Чего ждать компаниям от первых камеральных проверок страховых взносов

793
Главное в статье
Для проверки новых взносов фонд вправе требовать пояснения, а вот документы не всегда
Срок представления документов – 10 рабочих дней, но возможна отсрочка

В целом порядок проведения камеральных проверок по страховым взносам во многом схож с привычными налоговыми «камералками». Основное правило: на проверку фондам отведено три месяца.

Фонды вправе затребовать пояснения к отчетности и документы

У проверяющих есть право требовать пояснений, если в отчетности по страховым взносам обнаружатся ошибки и расхождения. Что касается документов, подтверждающих такие пояснения, то здесь все, по нашему мнению, на усмотрение компании. В подтверждение правильности расчетов можно дополнительно предложить к пояснениям выписки из регистров бухучета и иные подтверждающие расчеты документы. Например, индивидуальные карточки, ведомости по начислению зарплаты. Однако представлять такие документы при «камералке» в обязательном порядке законодательство от страхователей не требует (ч. 3, 4 ст. 34 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ). Это нам подтвердили и специалисты ПФР.

Но есть исключение. Если ревизоры из ФСС будут одновременно проверять новые взносы и больничные, то вправе затребовать у страхователей документы, подтверждающие правомерность выплаты пособий по нетрудоспособности и в связи с материнством. Компании обязаны представить такие документы в течение 10 рабочих дней со дня получения требования (ч. 5 ст. 37 закона № 212-ФЗ). Правда, не исключено, что на местах проверяющие из фонда потребуют при «камералках» и те документы, которые относятся к расчетам новых взносов. Поэтому если компания не желает споров, документы, возможно, проще представить.

Проверяющие могут продлить срок представления документов

У страхователей есть возможность увеличить срок представления затребованных документов, если не успевают подготовить их к назначенному дню. Для этого в течение одного рабочего дня, следующего за днем получения требования, можно представить в фонд письменное ходатайство об отсрочке. Его составляют в произвольной форме, но желательно написать в нем, по каким причинам представить бумаги в установленный срок не получается. И обозначить сроки, в течение которых компания сможет направить требуемые документы.

Руководитель отделения фонда или его заместитель в течение двух рабочих дней со дня получения такого уведомления может продлить сроки представления документов. А может и отказать. Дело в том, что сейчас в законе № 212-ФЗ не конкретизировано, когда именно фонд должен согласиться на отсрочку и какие причины для этого считать уважительными.

Поэтому пока будет все на усмотрение проверяющих. Но не исключено, что они учтут практику налоговиков и судов и сочтут уважительными такие причины, как, например, большой объем документов, отсутствие ресурсов для изготовления копий своими силами, местонахождение документов в другом городе, командировка главбуха и др.

Из-за «уточненки» камеральная проверка, возможно, затянется

Если сразу же после первоначального отчета представить уточненный, то срок «камералки» может увеличиться. В отличие от Налогового кодекса в законе № 212-ФЗ четко не сказано, что при подаче «уточненки» проверка первоначального расчета прекращается и начинается «камералка» уточненного расчета. Поэтому не исключено, что проверяющие сначала три месяца будут «камералить» первоначальный расчет, выносить по нему решение и только потом приступать к проверке уточненной отчетности. Чтобы выяснить официальную позицию Минздравсоцразвития России по этому вопросу, мы направили официальный запрос.

Образец ходатайства о продлении сроков представления запрошенных документов, а также подробные рекомендации по его составлению есть на сайте www.gazeta-unp.ru в разделе "Электронные помощники" > "Ваш налоговый секретарь" > "Налоговые проверки без последствий".

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль