Затребованные документы инспекторы ждут с особой описью

1267
ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ
Большинство инспекций примут опись в произвольной форме
Мало где требуют надежно скреплять опись с документами

Если компания представляет в инспекцию затребованные документы, то лучше составить их подробную опись. В законодательстве нет ее утвержденной формы, поэтому в каждой инспекции свои требования. Это мы выяснили в ходе опроса всех ИФНС Санкт-Петербурга.

НАПОМНИМ.С 2010 года инспекторы не вправе повторно запрашивать у компании документы, которые она уже представляла (п. 5 ст. 93 НК РФ).

Какие сведения должны быть в описи

Самой дотошной в части содержания описи является МИФНС № 8 – там просят детально перечислять все реквизиты документа (наименование, дату, номер и т. п.). При этом рекомендуют сортировать документы по контрагентам. В межрайонных ИФНС № 3, 7, 9, 13, 18, 20, 21, 23 хотят видеть подробную опись со всеми реквизитами каждого документа, но без разбивки по поставщикам.

В инспекциях2, 11, 19 налоговики останутся довольны указанием в описи общего числа передаваемых листов бумаги. А в МИФНС № 4, 5, 10, 12, 14, 16, 17, 22, 24, 25, 26, 27 рекомендуют написать количество листов документов разного вида. То есть отдельно перечислить количество листов счетов-фактур, договоров и т. д. Несмотря на такое лояльное отношение, компаниям не стоит пренебрегать составлением подробной описи. Ведь сами же налоговики признают, что только такая опись на руках может освободить организацию от необходимости представлять те же бумаги еще раз. Иначе идентифицировать, какие именно документы были сданы ранее, будет сложно.

Сшивать ли документы с описью

В большинстве инспекций города оставляют за налогоплательщиками выбор, сшивать опись с документами или нет. Но есть исключения.

Так, в инспекциях № 9, 12, 18, 21 убедительно просят прикреплять опись к представляемым документам. А категорически против подшивки описи инспекции № 7, 14, 19, 25 и 27. Причем в МИФНС № 25 предпочитают, чтобы документы им сдавали в скоросшивателях.

В МИФНС № 3, 9, 21, 22, 23 тоже ждут отдельную опись и вдобавок отдельное сопроводительное письмо с пояснением причин представления документов.

Кто должен подписать опись

Почти во всех инспекциях Санкт-Петербурга уверены, что опись должна быть подписана генеральным директором и скреплена печатью компании. Но в МИФНС № 3 и 8 считают, что опись должен визировать главбух. А в налоговой 17 требуют, чтобы расписались и директор, и главбух.

Где примут опись на черновиках

Представлять налоговикам копии документов можно только на листах с чистой обратной стороной. К такому выводу недавно пришел Минфин России в письме от 01.02.10 № 03-02-07/1-35. Но в большинстве питерских ИФНС считают, что это требование не относится к описи документов. Поэтому примут ее, даже если она будет составлена на черновике, но для ясности все же рекомендуют перечеркнуть ненужный текст на обратной стороне листа. Лишь в инспекциях № 3, 5, 7, 8, 10, 11, 13, 23, 25 такую опись попросят переделать. В МИФНС18, 19 и 27 все будет зависеть от личной позиции камерального инспектора, проверяющего компанию.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль