text
Газета

Компании отстояли расходы на бензин без путевых листов и накладных

  • 17 мая 2010
  • 2430

ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ
Подтвердить затраты на бензин можно без ТТН
В путевых листах не обязательно писать маршрут автомобиля

Мы обобщили свежую арбитражную практику Северо-Западного региона по спорам о списании расходов на ГСМ. Практически все подобные дела в регионе выигрывают налогоплательщики.

Претензии инспекторов к расходам на бензин типичные. Самая распространенная из них – это отсутствие у компании товарно-транспортных накладных по форме 1-Т. Если этого документа нет, то налоговики наверняка снимут расходы, хотя судебная практика на стороне компаний. Вторая по популярности причина для доначислений – это отсутствие путевых листов либо недочеты в этих документах. В первом случае налогоплательщик вправе представить документы прямо в суд, даже если на проверке этих документов не было. Тогда решения налоговиков о доначислениях отменяют. А если в путевых листах отсутствует какая-либо информация, например о конкретном месте следования транспорта, то судьи вообще не считают это основанием для снятия расходов.

Доводы и документы, которые помогли отстоять расходы на бензин

Что не понравилось инспекторам Решение судей Комментарий «УНП»
Компания сама доставляла товар своим покупателям, а стоимость горюче-смазочных материалов списывала в расходы. Но инспекторы в ходе выездной проверки посчитали, что затраты не подтверждены документально, так как у налогоплательщика не было товарно-транспортных накладных по форме 1-Т Компания подтвердила расходы на ГСМ путевыми листами и накладными, в которых были данные о передаче товара покупателям. Что касается ТТН, то она, по мнению судей, обязательна только для автотранспортных компаний, а налогоплательщик к ним не относится (постановление* от 21.01.10 № А56-30777/2009) Минфин официально отказывается давать разъяснения о необходимости оформления товарно-транспортной накладной (письмо от 20.01.09 № 07-02-06/10). Но на практике налоговики почти всегда требуют составлять такие документы, поэтому подобные споры скорее всего понадобится разрешать в суде
Предприниматель при расчете налога по «упрощенке» включил в расходы стоимость бензина и дизельного топлива. Но в ходе выездной проверки инспекторы сняли затраты и доначислили налог, поскольку предприниматель не представил путевые листы, а также журнал их регистрации Затраты на бензин судьи признали подтвержденными, поскольку у предпринимателя имелись кассовые чеки на приобретение ГСМ, а истребованные налоговиками путевые листы и журналы их учета были представлены в суд (постановление от 18.01.10 № А05-5637/2009) Путевой лист, по мнению чиновников, является обязательным документом для списания расходов на бензин (письмо Минфина России от 04.09.07 № 03-03-06/1/640). И хотя в Налоговом кодексе прямо не сказано, что затраты на ГСМ можно подтвердить только путевыми листами, на практике их безопаснее оформлять
Компания доставляла товар покупателям в другой город, а затраты на ГСМ учитывала в расходах. Налоговики решили, что затраты не подтверждены документально, ведь в путевых листах налогоплательщик не написал конкретные места следования автомобилей, а также не представил транспортные накладные Затраты подтверждены путевыми листами и кассовыми чеками. Требование писать в путевых листах сведения о месте следования машин относится только к автотранспортным организациям, а отсутствие накладных не подтверждает отсутствие поставки товара (постановление от 18.12.09 № А44-2247/2009) Компании, которые не специализируются на перевозках, могут составлять путевые листы не по унифицированным формам, а по самостоятельно разработанным. Главное, чтобы такие документы содержали все обязательные реквизиты. В частности, это данные о компании, водителе и автомобиле

Здесь и далее – постановления Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.