Нам- 25 и мы дарим подарки| 8(800)550-07-98
Газета

«Идеальный вариант, когда архив находится в отдельном здании»

  • 19 апреля 2010
  • 1057

«Идеальный вариант, когда архив находится в отдельном здании»Игорь Левчук,
директор по архивному делопроизводству
ООО «Айрон Маунтен СНГ» в Санкт-Петербурге.

В Санкт-Петербурге много архивных компаний. О том, как найти среди них самую надежную, рассказал Игорь Левчук, директор по архивному делопроизводству ООО «Айрон Маунтен СНГ».

– Игорь Валентинович, как определить, что организация, оказывающая услуги по внеофисному хранению документов, работает по закону?

– Необходимо заранее выяснить, как долго она работает на рынке, есть ли у нее филиальная сеть, насколько она публична. Как правило, такая информация всегда найдется в интернете. На мой взгляд, чем компания известнее, тем меньше вероятности некачественных услуг.

– Скажите, какое техническое оснащение архива наиболее безопасно для хранения документов?

– Перед сделкой очень важно посетить архивохранилище и выяснить, имеются ли в нем системы контроля температуры и влажности воздуха. Иначе бумаги могут испортиться и компания рискует потерять важные данные. Более того, любое помещение архива должно быть оснащено пожарной сигнализацией и многоуровневой системой пожаротушения, безопасной для бумаги. В пользу архивохранилища также говорит служба охраны и круглосуточное видеонаблюдение.

– А местоположение архивного здания влияет на качество хранения?

– Да, при посещении архивохранилища стоит обратить внимание на соседние компании, снимающие помещения в том же здании. Выяснить, не являются ли они взрыво- или пожароопасными. Идеальный вариант, когда архив находится в отдельном здании.

– Может, есть еще какие-то неочевидные тонкости в выборе архива?

– Безусловно, есть. Например, от количества коробов, в которых документы сдаются на хранение, зависит стоимость услуг. Но вместимость короба в каждом архиве своя. Поэтому можно заранее проверить, сколько документов помещается в короб той или иной компании, и просчитать окончательную цену.

– А сколько в среднем стоит хранение одного короба?

– Обычно цена хранения одного короба в месяц составляет от 25 до 50 рублей, но если компания делает крупный заказ, допустим тысячу коробов, то стоимость может снижаться до 13–15 рублей за один короб, а иногда даже до 10 рублей.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Академия "Учет.Налоги.Право"

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

-->

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
 

Простите, что прерываем чтение:

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... или войти через соц.сети
ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... или войти через соц.сети
Зарегистрироваться

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.