Известно, какие копии документов инспекторы примут без вопросов

973
главное в статье
В инспекциях № 7, 15, 17, 36 принимают копии на черновиках
Многим налоговикам столицы не важно, как выглядит опись

В большинстве инспекций столицы весьма нетребовательно относятся к описи документов, представляемых по требованию в инспекцию. Но при этом настаивают вслед за Минфином, чтобы каждая копия была сделана на отдельном чистом листе. Это показал проведенный нами опрос.

НАПОМНИМ.С 1 января 2010 года налоговикам запрещено повторно истребовать документы, однажды уже полученные от налогоплательщика (п. 5 ст. 93 НК РФ). Сами инспекторы уверяют, что не будут требовать еще раз документы, если прежде они были сданы по описи. Что касается копий на черновиках, то недавно в письме от 01.02.10 № 03-02/07/1-35 Минфин разъяснил, что такие копии нельзя сдавать налоговикам. Мол, никакой дополнительной информации на листе быть не может, в том числе с обратной стороны (см. «УНП» № 7, 2010, стр. 4 «Копии для налоговиков должны быть только на чистых листах»).

Опись может быть любой

В описи достаточно написать наименование документов (например, «счета-фактуры», «договоры»), период (например, «с 01.10.09 по 30.01.10») и количество листов. Более подробных расшифровок не требуется. Такое мнение высказали в налоговых инспекциях № 4, 6, 7, 8, 10, 11, 13, 17, 20, 25, 26, 33, 34, 43.

А в инспекциях № 1, 3, 5, 14, 19, 22, 24, 27, 29, 30, 31, 36  считают, что компания имеет право представить опись в любом виде. И потому ошибки при ее составлении быть не может.

В ИФНС № 2, 9, 15, 16, 28, 35 сказали, что опись без дат и номеров документов можно подавать лишь тогда, когда эта опись сшивается вместе с пачкой представляемых документов и заверяется печатью и подписью компании. В остальных случаях будет разумнее составить перечень, позволяющий определить, какие именно документы представлялись в инспекцию.

Копии на черновиках небезопасны

Лишь очень немногие налоговые инспекции столицы считают, что компания имеет право сдать проверяющим копии документов, сделанные на черновиках. Даже при условии, что «черновая» сторона листа будет перечеркнута. В частности, такое мнение высказали в налоговых инспекциях № 7, 15, 17, 36.

В нескольких инспекциях столицы отметили, что компания вправе делать двусторонние копии запрашиваемых документов. Так считают в ИФНС № 3, 7, 8, 13, 15, 17, 21, 36.

При этом в инспекции № 8 рекомендуют копировать на одну сторону листа счет-фактуру, а на оборотную сторону – накладную к ней. В ИФНС № 13 советуют делать двусторонние копии документов, выставленных на двух и более листах. Например, шестистраничный договор в целях экономии бумаги вполне можно уместить на трех листах.

В инспекциях № 4, 6, 9, 10, 16, 28, 33 сообщили, что необходимо уточнить у конкретного инспектора, который будет проводить камеральную проверку, какие копии его устроят.

Во всех остальных налоговых инспекциях столицы уверены, что представлять копии документов, сделанные на черновиках или с двух сторон листа, нельзя. Такое мнение высказали в инспекциях № 1, 2, 5, 14, 18, 19, 20, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 29, 30, 31, 34, 35, 43.

Почему подробная опись безопаснее

Инспекторы часто не заинтересованы в том, чтобы у налогоплательщика была подробная опись, это оставляет им возможность запросить одни и те же документы еще раз. И доказать, что на самом деле бумаги уже сдавались проверяющим, будет крайне сложно. Чтобы защитить себя, лучше представлять в ИФНС опись, содержащую номера и даты документов, а также ИНН и наименование контрагента. Причем будет полезно заверить свой вариант описи печатью инспекции и подписью должностного лица, которому были переданы документы. Идеальный образец подробной описи вы найдете в «УНП» № 9, 2010, стр. 9 «Особая опись, которая запретит ИФНС требовать копии еще раз».

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль