Можно не удерживать НДФЛ, если сотрудник остался в командировке на выходные

1566
<О налогообложении стоимости проезда командированного сотрудника>
Письмо Минфина России от 10.06.10 № 03-04-06/6-111

Если сотрудник после окончания командировки остался в другом городе на выходные, то со стоимости обратного билета НДФЛ можно не удерживать. А вот если работник решил провести в месте командирования свой отпуск, то налог следует удержать. Те же правила относятся и к отъезду сотрудника в командировку до ее начала. К таким выводам пришел Минфин России в письме от 10.06.10 № 03-04-06/6-111 (ответ на частный запрос).

Минфин: НДФЛ со стоимости билета не платят, если задержка незначительная

До сих пор чиновники считали, что если даты окончания командировки по приказу и даты возвращения сотрудника по билету не совпадают (вторая более поздняя), то со стоимости проезда следует удержать НДФЛ в любом случае (письмо от 22.09.09 № 03-04-06-01/244).

Но теперь Минфин изменил свою позицию в пользу компаний и разъяснил, что стоимость проезда сотрудника в командировку или обратно не является его доходом, если срок пребывания в другом городе незначительно превышает срок самой служебной поездки. Например, если работник вернулся из командировки не в пятницу, а в воскресенье. А вот если служебная поездка закончилась, а сотрудник остался в месте командирования на значительный срок (допустим, на время отпуска), то со стоимости обратного билета компании следует удержать налог. То же самое относится и к случаям, когда работник уезжает в командировку намного раньше, чем требовалось.

В комментируемом письме чиновники четко не объяснили, что считать значительным сроком пребывания в другом городе до или после окончания командировки. Устно перечислять критерии значительности в Минфине тоже не стали. Но уточнили, что все будет зависеть от конкретной ситуации. Поэтому компании безопаснее выяснить в своей инспекции, какой срок пребывания в другом городе сверх срока командировки они сочтут значительным, а какой нет.

Налоговики разрешают не удерживать НДФЛ

В ФНС России считают, что налог не удерживают вовсе. Ведь из служебной поездки сотрудник все равно вернется, а по закону компания компенсирует работнику стоимость проезда к месту командировки и обратно и раздельного учета таких сумм не предусмотрено.

Что касается задержки из-за проведения отпуска в месте командировки, то здесь, как признают сами налоговики, ситуация двоякая. С одной стороны, сотрудник, направленный в командировку, вернется обратно и стоимость билета компания обязана ему возместить. С другой стороны, он возвращается уже не из служебной поездки, а из отпуска. Стоимость такого проезда компенсируют только работникам компаний, расположенных в районах Крайнего Севера (ч. 1, 8 ст. 325 ТК РФ). Но налоговики все же уверены, что удерживать НДФЛ не надо в любом случае независимо от того, по каким причинам сотрудник задержался в другом городе. Ведь вернуться обратно ему все равно придется.

Стоимость билетов взносами не облагается

С суммы компенсации расходов на проезд сотрудника в командировку и обратно платить страховые взносы компания не обязана (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ). Исключений для случаев, когда окончание (начало) командировки и возвращение (отъезд) работника не совпадают, в законе нет. Но проверяющие из фондов также могут усомниться в том, что компания оплатила именно служебный проезд, а не отпускной билет. Поэтому безопаснее уточнить в местных отделениях ФСС и ПФР, требуют ли там платить взносы с такой суммы. Или перечислить их, если стоимость билета незначительная.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль