Если вновь созданная компания или предприниматель решили перейти на «упрощенку» с самого начала своей деятельности, для этого необходимо направить в инспекцию по своему местонахождению заявление. Его форма утверждена приказом ФНС России от 13.04.10 № ММВ-7-3/182 @ . Но она рекомендательная, поэтому заявление можно написать и в произвольном виде. Другое дело, что рекомендательная форма удобнее – в ней есть все необходимые для налоговиков сведения.
Компания на «упрощенке» с объектом «доходы минус расходы» не вправе списывать стоимость основных средств, полученных в качестве вклада в уставный капитал от учредителя. Дело в том, что затраты на приобретение активов учитывают, только если они оплачены (п. 2 ст. 346.17 НК РФ). Но при получении объектов от учредителя компания не несет расходов по их приобретению. Такого же мнения придерживается Минфин России в письме от 03.02.10 № 03-11-06/2/14.
Товары, приобретенные для перепродажи, кодекс позволяет учесть в расходах после их оплаты поставщику и реализации покупателям (подп. 2 п. 2 ст. 346.17 НК РФ). Мы считаем, что речь идет о переходе права собственности, подтверждают это и судьи (постановление Федерального арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 03.11.09 № А10-2005/2009). Но в Минфине уверены, что товары считаются реализованными после того, как покупатель их оплатил (письмо от 16.09.09 № 03-11-06/2/188).
Если компания после перехода на упрощенную систему открыла обособленное подразделение, она вправе и дальше работать на этом налоговом режиме. Но только если компания открыла подразделение, которое не является филиалом или представительством и оно не отражено в качестве таковых в учредительных документах (подп. 1 п. 3 ст. 346.12 НК РФ). Это подтверждают в своих разъяснениях и специалисты финансового министерства (письмо Минфина России от 12.11.09 № 03-11-06/2/240).