Копии для налоговиков должны быть только на чистых листах

778
<О представлении копий документов по запросу налоговых органов>
Письмо Минфина России от 01.02.10 № 03-02-07/1-35

Копии документов, которые инспекторы истребовали у компании в ходе проверки, необходимо делать только на чистых листах. Недопустимо использовать для этой цели так называемые черновики, когда на обратной стороне бумаги уже есть какой-то текст. Такие выводы чиновников следуют из письма Минфина России от 01.02.10 № 03-02-07/1-35 (ответ на запрос «УНП»).

Инспекторы в ходе проверок могут истребовать документы, необходимые для осуществления налогового контроля. При этом компания представляет ревизорам не оригиналы, а заверенные копии (п. 2 ст. 93 НК РФ). И хотя никаких особых требований к копиям истребованных документов Налоговый кодекс не предъявляет, в Минфине считают, что делать их можно только на чистых листах, а не на черновиках. Чиновники обосновывают свое мнение положениями правил делопроизводства (п. 4 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.09 № 477), в которых сказано, что копией является документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника и его внешние признаки. То есть никакой дополнительной информации, не содержащейся в подлиннике и не имеющей отношения к проверкам, на копиях документов быть не должно, в том числе с обратной стороны.

Единственное, против чего не возражают в Минфине, – это отметка об исполнителе на обороте копии с его Ф. И. О. и номером телефона. И то только потому, что эти данные прямо предусмотрены пунктом 3.27 ГОСТ Р 6.30-2003 (утв. постановлением Госстандарта России от 03.03.03 № 65-ст).

КСТАТИ. Если требуется представить в инспекцию много документов, их можно объединить в одну подшивку. Но заверять следует каждый документ по отдельности, даже если все листы прошиты и пронумерованы (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 05.11.09 № КА-А41/11390-09). Хотя в практике есть случаи, когда судьи отменяли штраф за непредставление документов, когда компания копии налоговикам направила, но не заверила их вообще (постановление Федерального арбитражного суда Уральского округа от 15.09.08 № Ф09-6550/08-С3).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль