Есть способ не беспокоиться в отпуске о том, что некому подписать срочный документ

2747
ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ
В банке можно оформить вторую карточку с образцами подписей
ЭЦП для сдачи отчетности стоит передать заму

По данным наших опросов, проведенных на сайте, большинство коллег идут в отпуск в начале августа. А в это время финансовой службой компании управляет чаще всего директор. По большей части поэтому главбухи никому официально не поручают свои обязанности (см. результаты ниже). Между тем письменное делегирование полномочий на период отсутствия страхует от ответственности за непутевые действия подчиненных и, наоборот, выручает их во внештатных рабочих ситуациях.

Вы делегируете на время отпуска свои полномочия главбуха?

28% Да
72% Нет

Кто главный в финансовой службе компании, пока вы в отпуске?

33% Директор
26% Мой зам
6% Другой сотрудник
19% Я сам(а)
16% Никто

Наделить одного из подчиненных правом временной подписи

Обычно в карточке с образцами подписей, которую компания оформляет в банке, стоят подписи директора и главбуха. Переоформлять ее на новую на время отпуска главбуха не очень удобно. Но в этот период может возникнуть необходимость подписать платежки или получить наличные деньги в банке, а без подписи лиц, которые есть в карточке, сделать это не получится. На этот случай стоит оформить в банке временную карточку с образцами подписей дополнительно к основной (п. 7.16 Инструкции ЦБ РФ от 16.09.06 № 28-И).

Кроме того, есть возможность наделить правом первой и второй подписи нескольких сотрудников сразу (п. 7.9 Инструкции). То есть, например, право первой подписи кроме руководителя компании передать коммерческому директору, а право второй подписи с главбухом поделит его заместитель. Тогда каждый раз оформлять временную карточку вообще не потребуется.

Если компания пользуется программой «Клиент-банк», то проводить платежи она сможет и без оформления новой карточки. Главбуху достаточно передать свой ключ ЭЦП замещающему его работнику. Вместе с этим заместителю стоит передать еще и ключ ЭЦП для сдачи электронной отчетности. Всю отчетность в налоговую и фонды главбухи составляют и сдают сами и лишь потом уходят в отпуск. Но на всякий случай лучше подстраховаться, ведь инспекторы, например, иногда просят продублировать уже сданные в электронном виде расчеты и декларации.

Проверить полномочия на подписание счетов-фактур

По кодексу счета-фактуры подписывают директор и главбух компании. Но это право можно передать на основании приказа или доверенности. Если таких документов нет, то перед отпуском главбуха их стоит оформить, чтобы не возникло задержек в расчетах с покупателями.

В приказе или доверенности на передачу права подписания счетов-фактур следует установить срок действия документа и перечислить имена и образцы подписей уполномоченных сотрудников.

 

КСТАТИ. По возвращении из отпуска воспользуйтесь нашим специальным сервисом, который отслеживает все важные документы, пока вы отдыхаете.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль