При возвращении с отдыха на работу сотруднику иногда положены дополнительные отпускные

646
ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ
Чаще всего отпускные доплачивают, если отпуск начался в первых числах
Отпускные пересчитывают, если в зарплате была ошибка

Есть как минимум две ситуации, когда выплаченные сотруднику отпускные надо доплатить уже после того, как он отгулял положенные ему дни. Об этом нам сообщили в Минздравсоцразвития России.

Сотрудник ушел в отпуск в начале месяца

Пересчитать отпускные необходимо сотрудникам, которые уходят в отпуск с самого начала месяца, но сумма зарплаты за предыдущий месяц неизвестна. Например, из-за того, что работнику причитается помимо оклада еще и сдельная часть зарплаты, которую посчитают, когда месяц будет отработан полностью. Скажем, сотрудник идет в отпуск с 1 июля, июнь входит в расчетный период, а выплатить отпускные надо не позднее 27 июня (ст. 136 ТК РФ). Но за период с 28 по 30 июня работнику также будет начислена сдельная часть, которая к моменту выплаты отпускных неизвестна. Хотя учесть ее в расчете необходимо.

В Минздравсоцразвития России нам сообщили, что если точный размер зарплаты отпускника за месяц еще не определен, то для расчета среднего заработка можно взять известную часть. А после того, как будет посчитана окончательная сумма, размер среднего заработка необходимо будет скорректировать и доплатить работнику отпускные.

Когда именно делать такой перерасчет, нигде не сказано. Мы считаем, что доплатить деньги можно с очередной зарплатой или авансом.

Сотруднику доначислили зарплату за прошлые периоды

Еще одна ситуация, когда сотруднику будет положена доплата, связана с ошибками в расчете. Например, может выясниться, что в периоде, за который считали отпускные, работнику что-то недоплатили: часть зарплаты или сверхурочные. Доплатив сейчас эти суммы, требуется пересчитать и отпускные, подтвердили нам в Минздравсоцразвития. К примеру, работнику в июне начислили деньги за октябрь прошлого года, а в этом мае он отдыхал и получил отпускные. Их потребуется пересчитать и доплатить. Ведь октябрь входил в расчетный период.

Объясняется это просто. Для отпускных требуется учитывать все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда (п. 2 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922). Средний заработок считают исходя из фактически начисленной зарплаты и фактически отработанного времени за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску. А значит, если выплата должна была пройти в одном из месяцев расчетного периода, ее необходимо учесть. Хотя и заплатили деньги позже.

Сроков такого перерасчета также нигде нет. Поэтому компания может доплатить деньги в том периоде, в котором была найдена ошибка.

Из-за отпускных уточняют отчетность

Если сотруднику из-за ошибки недоплатили отпускные, компания сумму налога по прибыли тем самым не занизила. А значит, можно обойтись без уточнения отчетности и исправить ошибку в текущем периоде (п. 1 ст. 54 НК РФ). Запоздавшие прошлогодние выплаты, начисленные сейчас, облагаются страховыми взносами, доплачивать с них ЕСН не надо (письмо Минфина России от 15.04.10 № 03-04-07/1- 18). Если пересчет касается зарплаты этого года, то безопаснее уточнить отчетность по взносам. Правда, только если ошибка была обнаружена уже после того, как компания сдала расчеты в ПФР и ФСС за период, к которому относится неточность. Подробнее о том, как сдать «уточненки» в фонды, читайте в «УНП» № 22, 2010.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль