Компании отстояли расходы на бензин без путевых листов и накладных

2248
ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ
Подтвердить затраты на бензин можно без ТТН
В путевых листах не обязательно писать маршрут автомобиля

Мы обобщили свежую арбитражную практику Северо-Западного региона по спорам о списании расходов на ГСМ. Практически все подобные дела в регионе выигрывают налогоплательщики.

Претензии инспекторов к расходам на бензин типичные. Самая распространенная из них – это отсутствие у компании товарно-транспортных накладных по форме 1-Т. Если этого документа нет, то налоговики наверняка снимут расходы, хотя судебная практика на стороне компаний. Вторая по популярности причина для доначислений – это отсутствие путевых листов либо недочеты в этих документах. В первом случае налогоплательщик вправе представить документы прямо в суд, даже если на проверке этих документов не было. Тогда решения налоговиков о доначислениях отменяют. А если в путевых листах отсутствует какая-либо информация, например о конкретном месте следования транспорта, то судьи вообще не считают это основанием для снятия расходов.

Доводы и документы, которые помогли отстоять расходы на бензин

Что не понравилось инспекторам Решение судей Комментарий «УНП»
Компания сама доставляла товар своим покупателям, а стоимость горюче-смазочных материалов списывала в расходы. Но инспекторы в ходе выездной проверки посчитали, что затраты не подтверждены документально, так как у налогоплательщика не было товарно-транспортных накладных по форме 1-Т Компания подтвердила расходы на ГСМ путевыми листами и накладными, в которых были данные о передаче товара покупателям. Что касается ТТН, то она, по мнению судей, обязательна только для автотранспортных компаний, а налогоплательщик к ним не относится (постановление* от 21.01.10 № А56-30777/2009) Минфин официально отказывается давать разъяснения о необходимости оформления товарно-транспортной накладной (письмо от 20.01.09 № 07-02-06/10). Но на практике налоговики почти всегда требуют составлять такие документы, поэтому подобные споры скорее всего понадобится разрешать в суде
Предприниматель при расчете налога по «упрощенке» включил в расходы стоимость бензина и дизельного топлива. Но в ходе выездной проверки инспекторы сняли затраты и доначислили налог, поскольку предприниматель не представил путевые листы, а также журнал их регистрации Затраты на бензин судьи признали подтвержденными, поскольку у предпринимателя имелись кассовые чеки на приобретение ГСМ, а истребованные налоговиками путевые листы и журналы их учета были представлены в суд (постановление от 18.01.10 № А05-5637/2009) Путевой лист, по мнению чиновников, является обязательным документом для списания расходов на бензин (письмо Минфина России от 04.09.07 № 03-03-06/1/640). И хотя в Налоговом кодексе прямо не сказано, что затраты на ГСМ можно подтвердить только путевыми листами, на практике их безопаснее оформлять
Компания доставляла товар покупателям в другой город, а затраты на ГСМ учитывала в расходах. Налоговики решили, что затраты не подтверждены документально, ведь в путевых листах налогоплательщик не написал конкретные места следования автомобилей, а также не представил транспортные накладные Затраты подтверждены путевыми листами и кассовыми чеками. Требование писать в путевых листах сведения о месте следования машин относится только к автотранспортным организациям, а отсутствие накладных не подтверждает отсутствие поставки товара (постановление от 18.12.09 № А44-2247/2009) Компании, которые не специализируются на перевозках, могут составлять путевые листы не по унифицированным формам, а по самостоятельно разработанным. Главное, чтобы такие документы содержали все обязательные реквизиты. В частности, это данные о компании, водителе и автомобиле

Здесь и далее – постановления Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль