text
Учет. Налоги. Право

При возвращении с отдыха на работу сотруднику иногда положены дополнительные отпускные

  • 15 июня 2010
  • 646

ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ
Чаще всего отпускные доплачивают, если отпуск начался в первых числах
Отпускные пересчитывают, если в зарплате была ошибка

Есть как минимум две ситуации, когда выплаченные сотруднику отпускные надо доплатить уже после того, как он отгулял положенные ему дни. Об этом нам сообщили в Минздравсоцразвития России.

Сотрудник ушел в отпуск в начале месяца

Пересчитать отпускные необходимо сотрудникам, которые уходят в отпуск с самого начала месяца, но сумма зарплаты за предыдущий месяц неизвестна. Например, из-за того, что работнику причитается помимо оклада еще и сдельная часть зарплаты, которую посчитают, когда месяц будет отработан полностью. Скажем, сотрудник идет в отпуск с 1 июля, июнь входит в расчетный период, а выплатить отпускные надо не позднее 27 июня (ст. 136 ТК РФ). Но за период с 28 по 30 июня работнику также будет начислена сдельная часть, которая к моменту выплаты отпускных неизвестна. Хотя учесть ее в расчете необходимо.

В Минздравсоцразвития России нам сообщили, что если точный размер зарплаты отпускника за месяц еще не определен, то для расчета среднего заработка можно взять известную часть. А после того, как будет посчитана окончательная сумма, размер среднего заработка необходимо будет скорректировать и доплатить работнику отпускные.

Когда именно делать такой перерасчет, нигде не сказано. Мы считаем, что доплатить деньги можно с очередной зарплатой или авансом.

Сотруднику доначислили зарплату за прошлые периоды

Еще одна ситуация, когда сотруднику будет положена доплата, связана с ошибками в расчете. Например, может выясниться, что в периоде, за который считали отпускные, работнику что-то недоплатили: часть зарплаты или сверхурочные. Доплатив сейчас эти суммы, требуется пересчитать и отпускные, подтвердили нам в Минздравсоцразвития. К примеру, работнику в июне начислили деньги за октябрь прошлого года, а в этом мае он отдыхал и получил отпускные. Их потребуется пересчитать и доплатить. Ведь октябрь входил в расчетный период.

Объясняется это просто. Для отпускных требуется учитывать все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда (п. 2 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922). Средний заработок считают исходя из фактически начисленной зарплаты и фактически отработанного времени за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску. А значит, если выплата должна была пройти в одном из месяцев расчетного периода, ее необходимо учесть. Хотя и заплатили деньги позже.

Сроков такого перерасчета также нигде нет. Поэтому компания может доплатить деньги в том периоде, в котором была найдена ошибка.

Из-за отпускных уточняют отчетность

Если сотруднику из-за ошибки недоплатили отпускные, компания сумму налога по прибыли тем самым не занизила. А значит, можно обойтись без уточнения отчетности и исправить ошибку в текущем периоде (п. 1 ст. 54 НК РФ). Запоздавшие прошлогодние выплаты, начисленные сейчас, облагаются страховыми взносами, доплачивать с них ЕСН не надо (письмо Минфина России от 15.04.10 № 03-04-07/1- 18). Если пересчет касается зарплаты этого года, то безопаснее уточнить отчетность по взносам. Правда, только если ошибка была обнаружена уже после того, как компания сдала расчеты в ПФР и ФСС за период, к которому относится неточность. Подробнее о том, как сдать «уточненки» в фонды, читайте в «УНП» № 22, 2010.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет всего менее минуты Вашего времени!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.