Можно не оформлять путевые листы на арендованный транспорт

6673
Отсутствие путевых листов, подтверждающих эксплуатацию арендованных машин, не лишает компанию права списать расходы на основании актов или других документов. Если организация не оказывает транспортные услуги, то вести путевые листы она не обязана, решили судьи (постановление ФАС Московского округа от 03.10.13 № А40-78836/12*).

В расходы включена плата за аренду автомобилей, но их эксплуатация не подтверждена путевыми листами. Из-за этого инспекторы заявили о незаконном уменьшении облагаемой прибыли. Вывод налоговиков соответствует положениям письма УФНС России по г. Москве от 30.04.08 № 20-12/041966.1.

Путевые листы лучше заполнять. Если они не выписаны или оформлены с ошибками, то расходы можно признать, но, вероятно, придется спорить с проверяющими. Здесь помогут аргументы ФАС Московского округа.

Суд напомнил, что путевые листы введены постановлением Госкомстата России от 28.11.97 № 78 «Об утверждении… форм… документации… в автомобильном транспорте». Из названия ясно, что постановление предназначено для налогоплательщиков, оказывающих услуги по перевозке и получающих грузы, доставляемые автотранспортом. Предприятие к подобным компаниям не относится, арендованный автомобиль используется как служебный легковой, нужный для разъезда работников. Если организация не оказывает транспортные услуги, то к ней неприменим и приказ Минтранса России от 18.09.08 № 152, устанавливающий порядок заполнения путевых листов**. Они используются для расчетов с водителем, определения фактического пробега автомобиля. Но в комментируемом случае компания не ведет речь о зарплате водителя, а арендная плата не зависит от пробега автомобиля.

Подтверждая использование машин, арендатор предъявил акты об оказанных услугах и акты передачи автомобилей от арендодателя. Учтены и трудовые договоры, где прописан разъездной характер работы сотрудников и обязанность компании по обеспечению их транспортом. Инспекция не опрашивала персонал, и выполнение разъездных работ не опровергнуто. Значит, не опровергнуто и использование техники в служебных целях.

В подобных спорах можно опираться и на другие аргументы. К примеру, на разъездные ведомости, заявки работников на выделение машины, произвольные акты о пробеге транспорта, где указывается маршрут автомобилей.

Отсутствие путевых листов или недочеты в этих документах не причина для отказа в признании затрат на аренду (постановления ФАС Поволжского округа от 03.11.09 № А06-1198/2009, ФАС Северо-Западного округа от 18.01.08 № А56-15033/2007).

* В официальном тексте комментируемого документа, опубликованном на сайте ВАС РФ, вероятно, допущена опечатка и указан неверный номер постановления (А40-788836/12). Мы приводим номер, присвоенный делу в первой инстанции (А40-78836/12).
** Приказ Минтранса России № 152 издан в соответствии с Уставом автомобильного транспорта. Последний регулирует отношения «при оказании услуг автомобильным транспортом» (ст. 1 Федерального закона от 08.11.07 № 259-ФЗ).

Читайте на эту тему:

На машины в лизинге безопаснее выписывать путевые листы
40 коварных ловушек в первичке: найти и обезвредить
В путевом листе писать маршрут не обязательно

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль