Что необычного в расчете и уплате взносов за подразделения

545
ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ
Учет начислений по взносам лучше вести централизованно
Облагаемый лимит в 415 тыс. рублей считают в целом по компании

Наша читательница Наталья Новоселова, главный бухгалтер ОАО «Концерн Артромед», поделилась с нами своими вопросами, которые у нее возникают при расчете взносов за обособленные подразделения. В законе об этом почти ничего не сказано, между тем на практике уже сложились некоторые правила, которых и стоит придерживаться.

Учет по взносам и проверки фондов

Есть две категории обособленных подразделений. Первые имеют расчетный счет, выделены на отдельный баланс и начисляют зарплату своим сотрудникам. Они платят взносы самостоятельно, а также сами сдают расчеты по взносам (ч. 11 ст. 15 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ). Остальные подразделения компании сами взносы не платят – за них все делает головное отделение. Никакую отчетность в фонды они также не представляют.

Здесь есть, правда, одна тонкость. Если сотрудники в течение года работают и в подразделении, и в головном офисе, то для расчета облагаемой базы по взносам (415 тыс. руб.) надо учитывать все выплаты работнику в целом по компании (письмо Минздравсоцразвития России от 12.03.10 № 551-19). Здесь нет разницы, в каком именно подразделении работал сотрудник: отчитывается оно самостоятельно или нет. Поэтому, если речь идет о допофисах, которые ведут учет сами, есть смысл наладить обмен данными о начисленных суммах, чтобы случайно не переплатить в фонды.

Еще стоит позаботиться об учете и документах по уплате взносов. У самостоятельных подразделений фонды могут запросить бумаги для проверки, поэтому они, как правило, сами ведут учет. А вот у несамостоятельных допофисов ничего запросить не могут – за все будет отвечать головная компания. Поэтому, если несамостоятельных подразделений много и они разбросаны по регионам, есть смысл организовать централизованный учет, чтобы в любой момент у компании была возможность дать документы для проверки.

Как платить страховые взносы

Как выяснилось, на практике некоторые компании оформляли на каждое подразделение отдельные платежки. То есть всегда платили взносы, как и налог на доходы физлиц, по местонахождению допофиса. Но отдельно надо платить только за подразделения, которые и отчитываются самостоятельно. Взносы за несамостоятельные подразделения надо перечислять общей суммой вместе с платежами за сам головной офис и только в фонд, где зарегистрирована сама компания. Причем независимо от того, в одном или разных регионах состоят на учете подразделение и «голова».

Если по ошибке взносы ушли в бюджеты разных субъектов – в фонды по местонахождению подразделений, то скорее всего там они попали в невыясненные. Тогда стоит обратиться в местный фонд за возвратом. Но тогда получается, что сама компания взносы не доплатила. И потребуется погасить эту задолженность и пени, перечислив суммы в свое отделение фонда.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль