Иногда для учета хватит одной из двух накладных: ТТН или ТОРГ-12

1000
ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ
ТТН требуется, только если компания оплачивает перевозку
Если в ТТН заполнен товарный раздел, ТОРГ-12 не нужна

Товарная накладная по форме № ТОРГ-12 и товарно-транспортная накладная по форме № 1-Т являются основными документами для оприходования товаров, материалов или сырья. Зачастую налоговики требуют от компаний наличия обоих документов и при отсутствии хотя бы одного из них отказывают в вычетах по НДС или снимают расходы в налоговом учете. На самом деле в большинстве случаев достаточно только одной из этих накладных.

Когда можно обойтись без ТТН

Из Указаний по применению формы № 1-Т (утв. постановлением Госкомстата России от 28.11.97 № 78) следует, что накладную составляют, только когда покупатель товара заключил договор на перевозку с транспортной компанией.

Между тем налоговики на местах требуют оформлять формы и № 1-Т, и № ТОРГ-12 независимо от ситуации, например когда покупатель сам перевозит товар или если доставку осуществляет поставщик. Дело в том, что из инструкции Минфина СССР № 156, Госбанка СССР № 30, ЦСУ СССР № 354/7, Минавтотранса РСФСР № 10/998 от 30.11.83, которая действует до сих пор, следует, что товарно-транспортная накладная является единственным документом, служащим для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей. Она же необходима для складского, оперативного и бухгалтерского учета. Иногда в этом вопросе судьи поддерживали позицию налоговых инспекторов (постановление Федерального арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 05.03.09 № А33-556/08-Ф02-728/09, А33-556/08-Ф02-733/09).

Но большинство споров заканчивались победами компаний. Судьи считают, что товарно-транспортная накладная предназначена для расчетов между заказчиком транспортной услуги и перевозчиком (постановление Федерального арбитражного суда Волго-Вятского округа от 11.01.10 № А17-7071/2008). Теперь это признала и налоговая служба (письмо ФНС России от 18.08.09 № ШС-20-3/1195). Поэтому в ситуациях, когда покупатель не заключает договор с перевозчиком, для принятия НДС к вычету по приобретенным товарам и их учету в расходах товарно-транспортная накладная по форме № 1-Т не требуется. Достаточно только ТОРГ-12. При условии, конечно, что оформлены другие необходимые документы, в частности договоры, счета-фактуры и т. д. А в случае спора с инспекторами можно сослаться на письмо налоговой службы.

КСТАТИ. Если компания заключила договор перевозки, товарно-транспортная накладная ей также необходима, чтобы учесть в расходах услуги по транспортировке и поставить по ним НДС к вычету (письмо Минфина России от 26.05.08 № 03-03-06/1/333). И хотя суды иногда позволяют списать транспортные расходы без ТТН, если есть договоры, счета-фактуры и акты (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 08.10.09 № А56-2075/2009), безопаснее оформить этот документ. А вот если компания доставляет товары своим транспортом, то помимо товарной накладной по форме № ТОРГ-12 потребуется составить еще путевой лист.

Когда ТОРГ-12 не обязательна

Когда у компании-покупателя на руках есть только товарно-транспортная накладная, а ТОРГ-12 нет, то тоже можно принять на учет купленные товары, материалы или сырье. Ведь ТТН предназначена для оприходования товарно-материальных ценностей у покупателя (постановление Госкомстата России от 28.11.97 № 78). Правда, обойтись без ТОРГ-12 можно лишь в случае, когда в товарно-транспортной накладной подробно заполнен «Товарный раздел».

В Минфине эту позицию разделяют, но рекомендуют дополнительно составить акт приемки товарно-материальных ценностей, например, по форме № ТОРГ-1.

О том, без каких реквизитов накладная ТОРГ-12 вопреки мнению налоговиков подтвердит расходы компании, можно прочитать в «УНП» № 10, 2009, «Опасные и безвредные реквизиты ТОРГ-12».

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль