Какая запись должна быть в трудовой книжке, если сотрудника поощрили

915
ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ
В трудовую книжку записывают не все поощрения
Запись о награждении совместителя делает основной работодатель

Сведения о поощрениях и наградах сотрудника надо записывать в его трудовую книжку (ч. 4 ст. 66 ТК РФ). Но по поводу заполнения страниц «Сведения о награждении» возникает много вопросов, так как подробно этот порядок не урегулирован.

Какие поощрения включают в сведения о награждении

В трудовой книжке пишут о поощрениях в виде объявления благодарности, премии, ценного подарка, почетной грамоты, представления к званию лучшего по профессии и поощрениях за успехи в труде, установленных внутренними документами компании. Также следует вносить записи о представлении сотрудника к государственным наградам (п. 24 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225).

Если же поощрение с трудовыми заслугами работника не связано, то запись о нем в трудовую книжку вносить не следует. К таким поощрениям относятся, например, подарки к праздникам, а также премии, предусмотренные системой оплаты труда и выплачиваемые регулярно (п. 25 Правил).

Можно сделать запись о награждении совместителя

Ошибочно полагать, что записывать в книжку допустимо лишь поощрения, полученные на основной работе. Трудинспекторы считают, что сведения о поощрении совместителя тоже можно вносить, ведь это не нарушит его прав. К тому же раз по закону разрешены записи о работе по совместительству, значит, можно сделать и запись о поощрении за нее.

В любом случае запись в трудовую книжку о поощрении может внести лишь основной работодатель. Разница будет только в названии компании, которая наградила сотрудника (графа 3). Если по основному месту работы, то в книжке будет наименование самой компании (см. образец 1). А если по совместительству – другого работодателя (см. образец 2).

Если основной работодатель вносит записи о поощрениях сотрудника, полученных на работе по совместительству, то логичнее внести и запись о приеме на работу по совместительству. Иначе получится, что запись о поощрении в книжке есть, а сведений о приеме на работу в наградившую компанию нет. Правда, если этого не сделать, никаких санкций не будет. Запись о награждениях, полученных по совместительству, основной работодатель вправе сделать только по заявлению сотрудника. Так считают во многих опрошенных нами трудинспекциях.

Как нумеровать записи

Нумерация записей о поощрении в трудовой книжке сквозная, и прерываться она не должна на протяжении всей трудовой деятельности работника. Начинается она с цифры 1 и с нумерацией записей в разделе «Сведения о работе» никак не связана.

Все записи о поощрениях и наградах при увольнении работника следует заверить печатью работодателя и подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также подписью самого работника (п. 35 Правил). Поставить такие подписи понадобится дважды: отдельно в разделе «Сведения о работе» и отдельно в разделе «Сведения о награждении».

Образец 1. Пример записи о поощрении сотрудника по основному месту работы

Образец 2. Пример записи о поощрении сотрудника-совместителя

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль