Расходы на проезд чиновники разрешили учитывать без билета

1081
<О подтверждении расходов на проезд работника при утрате проездного билета>
Письмо Минфина России от 05.02.10 № 03-03-05/18

Если командированный сотрудник потерял билет, то компания вправе учесть в расходах затраты на его проезд, если есть документы, подтверждающие поездку косвенно. Такие выводы следуют из письма Минфина России от 05.02.10 № 03-03-05/18 (ответ на частный запрос).

По общему правилу документом, подтверждающим расходы на проезд работника к месту командировки и обратно, является подлинник проездного билета. Но в комментируемом письме чиновники пояснили, что даже если билет потерян, расходы на проезд все равно получится учесть. Главное, чтобы у компании имелись любые другие доказательства, свидетельствующие о том, что подобные затраты действительно имели место. Ведь Налоговый кодекс допускает использование в налоговом учете и документов, которые косвенно подтверждают произведенные расходы (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Если сотрудник потерял обычный бумажный билет, то его может заменить дубликат или копия экземпляра билета, оставшегося у транспортной компании, а также справка с указанием Ф. И.О., паспортных данных, маршрута проезда командированного, стоимости билета и даты поездки. Именно на основании этих документов компания вправе включить затраты на проезд в состав прочих расходов (подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ).

При утере электронного авиабилета (маршрут/квитанции), который пассажиры распечатывают сами с сайта в интернете, его можно легко восстановить – распечатать еще раз. Но при этом к нему необходимо будет приложить посадочный талон и документы, подтверждающие оплату. Если же утерян и посадочный талон, то чиновники Минфина рекомендуют взять у перевозчика справку с данными о работнике, маршруте и дате поездки, а также стоимости билета.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль