Защитить расходы на переговоры и корпоративы компаниям помогла первичка

476
главное в статье
Компания может подтвердить представительские любой первичкой
Расходы на корпоратив обоснованны, если в нем участвовали контрагенты

Мы обобщили свежую арбитражную практику судов Московского региона по спорам компаний с инспекторами по поводу списания представительских расходов.

У московских инспекторов возникает много претензий к представительским, особенно если компания потратила на эти цели довольно крупные суммы.

Как видно из практики, налоговики снимают такие расходы по двум основным причинам: непроизводственный характер мероприятий и недостатки в первичных документах. Но, несмотря на то, что представительские можно отнести к рискованным расходам, компании успешно защищают их в суде. В большинстве случаев судьи принимают доводы налогоплательщиков и отменяют доначисления инспекции.

Доводы, которые убедили судей снять претензии к расходам

Что не понравилось инспекторам Решение московских судей Комментарий «УНП»
Компания проводила встречи с контрагентами и оформила всю необходимую первичку: договоры, программы мероприятий, акты, приказы руководителя. Инспекторы посчитали, что акты о проведенных мероприятиях носят формальный характер, содержат одинаковые общие формулировки. Поэтому расходы налоговики сняли Какие формулировки должны быть в первичке, в законодательстве не сказано. Компания представила все необходимые подтверждающие документы. Суд также отметил, что руководитель компании утвердил приказом лимиты представительских расходов и ограничения были соблюдены. Поэтому расходы обоснованны (постановление* от 23.11.09 № КА-А40/12351-09-П) Точного перечня документов, которые подтвердят представительские расходы, нет. Но стоит оформить приказ руководителя о проведении мероприятия и утвердить его программу. Кроме того, потребуется первичка. Например, договор с организаторами встречи или на аренду зала, счета на питание, платежные поручения и т. д. (письмо Минфина России от 16.11.09 № 03-03-06/1/759)
Компания списала как представительские расходы услуги по организации корпоративов, которые проводились в праздники. В частности, на Новый год, 8 Марта, День города и т. д. Налоговики посчитали, что такие мероприятия не носят производственный характер, поэтому расходы на проверке исключили Компания документально подтвердила, что в ходе мероприятий проходили встречи с контрагентами. Выводы ИФНС о том, что мероприятия были непроизводственными, предположительные (решение Арбитражного суда г. Москвы от 15.05.09 № А40-85437/08-117-403, постановление от 30.11.09 № КА-А40/12738-09) Во избежание споров с налоговиками лучше не приурочивать деловое мероприятие к очередному празднику или юбилею. К представительским можно отнести только официальный прием представителей других организаций (ст. 264 НК РФ). Поэтому в случае с праздником такие затраты сложнее обосновать
Компания отнесла на представительские расходы значительную сумму – более 800 000 рублей. При этом необходимые документы, подтверждающие расходы, у компании имелись – исполнительные сметы, акты об отнесении затрат к представительским расходам с приложенными к ним первичными документами Компания подтвердила расходы актами с приложенными к ним первичными документами. В частности, компания приложила счета на питание, проживание и переезд представителей контрагента. Поэтому расходы законно и обоснованно включены в затраты (постановление Девятого арбитражного апелляционого суда от 10.07.09 № 09АП-9225/2009-АК, постановление от 18.11.09 № КА-А40/10898-09) Для отнесения на затраты в налоговом учете представительских расходов есть предел – максимум 4 процента от расходов на оплату труда за этот отчетный или налоговый период. Это следует из статьи 264 Налогового кодекса. Насколько целесообразны такие расходы, руководитель определяет сам

Здесь и далее – постановления Федерального арбитражного суда Московского округа.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль