Как защититься. Отбиваемся от претензий к размеру компенсации за личный автомобиль

467

Компенсация за использование личного автомобиля на работе не облагается взносами. Причем строго по закону – в любом размере. Между тем в фондах считают, что надо обосновать, почему именно такой размер выплачен сотруднику, а не иной. Налоговики тоже сомневаются в обоснованности компенсации при проверках НДФЛ, если она отличается от «прибыльного» норматива, который по легковушке до сих пор равен 1200 рублей в месяц.

Чтобы обосновать, почему в месяц уходит столько денег, в первую очередь в письменном соглашении между работником и работодателем потребуется закрепить обязанность компании платить компенсацию. В нем лучше не писать конкретную сумму, а установить, что размер может меняться в зависимости от ежемесячных расходов на машину. Сам факт использования автомобиля в рабочее время подтверждают путевые листы, их, кстати, безопаснее выписывать на каждую поездку. Важно, чтобы в них был зафиксирован расход топлива. Сумму затрат на покупку бензина и ремонта машины можно обосновать чеками, договорами, актами. Отдельно можно посчитать износ, взяв за основу норму из Классификации основных средств. А в конце месяца стоит составлять бухгалтерскую справку, в которой подробно расписывать расходы за каждый день езды на машине по служебным делам. На основании этой справки необходимо издать приказ, где будет зафиксирована сумма компенсации за месяц (письмо Минфина от 24.03.10 № 03-04-06/6-47).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль