Одно из дел октября – обезопасить осенне-зимние расходы компании

622

В октябре у большинства компаний появляются сезонные осенне-зимние расходы – на покупку обогревателей, вакцинацию сотрудников, замену автомобильных шин. Мы выяснили у специалистов ФНС России, какие затраты можно безопасно заявлять в отчетности и как их обосновать, чтобы у инспекторов не возникло вопросов при проверке. Наиболее распространенные расходы и рекомендации по их учету и обоснованию мы привели в таблице.

Основное правило, как всегда, в том, что расходы должны быть экономически оправданы и документально подтверждены. Но, по мнению специалистов налоговой службы, одних только платежек и договоров будет недостаточно. Понадобится составить еще и внутренние документы компании. А некоторые затраты инспекторы позволяют списать только в пределах норм.

Заметим, что иногда проверяющие пытаются оспорить обоснованность списания «зимних» расходов. Причем даже те, которые у компаний появляются из года в год. Но большинство из них компаниям удается успешно защитить в суде.

При каких условиях «зимние» расходы получится списать без споров

Вид расхода Как обосновать затраты
Покупка обогревателей, утепление офиса, заклейка окон и т. д. В ФНС России подтвердили, что считают такие расходы обоснованными, но лучше составить внутренние документы, подтверждающие необходимость покупки. Например, служебную записку о том, что в офисе холодно, и приказ руководителя. На местах инспекторы порой спорят с такими затратами. Но, по мнению судей, затраты нужны для обеспечения нормальных условий труда. Потому обоснованны (постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 21.08.07 № А57-10229/06-33)
Дополнительный расход бензина в зимний период Как мы выяснили в ФНС, чиновники уверены, что списать больше бензина можно, только если повышение расхода соответствует надбавкам Минтранса (распоряжение Минтранса России от 14.03.08 № АМ-23-р). Здесь все зависит от региона. Например, в Краснодаре за три месяца зимы безопасно увеличить расход бензина на 5 процентов. А скажем, в Кемерово «зимняя» надбавка действует полгода и составляет 15 процентов
Уборка снега и покупка спецтехники Чиновники не против учета этих расходов (письмо Минфина России от 12.01.10 № 03-03-06/1/3). Эти затраты списывают как прочие (ст. 264 НК РФ). А если куплена специальная техника, то ее списывают через амортизацию
Вакцинация сотрудников В ФНС России нам сообщили, что инспекторы примут такие расходы, если вакцинация была проведена по распоряжению Роспотребнадзора. Например, в детских учреждениях. Если же компания проводила вакцинацию по своей инициативе, то затраты списывают за счет прибыли. Минфин считает так же (письмо Минфина России от 01.06.07 № 03-03-06/1/357). Однако в суде компаниям удается отстоять и добровольную вакцинацию персонала (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 01.12.08 № А21-7038/2007)
Покупка зимних шин, расходы на шиномонтаж В налоговой службе заверили, что инспекторы такие расходы не снимают. Покупку и замену зимней резины списывают как затраты на содержание служебного транспорта (ст. 264 НК РФ). Дополнительно компаниям ничего обосновывать не надо

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль