет. Мы выяснили у коллег, с какими реквизитами чаще всего случались ошибки в первые полгода работы на взносах. А сотрудники фондов прокомментировали, какие из них надо исправлять, а какие можно даже не перепроверять.

ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ
Самые опасные ошибки в КБК, счете и наименовании банка получателя
Самые безопасные реквизиты – основание, тип, назначение платежа

Как мы выяснили, при заполнении платежки на уплату взносов специалисты фондов рекомендуют придерживаться общих правил, которые установлены приказом Минфина России от 24.11.04 № 106н. Но там не сказано, из-за каких ошибок надо и не надо еще раз рассчитываться с фондами, платить пени, какие суммы уточнять, а какие нет. С учетом вероятности того, что компании из-за ошибки потребуется заново перечислить взносы, а также пени, мы условно разделили реквизиты платежки на три группы. Каждая с разной степенью опасности. Все они отмечены на образце платежки.

Какие ошибки в платежках фонды разрешили не исправлять

Какие ошибки в платежках фонды разрешили не исправлять Реквизиты, из-за которых взносы надо перечислить заново

Таких реквизитов немного, они перечислены в части 6 статьи 18 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ. Это счет казначейства, наименование банка получателя и КБК. Если ошибка допущена хотя бы в одном из этих реквизитов и платеж по этой причине не поступил в бюджет фонда, то обязанность по уплате взноса считается неисполненной. А значит, взносы потребуется продублировать и обратиться в свое отделение фонда с заявлением о зачете или возврате ошибочно перечисленных сумм (см. статью на стр. 7 внизу).

Повторно рассчитаться с фондом потребуется, если компания перепутает КБК по взносам внутри Фонда соцстраха. Например, ошибочно заплатит взносы на травматизм по реквизитам, предназначенным для взносов на социальное страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Дело в том, что для тех и других взносов предназначены разные счета. Поэтому по одному будет числиться долг, по другому – переплата.

А вот если компания просто допустила неточность в КБК (поле 104) в 14–17-м разрядах КБК и при перечислении взносов вместо 1000 оставила нули, платеж в бюджет фонда попадет. Повторно перечислять взносы не требуется. Но платеж может оказаться в невыясненных, тогда надо будет обратиться в фонд с заявлением об уточнении платежа.

Какие ошибки в платежках фонды разрешили не исправлять Реквизиты, из-за которых платеж безопаснее уточнить

В этой группе четыре реквизита.

ОКАТО (поле 105).ВФСС РФ с начала года и по сей день рекомендуют ставить в этом поле значение ОКАТО плательщика страховых взносов. То есть тот ОКАТО, который был присвоен компании в органах статистики. Аналогичного мнения сейчас придерживаются и в ПФР. Хотя в начале года специалисты этого ведомства озвучили несколько иное мнение и считали, что в поле 105 должен быть ОКАТО территориального управления фонда (письмо от 08.12.09 № 30/187).

Между тем, какой бы код ОКАТО компания ни поставила, платеж все равно поступит в бюджет фонда. Но есть риск, что такие платежи не отразятся в числе поступивших сумм в лицевом счете компании. Поэтому при заполнении этого поля безопаснее следовать рекомендациям специалистов фондов. А в случае ошибки обратиться в свое отделение фонда, чтобы выяснить, отражен ли платеж. И если нет, то уточнить данные платежного поручения.

КСТАТИ.На титульном листе расчета по формам РСВ-1 и 4 ФСС пишут код ОКАТО, который стоит в платежке.

ИНН (поле 60) и КПП плательщика (поле 102). Сама по себе неточность в этих данных на зачисление взносов в бюджет не влияет. Но наверняка вызовет сложности с идентификацией плательщика. Особенно если компания не отразила в назначении платежа (поле 24) данные о регистрационном номере компании в фонде. Поэтому стоит связаться с фондом, чтобы выяснить, разнесен ли платеж, и если нет, обратиться в фонд с заявлением об уточнении данных платежки.

Периодичность уплаты страховых взносов (поле 107). Если компания привела в платежке не тот месяц, за который она платит взносы, такая ошибка к неверному зачислению платежа не приводит. Но из-за нее возможны нестыковки при разноске платежей. Это может вызвать у специалистов фондов вопросы при приеме отчетности или в ходе проверки и они могут потребовать пояснения или уточнение данных платежки.

Поэтому проще при перечислении текущих взносов изначально верно заполнить это поле. А именно: в первых двух знаках написать МС – месячные платежи; в 4-м и 5-м знаках – номер месяца от 01 до 12; в 3-м и 6-м знаках в качестве разделительных знаков ставят точки: в 7–10-м знаках – год, за который платят взносы. К примеру, по взносам за июль 2010 года в поле 107 должно стоять МС.07.2010.

Какие ошибки в платежках фонды разрешили не исправлять Реквизиты, из-за которых можно ничего не исправлять

Ошибки в реквизитах этой группы безопасны.

Статус плательщика (поле 101). В ФСС РФ в платежках на страховые взносы на социальное страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством рекомендуют ставить в этом поле код 08 (письмо от 15.01.10 № 02-13/08-13157). Ведь эти взносы не являются налогом.

А вот у представителей ПФР иное мнение. Там считают, что при перечислении взносов на пенсионное и медицинское страхование, которые администрирует ПФР, правильнее использовать код 01. Хотя компании могут проставить в платежке и код 14 на свое усмотрение (письмо ПФР от 29.01.10 № 30-18/871).

Но какой бы статус компания в этом поле ни поставила, ошибка в нем не повлечет за собой неуплату страхового взноса. Платеж все равно поступит в бюджет фонда. Извещать фонд и вносить исправления в платежку в данном случае не требуется.

Основание (поле 106) и тип платежа (поле 110). Если компания вместо текущего платежа (ТП) поставила в платежке добровольное погашение задолженности (ЗД) или, наоборот, ошиблась в виде платежа (ПЕ вместо ВЗ), писать письмо с уточнением платежа не надо. Ведь из платежки по 14–17-му знакам КБК и поля 24 «Назначение платежа» видно, что это за платеж – взнос, пени или штраф.

Назначение платежа (поле 24). При перечислении страховых взносов специалисты фондов советуют ставить в назначении платежа регистрационный номер компании в фонде. А при оформлении платежных поручений по перечислению «медицинских» взносов в ПФР – регистрационный номер в ТФОМС (письмо ПФР от 08.12.09 № 30/187).

Если компания не привела в назначении платежа регистрационный номер в фонде, не страшно – платеж в состав невыясненных сумм попасть не должен. В этом поле приводят лишь дополнительную информацию, необходимую для идентификации платежа. Но в первую очередь плательщика идентифицируют по ИНН, а не по назначению платежа.

В то же время верная информация в этом поле позволяет при наличии других неточностей в платежке, в том числе в ИНН или КПП, быстрее идентифицировать компанию, перечислившую платеж. И ускорит обработку и разноску платежных поручений в лицевые счета страхователя.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль