Что необычного встречается в счетах-фактурах и как быть с вычетами по ним
Инспекторы могут отказать в вычете по счету-фактуре на черновике
Наши читатели рассказали нам о том, в каком удивительном виде поступают к ним счета-фактуры от поставщиков. То на цветном листе, то с рекламой, то размером с обычный тетрадный лист. А одна коллега, взяв с собой как-то на работу в выходной сына, отвлеклась немного от него, и целая папка счетов-фактур моментально превратилась в шедевр детского творчества. Естественно, у всех коллег возникает резонный вопрос: как быть с вычетами по таким оригинальным счетам-фактурам? Мы выяснили, что на этот счет думают в Минфине (см. таблицу).
Строго по кодексу никакие огрехи в счете-фактуре не являются основанием отказать в вычетах, если по документу можно идентифицировать продавца, покупателя, наименование товаров (работ, услуг), их стоимость, ставку и сумму налога (п. 2 ст. 169 НК РФ). Но когда что-то смущает, надежнее, конечно, просить контрагента переделать документ.
По каким нестандартным счетам-фактурам инспектор примет вычеты или откажет в них
| Что необычного в счете-фактуре | Что думает Минфин о вычетах | Комментарий «УНП» |
| Счет-фактура распечатан на цветной бумаге или на листе нестандартного размера (не А4) | В Минфине мы выяснили, что там ничего против такого счета-фактуры не имеют. Конечно, при условии, что в нем есть все необходимые реквизиты, перечисленные в статье 169 Налогового кодекса | Кодекс не регулирует, на какой бумаге и какого размера должен быть счет-фактура. Поэтому отказ в вычете неправомерен. И кстати, маловероятен |
| Счет-фактура дополнен реквизитами либо в нем есть посторонние записи или рисунки | Лишняя информация не лишает покупателя права на вычет. Согласны с этим и чиновники (письмо Минфина России от 09.11.09 № 03-07-09/57). Главное, чтобы не нарушалась последовательность расположения обязательных реквизитов и из счета-фактуры можно было получить необходимую информацию. Но вот в отношении документов, оформленных на черновиках, чиновники категорически против (письмо Минфина России от 01.02.10 № 03-02-07/1-35) | Налоговый кодекс не запрещает вносить в счет-фактуру дополнительные сведения. Конечно, рисунки и телефон, записанный от руки, никакой смысловой информации не несут. Однако ошибкой это не является, поэтому можно не просить поставщика выставлять новый документ. Это относится и к счетам-фактурам, распечатанным на черновиках. Кстати, мы выяснили, что во многих инспекциях принимают такие счета-фактуры, если черновая сторона перечеркнута |
| Счет-фактура составлен на нескольких листах | Чиновники не имеют ничего против таких счетов-фактур, и они, по их мнению, вычетам налога не препятствуют (письмо Минфина России от 15.05.06 № 03-04-09/11). Ведь кодекс не требует выставлять документ только на одном листе | У большинства инспекторов есть ряд стандартных требований к многостраничному счету-фактуре: шапка только на первой странице, затем таблица с данными, а в конце подписи. Страницы такого счета-фактуры потребуется скрепить и пронумеровать по порядку |
| Счет-фактура заполнен частично на компьютере, а частично от руки | Такие счета-фактуры вычетам не препятствуют. Тем более что их разрешено регистрировать в Книге покупок (п. 14 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 № 914). Но для этого экземпляр счета-фактуры покупателя должен быть идентичен экземпляру продавца. Иначе в вычетах могут отказать | Наличие рукописного текста в комбинированных счетах-фактурах инспекторы иногда принимают за исправление и требуют, чтобы оно было заверено подписью руководителя и печатью продавца. Судьи налоговиков не поддерживают (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 12.05.09 № А53-18043/2008-С5-34) |
| По нескольким договорам выставлен единый счет-фактура | Официальных разъяснений нет. Но в Минфине нам сообщили, что когда товары, работы или услуги по всем договорам были отгружены в один день, то их можно включить в один счет-фактуру. Мы считаем, что это справедливо и для тех случаев, когда отгрузка прошла в течение пяти календарных дней в пределах одного квартала | Выставлять отдельный счет-фактуру по каждому договору Налоговый кодекс не требует. А значит, переоформлять документы не обязательно. Право на вычет покупатель в данном случае не потеряет. Но, конечно, безопаснее по каждой сделке оформлять самостоятельные счета-фактуры |
