Русско-финансовый разговорник. Попроцессное бюджетирование и страховой запас

569

пПопроцессное бюджетирование (Activity Based Budgeting) – метод составления бюджета, позволяющий с точностью до копейки обосновать и спланировать косвенные расходы.

Чтобы избежать необоснованного завышения расходов на подразделения, чьи издержки напрямую не зависят от объемов производства той или иной продукции, есть смысл обратиться к попроцессному бюджетированию.

Технологии Activity Based Budgeting предполагают, что все расходы жестко увязаны с конкретными процессами, выполняемыми тем или иным подразделением. Очень упрощенно это можно проиллюстрировать на таком примере. В компании есть финансовый отдел. Отдельный сотрудник, к примеру, занимается исключительно тем, что заносит в учетную систему все товарно-транспортные накладные. По статистике, на каждую накладную он тратит в среднем 5 минут рабочего времени.

Исходя из запланированного объема продаж, за месяц ему придется обработать около 1500 товарно-транспортных накладных. Зарплата сотрудника фиксированная. Получается, что фонд рабочего времени в минутах за месяц при 8-часовом рабочем дне составляет 9600 мин. (8 ч × 20 дн. × 60 мин.), при этом для выполнения своей работы ему требуется 7500 мин. (1500 накладных × 5 мин.). Это говорит о том, что по статье «зарплата финансовой службы» есть перерасход. И надо либо перераспределять обязанности и сокращать штат, либо (если другие специалисты перегружены работой) передать сотруднику, который разносит накладные, дополнительные функции.

Разумеется, этот пример очень упрощенный, но показательный. Чтобы выстроить систему попроцессного бюджетирования, придется детально описывать все возможные процессы компании, вплоть до конкретных работ, выполняемых сотрудниками всех без исключения подразделений. И как только будет построен первый бюджет таким способом, обнаружатся скрытые резервы компании, руководство потребует оптимизировать некоторые процессы, исключив лишние работы, а также оптимизировать использование тех или иных ресурсов (в том числе и человеческих). Это приведет к полному изменению в методике планирования деятельности и финансов компании, а бюджет по этой схеме придется верстать с чистого листа.

сСтраховой запас – неснижаемый объем остатков, поддерживаемый на складе на случай перебоев в поставках.

Если у поставщиков компании возникают проблемы с поставкой, неприятности компании-покупателю гарантированы. Для производственной компании – это простой и штрафы за нарушение сроков выполнения заказов, для торговой компании – спад в выручке, вызванный тем, что клиенты не нашли «на полках» нужного им товара, и т. д. Подстраховаться от подобных неприятностей можно, создав страховой запас для самых важных товарных позиций (наименований сырья и материалов). Существует множество способов определения страхового запаса, но чаще всего в расчет берут несколько показателей.

Во-первых, это вероятность, с которой менеджмент хочет гарантировать отсутствие дефицита конкретного товара на складе. К примеру, пожелание руководства звучит так: в 95 процентах случаев из 100 покупатель, обратившийся за этим товаром, должен его найти на складе. Соответственно вероятность будет 95 процентов. Во-вторых, срок с момента размещения заказа у поставщика до поступления продукции на склад компании. Иначе говоря, сколько дней, месяцев и т. д. будет идти необходимая продукция от поставщика.

Рубрику ведет Александр Афанасьев, главный редактор журнала «Финансовый директор», специально для «УНП»

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль