«Идеальный вариант, когда архив находится в отдельном здании»

1050

«Идеальный вариант, когда архив находится в отдельном здании»Игорь Левчук,
директор по архивному делопроизводству
ООО «Айрон Маунтен СНГ» в Санкт-Петербурге.

В Санкт-Петербурге много архивных компаний. О том, как найти среди них самую надежную, рассказал Игорь Левчук, директор по архивному делопроизводству ООО «Айрон Маунтен СНГ».

– Игорь Валентинович, как определить, что организация, оказывающая услуги по внеофисному хранению документов, работает по закону?

– Необходимо заранее выяснить, как долго она работает на рынке, есть ли у нее филиальная сеть, насколько она публична. Как правило, такая информация всегда найдется в интернете. На мой взгляд, чем компания известнее, тем меньше вероятности некачественных услуг.

– Скажите, какое техническое оснащение архива наиболее безопасно для хранения документов?

– Перед сделкой очень важно посетить архивохранилище и выяснить, имеются ли в нем системы контроля температуры и влажности воздуха. Иначе бумаги могут испортиться и компания рискует потерять важные данные. Более того, любое помещение архива должно быть оснащено пожарной сигнализацией и многоуровневой системой пожаротушения, безопасной для бумаги. В пользу архивохранилища также говорит служба охраны и круглосуточное видеонаблюдение.

– А местоположение архивного здания влияет на качество хранения?

– Да, при посещении архивохранилища стоит обратить внимание на соседние компании, снимающие помещения в том же здании. Выяснить, не являются ли они взрыво- или пожароопасными. Идеальный вариант, когда архив находится в отдельном здании.

– Может, есть еще какие-то неочевидные тонкости в выборе архива?

– Безусловно, есть. Например, от количества коробов, в которых документы сдаются на хранение, зависит стоимость услуг. Но вместимость короба в каждом архиве своя. Поэтому можно заранее проверить, сколько документов помещается в короб той или иной компании, и просчитать окончательную цену.

– А сколько в среднем стоит хранение одного короба?

– Обычно цена хранения одного короба в месяц составляет от 25 до 50 рублей, но если компания делает крупный заказ, допустим тысячу коробов, то стоимость может снижаться до 13–15 рублей за один короб, а иногда даже до 10 рублей.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль