Кому и когда сообщить о том, что у главбуха или директора теперь другая фамилия

1003
ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ
О смене фамилии в ИФНС сообщают, когда есть новый паспорт
О новой фамилии желательно известить и фонды

Когда директор или главбух выходят замуж и меняют фамилию, то понадобится сообщить об этом в ИФНС, банк и желательно в фонды. Но вопрос – когда? Ведь формально новая фамилия присваивается в день свадьбы и удостоверяется свидетельством о заключении брака. В то же время паспорт с новой фамилией можно получить гораздо позже.

Для сообщения в ИФНС есть три дня

Об изменении фамилии руководителя компании обязательно сообщать налоговикам, представив в течение трех дней заявление о внесении изменения в сведения о компании, содержащиеся в ЕГРЮЛ (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ). Иначе самого руководителя могут оштрафовать на сумму до 5000 рублей (ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

Но формально фамилия меняется дважды: в день свадьбы и при оформлении нового паспорта. С какого дня считать этот трехдневный срок? Или надо сообщать о новой фамилии в ИФНС дважды?

В ФНС считают, что представлять заявление требуется только один раз после переоформления паспорта. Ведь, прежде чем сдать документы на регистрацию изменений, директору понадобится заверить заявление у нотариуса. А это будет невозможно, если в паспорте и заявлении будут стоять разные фамилии (п. 1.2 ст. 9 закона № 129-ФЗ). Поэтому зарегистрировать изменения получится лишь после получения нового паспорта.

Что касается смены фамилии главбуха, то по закону уведомлять о ней налоговую компания не обязана. Хотя сами инспекторы просят сообщать о подобных изменениях, представив уведомление в произвольной форме. Ведь информация о главбухе содержится в регистрационном деле компании и в интересах самой компании ее своевременно обновлять.

Что еще особенного. В законе № 129-ФЗ не сказано, в каких днях – календарных или рабочих – следует рассчитывать трехдневный срок для представления заявления в налоговую. Но безопаснее считать в календарных днях. Хотя суды считают, что допустимы и рабочие (постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 06.03.08 № А12-17638/07-С15).

Сообщать в фонды не обязательно, но желательно

Во внебюджетные фонды сообщать о смене фамилии как директора, так и главбуха не обязательно. Такие данные поступают в фонды из налоговой (п. 19 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 19.06.02 № 438). В то же время в ПФР и ФСС считают, что о новой фамилии руководителя или главбуха нелишним будет уведомить и территориальные органы фондов. Сделать это можно сразу после получения свидетельства о браке, не дожидаясь оформления нового паспорта.

Что еще особенного. Директор и главбух являются и застрахованными работниками, поэтому в ПФР необходимо подать заявление об обмене их страхового пенсионного свидетельства. Что касается переоформления медицинских полисов, то компания сама направляет в ФОМС документы на обмен полиса.

Карточку в банке поменяют только с новым паспортом

При смене фамилии директора или главбуха необходимо переоформить в обслуживающем банке карточку с образцами их подписей и оттиском печати компании (п. 7.14 инструкции ЦБ РФ от 14.09.06 № 28-И). Сделать это возможно только после получения нового паспорта. Поскольку при оформлении карточек сотрудник банка или нотариус (если подписи заверяет он) обязан будет установить личность директора и главбуха. Так что новые подписи со старым паспортом банк не примет, а нотариус не заверит (п. 7.12, 7.13 инструкции № 28-И). Это нам подтвердили и в нескольких банках.

Что еще особенного.Если на имя директора и главбуха оформлены зарплатные карточки, то их также потребуется заменить. При этом большинство банков перевыпускают карты, когда уже есть новый паспорт.

О новой фамилии стоит уведомить контрагента

Фамилии директора и главбуха компании, как правило, стоят на многих документах, которые передают контрагентам, – договорах, счетах-фактурах, доверенностях, первичке и др. И от правильного оформления фамилии у контрагента зависят вычеты и расходы. Поэтому, если сотрудничество с ним важно, стоит сразу же после смены паспорта сообщить ему об этом письменно. Тогда он сможет объяснить инспекторам, почему документы подписаны разными фамилиями. Хотя компании в суде уже не раз защищали вычеты по счетам-фактурам, в которых стояла девичья фамилия директора (определение ВАС РФ от 24.02.10 № ВАС-2253/10).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль