Ошибки в отчетности по взносам, которыми можно пренебречь

666

Первый опыт отчетности по взносам оказался успешным, утверждают в фондах. Но сразу же после сдачи среди коллег начались жаркие обсуждения, что надо было отражать в расчетах, что можно было не учитывать, как теперь все исправлять и стоит ли. Решение зависит от того, какая именно ошибка нашлась.

ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ
«Уточненка» обязательна, если взносы занижены
Ошибки в титульном листе можно не исправлять

Для «уточненок» в ПФР и ФСС есть одно общее правило: новый расчет потребуется сдать, только если недочеты привели к недоимке. Если все взносы полностью перечислены, но в отчете есть неточности, компания вправе решить сама, исправлять их или нет.

МОЖНО НЕ УТОЧНЯТЬ
ОШИБКУ В ТИТУЛЬНОМ ЛИСТЕ

Можно ничего не исправлять, если в титульном листе допущена неточность в адресе компании, коде ОКАТО или средней численности. Главное, чтобы можно было идентифицировать компанию. То есть верно был написан ИНН, регистрационный номер в фонде и название компании. Это нам подтвердили и в ПФР, и в ФСС РФ.

Другими словами, из-за такой опечатки «уточненку» за первый квартал сдавать необязательно. Достаточно отразить правильные данные в отчете за полугодие. Ведь такие ошибки в титульном листе не приводят к занижению базы по взносам.

МОЖНО НЕ УТОЧНЯТЬ
ЕСЛИ НЕ ОТРАЗИЛИ НЕОБЛАГАЕМЫЕ ВЫПЛАТЫ

По правилам в расчетах необходимо отражать все без исключения выплаты: и облагаемые, и необлагаемые. Вознаграждения, освобожденные от взносов, сначала показывают в общей сумме доходов, а потом отражают в отдельных строках и вычитают из базы.

Однако многие необлагаемые суммы, к примеру командировочные, вычленить из общей суммы доходов практически невозможно. Поэтому многие коллеги предпочли сразу включить в расчет только облагаемую часть. Это, конечно, противоречит форме расчета и порядку заполнения. Но исправлять такие недочеты необязательно, с чем согласны и специалисты фондов. Ведь к недоплате взносов это не привело.

МОЖНО НЕ УТОЧНЯТЬ
ЕСЛИ В РАСЧЕТ ВКЛЮЧЕНЫ ВЗНОСЫ ЗА МАРТ

Уточнять отчетность необязательно, если компания в расчете за первый квартал отразила мартовские взносы, перечисленные по сроку в апреле. Или вообще неправильно показала в отчете верно перечисленные суммы. Эти данные носят справочный характер и в карточку расчетов с бюджетом фонды их из расчета не переносят. Сведения о том, какие суммы платила компания, ПФР и ФСС уже получили из казначейства. Но поскольку данные в фонде по поступившим суммам будут отличаться от сданных компанией сведений, фонд может запросить у компании пояснения. В ответ можно написать, что была допущена техническая ошибка.

НАДО УТОЧНИТЬ
БАЗА ОКРУГЛЕНА ПО КАЖДОМУ РАБОТНИКУ

В форме 4 ФСС РФ суммы начисленных выплат и взносов отражают в рублях и копейках. А форме РСВ-1 ПФР – только в целых рублях. Округлять базу и сумму взносов до целых рублей Пенсионный фонд рекомендует только после того, как компания суммирует выплаты по всем работникам, а не по каждому сотруднику в отдельности.

Если компания сначала округляла сумму доходов по каждому сотруднику, а только потом считала общую базу по взносам, при суммировании данных в расчете суммы не сойдутся. При проверке фонд потребует объяснить причины расхождений. Поэтому безопаснее еще до составления акта представить «уточненку».

НАДО УТОЧНИТЬ
ВЗНОСЫ УМЕНЬШЕНЫ НА ПРОШЛОГОДНЮЮ ПЕРЕПЛАТУ

Переплату по старым пенсионным взносам и задолженность ФСС в части невозмещенных пособий, возникшую по итогам 2009 года, нельзя зачесть в счет новых взносов. За возвратом денег необходимо обращаться в ПФР и ФСС (см. «УНП» № 17, 2010, стр. 9 «Что делать с переплатой по прошлогодним взносам и ЕСН»). Поэтому, если взносы за первый квартал были уменьшены на эти суммы, надо сделать перерасчет, доплатить недоимку и пени.

НАДО УТОЧНИТЬ
ВЗНОСЫ ПО ВРЕМЕННО ПРЕБЫВАЮЩИМ ИНОСТРАНЦАМ

Взносами не облагаются доходы временно пребывающих иностранных работников из любой страны. Но с зарплаты иностранцев с другим статусом – временно или постоянно проживающих в России – взносы платят. Если случайно за временно пребывающего работника были перечислены взносы, то их можно вернуть. Но понадобится «уточненка». В обратной ситуации, когда зарплата иностранца облагалась взносами, но их не начислили, также потребуется представить корректирующий расчет.

НАДО УТОЧНИТЬ
ВЗНОСЫ НЕ НАЧИСЛЕНЫ НА НЕВЫДАННЫЕ СУММЫ

В базу по взносам включают все начисленные сотрудникам выплаты. Когда именно выданы деньги, значения не имеет (ч. 1 ст. 7, ч. 1 ст. 11 закона № 212-ФЗ). Если фактически сотрудник на руки ничего не получил, например была задержка зарплаты за март, начисления все равно показывают в отчетности и облагают взносами. Если этого не сделано, исправить неточность можно только подав «уточненку».

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль