Чего ожидать от ближайших проверок по справкам 2-НДФЛ

2761

В начале мая Федеральная налоговая служба научила инспекторов, как проверять справки 2-НДФЛ за 2009 год. Нам удалось ознакомиться с их внутренним документом (копия есть в редакции). Делимся информацией о том, что и где будут искать налоговики и как убедить их, что нарушений нет.

Главное в статье
Количество справок инспекторы сверят со среднесписочной численностью
Недоимка по НДФЛ – повод попасть в претенденты на выездную проверку

Проверять справки 2-НДФЛ инспекторы станут по принципу контрольных точек. Основные из них три.

Инспекторы пересчитают справки

Налоговикам предписано первым делом на проверке пересчитать, все ли справки 2-НДФЛ по сотрудникам представила компания. Их число инспекторы сравнят со сведениями о среднесписочной численности работников за прошлый год, которые сдавали в январе. Кроме того, количество представленных справок не должно быть меньше числа сотрудников, отраженного в графах 6–8 раздела 2.1 декларации по ЕСН за 2009 год, а также в графе 10 раздела 2.2 прошлогодних расчетов и графе 6 раздела 2.2 декларации по пенсионным взносам.

Как объяснить расхождения.Еслиокажется, что справок сдали больше, чем в сведениях о среднесписочной численности сотрудников, то такое расхождение можно объяснить просто. Дело в том, что сведения о численности за прошлый год подают по состоянию на 1 января 2010 года. Но в течение года среди сотрудников бывает ротация и кто-то увольняется совсем, поэтому в сведениях по году их не учитывают. Но раз в течение года им выплачивали облагаемый доход, справки компания правильно составила и сдала.

Если же количество справок, наоборот, меньше, чем численность сотрудников, объясниться с налоговиками будет труднее. Скорее всего компания действительно не донесла какие-то документы. Однако такая ситуация может сложиться, если сотрудники работают и в головном офисе, и в подразделениях. Тогда в инспекцию по местонахождению компании представили сведения о численности всех работников. А справки по сотрудникам из подразделений – в налоговые по их местонахождению (письмо ФНС России от 29.12.08 № ШС-6-3/979).

Если все-таки какие-то справки не сданы, инспекторы могут оштрафовать на 50 рублей за каждый несданный документ. ФНС также напомнила подчиненным, что у нее есть право привлечь к ответственности и руководителя компании на сумму от 300 до 500 рублей (ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).

Посчитают среднюю зарплату сотрудников

После подсчета справок налоговики приступят к составлению общей сводной справки по компании. В ней в том числе ФНС рекомендовала отражать среднюю зарплату на предприятии. Ее размер инспекторы будут сопоставлять с уровнем среднемесячной зарплаты в компаниях, которые занимаются тем же видом экономической деятельности и состоят на учете в той же налоговой, либо по данным органов статистики. А также с прожиточным минимумом, установленным в данном регионе.

Что станут делать проверяющие, если средняя зарплата в компании окажется меньше двух этих показателей, ФНС умолчала. Но штрафа точно не будет, поскольку в Налоговом кодексе ответственности за подобные нарушения нет. Главное, чтобы компания удержала и перечислила в бюджет НДФЛ со всех начисленных работникам вознаграждений. Но вот зарплатной комиссии, вероятнее всего, не избежать.

Как объяснить расхождения.Даже если зарплата в компании меньше среднеотраслевой либо ниже прожиточного минимума, то по закону объяснять ничего не требуется, если налог с отраженных сумм уплачен правильно. Но чтобы избежать лишних споров, можно все же обосновать «нарушение», например, режимом неполного рабочего времени или сокращением должностных обязанностей сотрудников и, следовательно, их зарплаты.

Что касается зарплаты, превышающей средние показатели, то здесь претензии у ревизоров возникают реже, но все же бывают. Налоговики могут заявить, что компания завысила в период мирового финансового кризиса зарплаты сотрудникам , а следовательно, и расходы на оплату труда (см. «…Инспекторов возмутили слишком высокие зарплаты…»). Но нарушением это тоже не является.

Сопоставят НДФЛ по справкам с налогом поступившим

При проверке справок 2-НДФЛ налоговики сверят суммы фактически поступившего в бюджет налога (по данным карточки расчетов с бюджетом) и суммы налога, отраженные в справках.

В сумму перечисленного налога инспекторы включат платежи за прошлый год по следующим КБК:

– 182 1 01 02010 01 1000 110;

– 182 1 01 02011 01 1000 110;

– 182 1 01 02020 01 1000 110;

– 182 1 01 02021 01 1000 110;

– 182 1 01 02022 01 1000 110;

– 182 1 01 02030 01 1000 110;

– 182 1 01 02040 01 1000 110.;

– 182 1 01 02050 01 1000 110.

При этом не будут учитывать суммы НДФЛ, которые компания заплатила в прошломй году, но с вознаграждений, относящихся к 2008 году.

В идеале, конечно, НДФЛ по данным справок должен совпасть с поступившим в бюджет. А налоговых агентов, у которых по справкам отражено налога больше, чем в карточке расчетов с бюджетом, ревизоры могут включить в план выездных проверок.

Как объяснить расхождения. Если в карточке РСБ сумма налога отражена больше, чем по всем представленным справкам, значит, компания переплатила НДФЛ. В этом случае у инспекторов вряд ли возникнут серьезные претензии, однако в интересах самой компании перепроверить данные – возможно, она удержала с сотрудников больше налога, чем следовало.

Если же уплаченная сумма меньше удержанной, проверяющие потребуют пояснений. Расхождение может возникнуть по разным причинам. Скорее всего компания действительно уплатила в бюджет меньше налога, чем следовало, например, неправильно определив ставку или предоставив вычет в большем размере. В этом случае налог лучше доплатить. Но даже если недоимка возникла, а за прошлые налоговые периоды по НДФЛ образовалась переплата, то ее инспекторы обязаны будут зачесть в счет долга перед бюджетом.

Какие расхождения в справках допустимы

Все значения в справках 2-НДФЛ отражают в рублях и копейках, а сумму налога округляют до полных рублей. Из-за этого возможны небольшие расхождения между размером налоговой базы и суммой НДФЛ. Но ошибкой это не является.

Второе допустимое несоответствие – увеличение или уменьшение сумм НДФЛ за счет зарплаты за другой период. Например, если зарплату за декабрь 2009 года компания начислила и выплатила в январе 2010-го, то такие суммы не считают недоимкой. ФНС полагает, что это расхождение некритично.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль