Запоздавший учет расходов обоснуют конверты и подпись главбуха

901
ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ
Поступление первички можно подтвердить конвертом и входящим номером
Главбух может поставить дату на найденном документе

С этого года у компании есть возможность списать расходы не в том периоде, к которому они относятся, а позже. Это не приводит к недоплате налога, а значит, корректировать отчеты за прошлые кварталы не надо (абз. 3 п. 1 ст. 54 НК РФ). Затраты можно включить в текущую декларацию. Причин для этого множество. Контрагент может прислать бумаги позже, или в каком-то периоде требуется спрятать убыток, или, наконец, документы попросту могут потеряться в компании. Чтобы воспользоваться новым правилом, формально кодекс причину пояснять не требует.

Между тем инспекторы на проверке наверняка заинтересуются, почему затраты не были учтены вовремя, тем более если для этого не было оснований. К штрафам и доначислениям это привести не должно, но лучше иметь на этот случай документальное подтверждение.

Документы поступили с опозданием от контрагента

Когда документы были не вовремя присланы контрагентом, то дату их получения подтвердить проще всего. Финансисты и до поправки были не против списания опоздавших расходов по дате поступления подтверждающих документов (письмо Минфина России от 06.09.07 № 03-03-06/1/647). Дату в этом случае можно подтвердить конвертом со штемпелем почтового отделения, извещением о вручении, распиской курьера, сопроводительным письмом и другими аналогичными документами.

Также подтверждением может стать запись в журнале регистрации входящей корреспонденции. Главное – привести в нем порядковый номер, организацию-корреспондента, входящий номер, наименование документа и его реквизиты. А также инициалы и должность сотрудника, получившего почту, и его подпись. На самом первичном документе в этом случае лучше тоже поставить входящий номер и дату.

Документы затерялись в компании

Если компания сама решила учесть расходы позже, то лучше сначала потерять документы, а затем их найти. Тогда это снимет дополнительные вопросы инспекторов. Как именно оформить находку, нигде не сказано. По нашему мнению, на обнаруженных бумагах главбух может от руки сделать запись о том, когда они были фактически найдены, заверив ее своей подписью. А можно для этого составить бухгалтерскую справку. Это мнение «УНП» в устной беседе подтвердили и специалисты Минфина России. Также факт находки подтвердят данные налогового учета, свидетельствующие о том, что расходы прежде компания не учитывала.

КСТАТИ.Для расходов прошлых лет, которые отражены в отчетности по налогу на прибыль текущего периода, в приложении 2 к листу 02 декларации предусмотрена строка 301. Но, учитывая, что позиция чиновников в отношении таких затрат пока окончательно не сложилась (см. «УНП» № 8, 2010, стр. 6–7 «Больше не нужны “уточненки” по расходам прошлых лет»), их в отдельных строках декларации лучше не выделять, а включить в общую сумму внереализационных затрат. Хоть это и нарушит порядок заполнения декларации, никакие штрафы за это компании не грозят. Зато оградит от лишних вопросов со стороны налоговиков при сдаче отчетности. В опрошенных нами местных инспекциях пояснили, что могут потребовать письменных объяснений компании к декларации, если будет заполнена эта строка отчета. Если же их показать вместе с внереализационными затратами, то выявить их наличие инспекторы смогут только при выездной проверке.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль