Расходы на проезд чиновники разрешили учитывать без билета

1083
<О подтверждении расходов на проезд работника при утрате проездного билета>
Письмо Минфина России от 05.02.10 № 03-03-05/18

Если командированный сотрудник потерял билет, то компания вправе учесть в расходах затраты на его проезд, если есть документы, подтверждающие поездку косвенно. Такие выводы следуют из письма Минфина России от 05.02.10 № 03-03-05/18 (ответ на частный запрос).

По общему правилу документом, подтверждающим расходы на проезд работника к месту командировки и обратно, является подлинник проездного билета. Но в комментируемом письме чиновники пояснили, что даже если билет потерян, расходы на проезд все равно получится учесть. Главное, чтобы у компании имелись любые другие доказательства, свидетельствующие о том, что подобные затраты действительно имели место. Ведь Налоговый кодекс допускает использование в налоговом учете и документов, которые косвенно подтверждают произведенные расходы (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Если сотрудник потерял обычный бумажный билет, то его может заменить дубликат или копия экземпляра билета, оставшегося у транспортной компании, а также справка с указанием Ф. И.О., паспортных данных, маршрута проезда командированного, стоимости билета и даты поездки. Именно на основании этих документов компания вправе включить затраты на проезд в состав прочих расходов (подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ).

При утере электронного авиабилета (маршрут/квитанции), который пассажиры распечатывают сами с сайта в интернете, его можно легко восстановить – распечатать еще раз. Но при этом к нему необходимо будет приложить посадочный талон и документы, подтверждающие оплату. Если же утерян и посадочный талон, то чиновники Минфина рекомендуют взять у перевозчика справку с данными о работнике, маршруте и дате поездки, а также стоимости билета.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль