Как не дать долгожданному отпуску превратиться в работу

2565

Опрос на сайте показал, что сходить в отпуск и в нем не поработать получается только у одного из десяти главбухов. Остальным чаще всего звонят по всяким вопросам генеральный и девочки из бухгалтерии. Как долгожданный отдых не превратить в работу и почувствовать себя отпускником, а не трудоголиком, рассказывает профессионал.

Когда вы пойдете в отпуск?
45% В августе
25% В июне
21% Летом не пойду
9%   В июле

Вы надолго берете отпуск?
69% На две недели
17% Ухожу меньше чем на две недели
8% Отдыхаю больше чем две недели
4% Я не хожу в отпуск
2% На сколько директор отпустит

Как часто вам звонят с работы в отпуске?
64% Звонят от случая к случаю
14% Раз в день
10% С работы никогда не звонят
7%   Каждый час
5%   Не знаю, я отключаю телефон

Кто вам чаще всего звонит с работы?
44% Девочки из бухгалтерии
33% Генеральный
20% Сотрудники из других отделов
2% С работы никто, из налоговой – постоянно
1% Отдел кадров

Из-за чего вас обычно беспокоят с работы?
67% Уточняют профессиональные моменты
18% Не могут найти документы, деньги
10% Звонят по всяким мелочам
3%   Узнают, когда вернусь
2%   Сообщают, что опять звонили из налоговой

С какими мыслями вы идете на работу после отпуска?
36% Кто придумал работать сразу после отпуска
31% Когда же следующий отпуск
24% Не откладывай на завтра то, что можно сделать сегодня
9% Начальство не опаздывает, а задерживается

Что вы делаете на работе сразу после возвращения?
42% Читаю накопившуюся прессу и письма
34% Рассказываю об отпуске, показываю фото
21% С удовольствием берусь за работу
3%   Планирую следующий отпуск

Почти каждому главбуху во время отпуска нет-нет да и позвонят с работы. Опрос  показал, что только 10 процентов коллег никогда не беспокоят сослуживцы. Но отпуск есть отпуск и, чтобы действительно отдохнуть, работу в нем надо вообще исключить или хотя бы свести к минимуму служебные проблемы. Как этого добиться и как выйти из отпуска без апатии и с настроем на работу, рассказала Татьяна Курдюмова, руководитель тренингового проекта «БУХТренинг.ru», бизнес-тренер, консультант, коуч.

ДО ОТПУСКА
ВЫБРАТЬ ВРЕМЯ ДЛЯ ОТДЫХА

Как правило, главбухи выбирают время для отпуска, которое бы не совпадало со сдачей отчетности – это подтверждает и наш опрос. Многие пойдут отдыхать в августе. Но иногда забывают проверить, когда очередное общее собрание акционеров или участников ООО, совет директоров, окончание важного этапа проекта. Если присутствие главбуха на этих мероприятиях для компании стратегически важно, отпуск по возможности лучше отложить.

ДО ОТПУСКА
НЕ БОЯСЬ, ПЕРЕДАТЬ СВОИ ОБЯЗАННОСТИ

Многие руководители предпочитают даже в отпуске держать все под контролем. В этом как раз их ошибка – полноценного отдыха не получится и организм не восстановится. Поэтому, уходя в отпуск, надо распределить обязанности между подчиненными. А для этого понадобится ответить на четыре вопроса: кто за что отвечает в бухгалтерии, кто кого заменяет, кто кого может контролировать, кого чему необходимо научить. Тогда будет сразу понятно, кому из сотрудников какие обязанности можно доверить, кто будет ответственным за них, а кто – лишь исполнителем и какие дополнительные разъяснения стоит дать подчиненным.

ДО ОТПУСКА
СОСТАВИТЬ ПЛАН РАБОТЫ ДЛЯ СОТРУДНИКОВ

На время отсутствия главбуха стоит составить подробный план – график работы бухгалтерии. Он дисциплинирует. Поэтому вы будете уверены, что сотрудники заняты делом, и после приезда будет понятно, с кого из них и по каким вопросам можно потребовать отчет.

План лучше распечатать для себя и заместителей или переслать им в виде файлов. Желательно, чтобы он охватывал не только сам отпуск, но и пару дней после него. Это необходимо, чтобы после возвращения не пришлось разбираться с текущими задачами, а можно было решать новые вопросы.

При составлении плана также стоит учесть, какие непредвиденные трудности могут возникнуть в бухгалтерии во время вашего отдыха. Вспомните, с какими делами пришлось разбираться за последний месяц, решения по которым может принять только главбух. Если они вероятны, то стоит проинструктировать работников о том, как действовать.

ДО ОТПУСКА
НАПОМНИТЬ ОБ ОТЪЕЗДЕ ДИРЕКТОРУ И КОЛЛЕГАМ

Нашей памяти свойственно забывать. И даже если вы ставили генерального в известность о своем отпуске, за пару дней до отъезда рекомендую напомнить об этом еще раз. А также сообщить о своем отпуске подчиненным и другим коллегам. И даже инспекторам. Опрос показал, что им вы тоже можете понадобиться.

ДО ОТПУСКА

ОПРЕДЕЛИТЬ ВРЕМЯ И УСЛОВИЯ ОБЩЕНИЯ ПО РАБОЧИМ ВОПРОСАМ

Опрос «УНП» говорит сам за себя – больше всего главбуху звонят девочки из бухгалтерии и почти в 70 процентах случаев – исключительно по профессиональным вопросам. Поэтому, как это ни забавно звучит, но надо сообщить коллегам время, в которое вы будете готовы общаться и просматривать электронную почту. Например, два раза в неделю с двух до четырех часов дня по московскому времени. Коллеги будут знать, когда ждать ответа. А ваш отпуск не превратится в «работу на выезде». Еще стоит определить те вопросы, с которыми коллеги могут звонить, и порядок общения. Например, пусть сначала напишут смс с кратким описанием ситуации и только после вашего ответа будут звонить.

В ОТПУСКЕ
ПРИДЕРЖИВАТЬСЯ ПОРЯДКА И ГРАФИКА ОБЩЕНИЯ

Скорее всего коллеги и начальство при первой же возможности нарушат регламент «рабочего общения» и позвонят. Но тут же снимать трубку не стоит, иначе отдых для вас превратится в работу. К тому же сотрудники поймут, что оставить на них свои дела вы совсем не готовы и будут беспокоить по малейшему поводу. Позвольте им быть ответственными. Отвечать на рабочие вопросы необходимо лишь в том порядке, который был оговорен до вашего отъезда. И не делать для каких-то отдельных сотрудников исключение. Конечно, если вы точно уверены, что никакого апокалипсиса на работе не случилось.

ПОСЛЕ ОТПУСКА
В ПЕРВЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ УЙТИ С РАБОТЫ ВОВРЕМЯ

В первый день можно решать только самые срочные и незапланированные дела. Доложить о них руководству не помешает, но проводить совещание на эту тему лучше не сразу после приезда, а хотя бы на следующий день. В первый день вы еще полны впечатлений от отпуска и полностью вникнуть в проблему скорее всего не готовы. Постарайтесь в этот день уйти домой вовремя, потому что в рабочий процесс лучше возвращаться постепенно.

Второй день стоит посвятить обсуждению дел и отчетам заместителей или тех сотрудников, которые выполняли ваши обязанности во время отдыха. Докладывать о выполненных задачах они будут в соответствии с составленным ранее планом-графиком. На третий день, после того как вы войдете в курс дел, появится возможность планировать уже свою собственную работу.

В свободное время начните разбирать фотографии из отпуска; расскажите о нем родным и друзьям, пока впечатления еще свежи и эмоциональны. Если не сделать этого в первую неделю, можно считать отпуск забытым, ведь потом в рабочем процессе все воспоминания сотрутся. А следующий отпуск когда еще.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль